Mẫu số S3-HKD: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh năm 2025 mới nhất

Việc ghi chép, theo dõi đầy đủ các khoản chi phí sản xuất, kinh doanh là yêu cầu quan trọng đối với hộ kinh doanh nhằm phục vụ công tác quản lý nội bộ, tính toán lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách minh bạch. Để thống nhất về hình thức và nội dung sổ sách, Mẫu số S3-HKD – Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh đã được Bộ Tài chính ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC.

Biểu mẫu này giúp hộ kinh doanh theo dõi chi tiết các khoản chi như nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao tài sản, chi phí quản lý… Việc áp dụng đúng mẫu S3-HKD không chỉ góp phần tăng tính minh bạch tài chính mà còn là cơ sở để cơ quan thuế kiểm tra, đánh giá nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh một cách chính xác. Mời các bạn tham khảo và tải file tại đây.

1. Mẫu số S3-HKD: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh là gì?

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh là sổ ghi chép lại biểu hiện bằng tiền cùa toàn bộ các hao phí về
lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)

Mẫu số S3-HKD: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh là mẫu sổ dành cho các hộ kinh doanh mới nhất và đang có hiệu lực pháp luật được ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.

2. Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 2025

3. Cách lập Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ chi phí sản xuất, kinh doanh để tập hợp chi phí theo các yếu tố sản xuất kinh doanh của từng địa điểm kinh doanh bao gồm: chi phí nhân công; chi phí điện; chi phí nước; chi phí viễn thông; chi phí thuê kho bãi, mặt bằng kinh doanh; chi phí quản lý; chi phí khác.

b) Căn cứ và phương pháp ghi sổ

Căn cứ vào chứng từ kế toán liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh như sau:

- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ;

- Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ dùng để ghi sổ;

- Cột D: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;

- Cột 1: Ghi tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh;

- Từ Cột 2 đến Cột 8: Căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào các cột phù hợp tương ứng với nội dung chi phí phát sinh theo quy định của pháp luật thuế và yêu cầu quản lý của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

4. Các loại sổ mà kế toán hộ kinh doanh cần phải lập

Hoatieu xin chia sẻ các mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh sử dụng được quy định theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, mời các tham khảo và lập sổ tùy theo tình hình hộ kinh doanh của mình. 

• Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu số S1-HKD
• Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu số S2-HKD
• Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh: Mẫu số S3-HKD
• Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN: Mẫu số S4-HKD
• Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động: Mẫu số S5-HKD
• Sổ quỹ tiền mặt: Mẫu số S6-HKD
• Sổ tiền gửi ngân hàng: Mẫu số S7-HKD.

Mẫu số S3-HKD: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh năm 2025 mới nhất. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kế toán kiểm toán trong mục biểu mẫu nhé.

• Mẫu S4-HKD: Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN