Mẫu sổ theo dõi nghỉ phép mới nhất năm 2024

Biểu mẫu quản trị doanh nghiệp

Tải về

Mẫu sổ theo dõi nghỉ phép mới nhất

Mẫu sổ theo dõi nghỉ phép là theo dõi chế độ nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng và nghỉ không hưởng lương của cán bộ, công chức, nhân viên nhà nước, công ty, của sinh viên, học sinh,...Mời các bạn cùng tham khảo bài viết của Hoatieu.vn và tải mẫu chi tiết.

1. Sổ theo dõi nghỉ phép là gì?

Sổ theo dõi nghỉ phép được phòng hành chính nhân sự hoặc phòng kế toán của công ty quản lý và theo dõi, ghi chép chi tiết chế độ phép năm, số ngày đã nghỉ phép, nghỉ không hưởng lương của cán bộ, công chức, người lao động tại cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp. Thông qua sổ theo dõi nghỉ phép là cơ sở để tính tiền lương, thưởng hoặc phạt cho mỗi người lao động. Trong môi trường làm việc, việc quản lý phép năm và ngày nghỉ phép của nhân viên rất quan trọng để đảm bảo sự công bằng và hiệu quả trong quá trình quản lý nhân sự.

Những thông tin cần có trong mẫu sổ theo dõi nghỉ phép năm bao gồm:

Họ tên nhân viên, mã số nhân viên (không trùng với mã số nhân viên của người khác), chức danh, bộ phận (phòng ban), ngày bắt đầu ký hợp đồng lao động (thời gian bắt đầu làm việc).
Tổng số ngày phép nhân viên có trong năm. Trong điều kiện lao động bình thường, người lao động sẽ có 12 ngày phép/năm, cứ 3-5 năm tăng 1 ngày phép.
Nếu nhân viên chưa làm đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ phép hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Công thức tính như sau: Số ngày nghỉ phép = (Số ngày nghỉ hàng năm theo quy định + Số ngày nghỉ hàng năm tăng thêm theo thâm niên /12) * Số tháng làm việc thực tế trong năm.
Số ngày phép chi theo đợt (theo quý), số ngày phép đã sử dụng, số ngày phép còn lại.