Mẫu biên bản thay thế hoá đơn điện tử sai sót 2025

Mẫu biên bản thay thế hoá đơn điện tử sai sót là biên bản được lập ra để thay thế hóa đơn điện tử có sai sót giữa bên bán và bên mua. Mẫu biên bản thay thế hoá đơn điện tử có sai sót mới nhất 2025 được thực hiện theo Mẫu ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Dưới đây là Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Mời các bạn tham khảo và tải về sử dụng cho doanh nghiệp của mình.

• Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót

1. Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

2. Cách ghi nội dung biên bản thay thế hóa đơn sai sót

Bạn đọc tham khảo cách ghi nội dung biên bản thay thế hóa đơn sai sót như sau:

- Ngày lập biên bản: Ghi ngày xuất hóa đơn thay thế

- Ghi đầy đủ các Thông tin bên mua và bên bán:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên mua và bên bán.

• Số điện thoại, email (nếu có).

• Tên người lập biên bản (thường là kế toán)

- Ghi thông tin của hóa đơn sai sót: Số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày lập hóa đơn, mã cơ quan thuế,…

- Lý do thay thế hóa đơn: Ghi lý do rõ ràng, súc tích và chính xác. Ví dụ:

• Điều chỉnh địa chỉ người mua từ [địa chỉ cũ] sang [địa chỉ mới].

• Điều chỉnh số lượng hàng hóa [tên hàng hóa] từ [số lượng cũ] sang [số lượng mới].

• Điều chỉnh đơn giá hàng hóa [tên hàng hóa] từ [đơn giá cũ] sang [đơn giá mới]

Lưu ý:

• Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, ngoài việc lập biên bản điều thay thế đơn viết sai thì doanh nghiệp còn phải lập hóa đơn thay thế.

• Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

3. Lập hóa đơn thay thế có cần biên bản không?

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai (sai mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng trước đó), người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai. Cụ thể:

Theo quy định trên, trong trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì trước khi thay thế hóa đơn đã lập sai theo quy định thì đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.

Lưu ý: Trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

Trên đây là Mẫu biên bản thay thế hoá đơn điện tử sai sót theo Nghị định 70 mới nhất 2025. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kế toán kiểm toán trong mục biểu mẫu của HoaTieu.vn nhé.