Mẫu công văn do các khoa, bộ môn ban hành là loại văn bản hành chính được sử dụng phổ biến trong nội bộ các khoa, bộ môn thuộc trường đại học, phục vụ công tác trao đổi, đề nghị hoặc thông báo giữa các đơn vị liên quan. Về hình thức, mẫu Công văn thường bao gồm các thành phần cơ bản: tên đơn vị ban hành như Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Đào tạo, Khoa Công nghệ thông tin...; số hiệu và trích yếu nội dung công văn; phần nội dung trình bày cụ thể vấn đề cần trao đổi hoặc đề nghị giải quyết; cùng với chữ ký xác nhận của lãnh đạo đơn vị ban hành nhằm bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản.
Việc soạn thảo công văn theo đúng mẫu, đúng thể thức không chỉ giúp bảo đảm tính thống nhất trong hệ thống văn bản của nhà trường mà còn tạo thuận lợi cho công tác lưu trữ, tra cứu và xử lý công việc giữa các khoa, phòng, bộ môn. Mời các bạn cùng tham khảo mẫu trong bài viết dưới đây của Hoatieu.vn.