Mẫu tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc 2024

Mẫu tờ khai đăng ký việc thay đổi, cái chính bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc là mẫu tờ khai được sử dụng khi cần thay thông tin cá nhân trên sổ tịch. Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

• Giấy khai sinh (bản sao)
• Thủ tục cấp lại Giấy khai sinh bản chính
• Tờ khai cấp lại bản chính Giấy khai sinh

1. Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

Khi người dân có nhu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc cần phải hoàn thành tờ khai về việc này. Tờ khai như mẫu được đề cập bên dưới, người dân cần lưu ý các mục bắt buộc phải khai và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để hoàn thành thông tin trong tờ khai trong trường hợp quên thông tin, nếu bị thiếu một trong các trường thông tin thì cơ quan nhà nước sẽ không nhận tiếp nhận hồ sơ của bạn.

2. Thủ tục xin thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

Trong trường hợp có nhu cầu thay đổi, bổ sung các thông tin trong giấy tờ hộ tịch, cần tiến hành những thủ tục theo quy định của pháp luật dưới đây:

2.1 Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

Khi người dân đi làm thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo Mẫu trên mục 1, công chức tư pháp sẽ tiến hành làm thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nếu trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ giấy tờ, công chức tư pháp sẽ xem xét và ghi vào Sổ hộ tịch, sau đó báo cáo với chủ tịch UBND cấp xã nơi cấp trích lục cho người yêu cầu.

Mặt khác nếu người dân làm cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Thủ tục này được quy định chi tiết tại Điều 28 Luật hộ tịch 2014 như sau:

Riêng đối với thủ tục cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết khi phát hiện có sự sai sót từ phía cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc người đi khai nhằm tránh tình trạng người dân ồ ạt cải chính thông tin mà không có lý do chính đáng, tại Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định như sau:

2.2 Thủ tục bổ sung hộ tịch

Thủ tục bổ sung hộ tịch chỉ được cơ quan có thẩm quyền giải quyết khi xét thấy yêu cầu bổ sung hộ tịch của người yêu cầu là hợp lý.

2.3 Thành phần hồ sơ

Để có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại vì không phải trường hợp nào cũng làm thủ tục tại nơi mình đang sinh sống, bạn đọc nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

- Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc theo mẫu.

- Giấy tờ làm căn cứ thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch.

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp xã

Thời hạn giải quyết: 

+ 03 ngày làm việc đối với yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch;

+ Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 06 ngày làm việc.

+ Ngay trong ngày làm việc đối với yêu cầu bổ sung hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Lệ phí phải nộp: 15.000 đồng (Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng;người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật, người cao tuổi.)

Trên đây Hoatieu.vn đã gửi tới các bạn Mẫu tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm các thủ tục về hôn nhân gia đình trong mục biểu mẫu.