Kính gửi: CÔNG TY TNHH XYZ

Lời đầu tiên, Công ty Cổ Phần ABC xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty trong việc ký kết hợp đồng cung cấp vật tư nhựa cho dự án ….. của chúng tôi.

Hiện nay, dự án ….. của chúng tôi đi vào giai đoạn cuối và các phát sinh tăng, phát sinh giảm đang được chúng tôi hoàn tất hồ sơ. Vì thế chúng tôi chưa thực hiện việc thanh toán công nợ với số tiền 486,194,484 đồng (Ghi bằng chữ: Bốn trăm tám mươi sáu triệu, một trăm chín mươi tư nghìn, bốn trăm tám mươi tư đồng chẵn) theo thời gian thỏa thuận trước đó.

Bằng công văn này, chúng tôi thông báo đến Quý công ty thời gian thanh toán chậm nhất là vào ngày …/…/20…. Chúng tôi mong rằng với công văn này sẽ tạo thuận lợi cho Quý Công ty trong kế hoạch tài chính.

Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác với Quý Công ty trong những dự án trong tiếp theo.

Trân trọng cảm ơn và kính chào

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-

……… , ngày …… tháng ….. năm ……

ĐƠN XIN GIA HẠN CÔNG NỢ

Kính gửi: - Ông ……….. – Giám đốc Công ty …….

Căn cứ Hợp đồng số ....................... về việc .....................................

Họ tên người đề nghị: ..............................................................................

Số CCCD/CMND: ................... cấp ngày: ........... nơi cấp:.......................

Chức vụ: ................................................................................................

Nơi đăng ký HKTT: ...................................................................................

Địa chỉ:................................................................................................

Số điện thoại liên lạc:...........................................................................

Lời đầu tiên, rất cảm ơn vì công ty chúng tôi đã ký kết Hợp đồng kinh tế số: ......../..... với Quý Công ty về việc ..........................

Trong thời gian thực hiện kế hoạch từ .... đến ......, phía bên chúng tôi đã thanh toán công nợ đúng hẹn. Tuy nhiên, hiện nay dự án ........... đang trong giai đoạn ......... nên phát sinh nhiều vấn đề mà chúng tôi cần hoàn tất. Do đó, chúng tôi sẽ chưa thực hiện được việc thanh toán số tiền …………… (bằng chữ: …………) là công nợ của tháng …. cho Quý Công ty theo đúng thỏa thuận trong Hợp đồng được.

Có thể nói thêm: Theo quy định tại Điều …. của Hợp đồng số ….. về thanh toán chậm tiền

“….

Trường hợp Bên …… chậm thanh toán tiền cho Bên ….. trong thời gian …… ngày sẽ phải chịu thêm lãi suất cho thời gian chậm thanh toán là …… tháng

….”

Nay chúng tôi làm đơn này đề nghị Ông …. – Giám đốc công ty ….. xem xét cho chúng tôi được gia hạn thanh toán chậm nhất là vào ngày …./…/… và chấp nhận trả lãi phát sinh từ việc thanh toán chậm tiền cho Quý Công ty theo thỏa thuận trong Hợp đồng.

Chúng tôi xin cam đoan về những nội dung trình bày của mình tại đơn này là chính xác và chịu trách nhiệm hoàn toàn về những nội dung bên trên.

Xin chân thành cảm ơn.