Hướng dẫn khai phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên (mẫu 3-HSĐV)

Hướng dẫn khai phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên (mẫu số 3 – HSĐV) là tài liệu quan trọng, được sưu tầm và biên soạn nhằm hỗ trợ các tổ chức cơ sở Đảng cũng như từng đảng viên trong việc thực hiện đúng quy định của Ban Tổ chức Trung ương. Văn bản này cung cấp cách thức ghi chép cụ thể, chi tiết đối với từng mục trong phiếu bổ sung hồ sơ, giúp đảm bảo tính thống nhất, chính xác và đầy đủ thông tin cần thiết.

Việc khai phiếu bổ sung không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là cơ sở để quản lý, cập nhật dữ liệu hồ sơ đảng viên một cách khoa học, minh bạch, phục vụ cho công tác kiểm tra, đánh giá và lưu trữ lâu dài. Do đó, mỗi đảng viên cần nắm rõ nội dung hướng dẫn, tuân thủ đúng quy định, tránh sai sót hoặc thiếu thông tin. Tài liệu này đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ đảng viên, khẳng định sự nghiêm túc và trách nhiệm trong việc thực hiện các quy định của Đảng. Sau đây là nội dung chi tiết, kính mời bạn đọc tham khảo để áp dụng trong thực tiễn.

• Mẫu 3-HSĐV: Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên
• Hướng dẫn viết lý lịch Đảng viên mới nhất

1. Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên là gì?

Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên là một văn bản được lập ra để dành cho những đảng viên chính thức trong tổ chức đảng kê khai những nội dung, thông tin về bản thân và gia đình khi có sự thay đổi qua từng năm.

Việc kê khai phiếu báo này nhằm cập nhật thông tin về đảng viên thường xuyên và để giúp cho tổ chức đảng có để dễ dàng quản lý được đảng viên tại cấp đảng bộ, đảng ủy, chi bộ của mình một cách sát sao hơn.

2. Mẫu phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên

Hồ sơ của Đảng viên được lưu giữ từ khi Đảng viên được xem xét kết nạp Đảng, khi kết nạp Đảng, khi được công nhận Đảng viên chính thức hoặc khi chuyển sinh hoạt Đảng từ tổ chức này sang tổ chức Đảng khác…

Do đó, hằng năm và khi chuyển sinh hoạt Đảng, nếu có thay đổi về trình độ chuyên môn, bằng cấp, đơn vị công tác, chức vụ, nghề nghiệp, kỷ luật, hoàn cảnh gia đình… thì Đảng viên phải làm phiếu bổ sung và ghi lại tất cả những thông tin thay đổi này.

Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên mới nhất là mẫu số 03 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW ngày 18/01/2022. Mời các bạn tham khảo dưới đây.

3. Hướng dẫn điền phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên 

Bước 1: Tải Mẫu Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên

Bước 2: Hướng dẫn cách ghi:

• Các mục  Các mục ở phần tiêu đề ghi giống như trong phiếu đảng viên.
• Các mục trong phần nội dung có thay đổi thông tin thì cần ghi chi tiết thông tin thay đổi chính xác, rõ ràng, không tẩy xóa và ghi như hướng dẫn khai phiếu đảng viên.
• Các mục trong phần nội dung không thay đổi thông tin so với các năm trước thì ghi vào mục đó chữ “K”

4. Những nội dung Đảng viên phải bổ sung hồ sơ hằng năm?

Căn cứ Tiểu mục 8.1 Mục 8 Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2021 quy định về hồ sơ đảng viên như sau:

=> Như vậy, theo quy định này, định kỳ hằng năm đảng viên phải bổ sung những thông tin thay đỏi về: trình độ học vấn (tin học, ngoại ngữ, chứng chỉ chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị...); chức vụ công tác; khen thưởng, kỷ luật (nếu có); sự thay đổi về hoàn cảnh gia đình (lấy vợ/chồng, có con,...). Ngoài ra, nếu chuyển công tác, chuyển sinh hoạt Đảng, đảng viên cũng cần bổ sung thông tin về đơn vị công tác, địa chỉ tạm trú/thường trú mới...

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.