Mẫu thông báo tàu đến cảng mới nhất 2025

Mẫu thông báo tàu đến cảng là văn bản được lập ra để cung cấp thông tin chi tiết về việc tàu dự kiến cập cảng. Mẫu thông báo cung cấp thông tin chi tiết về tàu, cảng đến, thời gian đến, mục đích đến cảng, số lượng và thông tin hàng hóa trên tàu, số lượng thuyền viên,... cho các cơ quan chức năng (hải quan, biên phòng...) để thực hiện các thủ tục kiểm tra và giám sát. Hoatieu.vn mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu thông báo chuẩn tại đây.

Việc thông báo, khai báo tàu đến cảng (hay tàu quá cảnh) là yêu cầu bắt buộc để cảng vụ nắm được thông tin về tàu, lên kế hoạch điều phối cầu bến, sắp xếp dịch vụ hỗ trợ (tàu lai, hoa tiêu...), và đảm bảo an toàn hàng hải.

1. Mẫu thông báo tàu đến cảng

Với mẫu thông báo tàu đến cảng dưới đây, các bạn có thể tải về file Word, PDF theo đường liên kết trong bài viết hoặc trực tiếp sử dụng, chỉnh sửa các thông tin vào mẫu ngay trên trang của Hoatieu.vn. Nội dung cơ bản của mẫu thông báo tàu đến cảng như sau:

2. Hướng dẫn viết mẫu thông báo tàu đến cảng

Với mẫu thông báo tàu đến cảng được chia sẻ trên trang Hoatieu.vn, khi viết các bạn cần lưu ý các thông tin sau:

I. Phần đầu văn bản thông báo

- Quốc hiệu, tiêu ngữ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Socialist Republic of Vietnam
Independence - Freedom - Happiness

- Tiêu đề văn bản

THÔNG BÁO TÀU ĐẾN CẢNG (QUÁ CẢNH)
NOTICE OF ARRIVAL OF VESSEL AT THE PORT (TRANSIT)

II. Phần thông tin tàu

- Tên và loại tàu/Name and type of ship: Điền tên đầy đủ của tàu và loại tàu (ví dụ: Tàu chở hàng rời, Tàu container, Tàu chở dầu...).

- Số IMO/IMO number: Điền số IMO (nếu có). Đây là số nhận dạng duy nhất của tàu do Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) cấp.

- Hô hiệu/Call sign: Điền hô hiệu của tàu.

- Quốc tịch tàu/Flag State of ship: Điền quốc tịch của tàu.

- Giấy chứng nhận đăng ký (Số, ngày cấp, cảng)/Certificate of registry (Number, date of issue, and Port): Điền số, ngày cấp và cảng đăng ký của giấy chứng nhận đăng ký tàu.

- Chiều dài lớn nhất/LOA: Điền chiều dài lớn nhất của tàu.

- Tổng dung tích/GT: Điền tổng dung tích của tàu.

- Mục đích đến cảng (Quá cảnh đi)/Purpose of call (Transit to): Điền rõ mục đích quá cảnh của tàu.

- Số thuyền viên (gồm cả thuyền trưởng)/Number of crew (incl. Master): Điền tổng số thuyền viên trên tàu, bao gồm cả thuyền trưởng.

- Những người khác trên tàu/Other persons on board: Điền số lượng và thông tin về những người khác trên tàu (nếu có).

- Cảng đến/Port of arrival: Điền tên cảng đến.

- Thời gian đến/Time of arrival: Điền thời gian dự kiến tàu đến cảng (ngày, giờ).

- Tên thuyền trưởng/Name of master: Điền đầy đủ họ và tên thuyền trưởng.

- Cảng rời cuối cùng/cảng đích/Last port of call/port of destination: Điền tên cảng rời cuối cùng và cảng đích của tàu.

- Tên và địa chỉ của chủ tàu/Name and address of the shipowners: Điền tên và địa chỉ của chủ tàu.

- Chiều rộng/Breadth: Điền chiều rộng của tàu.

- Chiều cao tĩnh không/Clearance height: Điền chiều cao tĩnh không của tàu.

- Trọng tải toàn phần/DWT: Điền trọng tải toàn phần của tàu.

- Đại lý của chủ tàu tại Việt Nam (nếu có)/Name of the shipowners' agents in Viet Nam (if any): Điền tên và thông tin liên lạc của đại lý (nếu có).

- Mớn nước thực tế/Shown draft: Điền mớn nước thực tế của tàu.

- Số lượng và loại hàng hóa vận chuyển trên tàu/Quantity and types of cargoes on board: Điền số lượng và loại hàng hóa vận chuyển trên tàu (nếu có).

- Số hành khách/Number of passengers: Điền số lượng hành khách trên tàu (nếu có).

- Ghi chú/Remarks: Ghi chú các thông tin bổ sung (nếu có).

III. Phần cuối văn bản thông báo

- Điền thời gian (ngày, tháng, năm) lập thông báo.

- Thuyền trưởng hoặc đại lý (Master or authorized agent) ký tên và đóng dấu.

Lưu ý: Mọi thông tin nên cần được điền chính xác, đầy đủ và nên sử dụng tiếng Anh cho các phần thông tin song ngữ. Đặc biệt kiểm tra lại kỹ lưỡng thông tin trước khi nộp thông báo.

Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết liên quan khác tại mục Biểu mẫu Giao thông vận tải thuộc chuyên mục Biểu mẫu.

• Mẫu sổ nhật trình chạy xe ô tô 2025
• Mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe đã bị mất 2025 mới nhất