Thủ tục đăng kí bổ sung hộ tịch có yếu tố nước ngoài

Thủ tục đăng ký bổ sung hộ tịch có yếu tố nước ngoài

Thủ tục đăng ký bổ sung hộ tịch có yếu tố nước ngoài giúp bạn nắm rõ trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ và các yêu cầu điều kiện để hoàn thành thủ tục đăng ký này.

Thủ tục đăng ký bổ sung hộ tịch

Trình tự thực hiện

Bước 1: Công dân điền tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (theo mẫu); chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (Bộ phận một cửa) – Sở Tư pháp Hà Nội.

Bước 2: Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì tiếp nhận và ghi phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ hoặc cần bổ sung thì phải hướng dẫn công dân bổ sung hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bước 3: Bộ phận một cửa vào sổ tiếp nhận, chuyển hồ sơ tới phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài để giải quyết theo quy định.

Bước 4: Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; Tiến hành giải quyết và chuyển kết quả đúng thời hạn quy định.

• Trường hợp trong quá trình giải quyết, có yêu cầu cần bổ sung hồ sơ hoặc tiến hành xác minh, phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài phải kịp thời thông tin tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian giải quyết cho công dân biết.

Bước 5: Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

Cách 1: Người có yêu cầu trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (Bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp TP Hà Nội.

Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu mà không có điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp để đăng ký, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay.

Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì giấy ủy quyền được thay thế bằng giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Cách 3: Người yêu cầu có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính.

Chú ý: Trường hợp này những giấy tờ trong hồ sơ phải được chứng thực theo đúng quy định của pháp luật.

Nơi tiếp nhận

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính - Sở Tư pháp TP Hà Nội

Địa chỉ: Số 1B – Trần Phú – Hà Đông – Hà Nội.

ĐT: 0433546151 hoặc 0433546163.

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải nộp:

• Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (cá nhân tự viết hoặc tham khảo mẫu đính kèm).
• Bản chính Giấy khai sinh của người có yêu cầu ( để thực hiện việc ghi chú sau khi bổ sung).
• Các giấy tờ cần thiết khác liên quan để làm căn cứ cho việc bổ sung hộ tịch như giấy khai sinh, CMND, Hộ khẩu, Thẻ căn cước cũ...(nếu có).
• Bản photocopy hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người có yêu cầu.
• Bản chính Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác làm thay).

Hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền (nếu ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, vọ, chồng, con, anh, chị, em ruột).

Giấy tờ xuất trình:

• Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người yêu cầu (hoặc người được ủy quyền – nếu ủy quyền cho người khác).
• Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú của người yêu cầu.

Số lượng: 01 bộ.

Thời hạn giải quyết

• Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ nếu yêu cầu có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Đối tượng thực hiện TTHC

• Những trường hợp đã đăng ký hộ tịch tại Sở Tư pháp Hà Nội.
• Công dân Việt Nam ở nước ngoài về nước thường trú, đã ghi chú vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài tại Sở Tư pháp Hà Nội.
• Công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài trước đây đã đăng ký hộ tịch tại UBND TP Hà Nội (Trường hợp này công dân trực tiếp nộp hồ sơ, không được ủy quyền và không nộp qua đường bưu điện).

Cơ quan thực hiện

• Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp TP Hà Nội.
• Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài – Sở Tư pháp TP Hà Nội.

Kết quả thực hiện TTHC

• Bản chính Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh đã được bổ sung những nội dung tương ứng.
• Trường hợp từ chối thực hiện, Sở Tư pháp trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.

Lệ phí: Miễn lệ phí.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

• Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (Mẫu TP/HT – 2012 – TKTĐ.CCHT).

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

• Bổ sung những nội dung chưa được đăng ký trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh.
• Việc bổ sung hộ tịch cho người chưa thành niên hoặc người đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ theo quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 158/2005/NĐ – CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
• Nghị định số 06/2012/NĐ – CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình, chứng thực
• Thông tư 01/2008/TT – BTP ngày 06/02/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 158/2005/NĐ – CP
• Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
• Thông tư 05/2012/TT – BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
• Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn Hà Nội.