Mẫu giấy mượn phòng họp, giảng đường ngoài kế hoạch

Giấy mượn phòng họp, giảng đường ngoài kế hoạch là biểu mẫu được các trường Đại học, Học viện trên cả nước sử dụng khi cán bộ, giảng viên hoặc sinh viên có nhu cầu sử dụng phòng ngoài lịch đã được phê duyệt. Mẫu giấy được trình bày ngắn gọn, rõ ràng và phù hợp với quy định chung của ngành Giáo dục và Đào tạo. Khi lập giấy, người mượn cần ghi đầy đủ thông tin cá nhân, nêu rõ lý do và thời gian dự kiến sử dụng phòng. Sau khi hoàn thành, người mượn nộp giấy cho phòng Đào tạo để được xem xét và nhận quyết định phê duyệt.

Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu giấy mượn phòng họp, giảng đường ngoài kế hoạch tại bài viết dưới đây của Hoatieu.vn.

1. Giấy mượn phòng họp, giảng đường ngoài kế hoạch

Mẫu giấy mượn phòng họp, giảng đường ngoài kế hoạch

2. Nội dung cơ bản của mẫu giấy mượn phòng họp, giảng đường ngoài kế hoạch 

GIẤY MƯỢN PHÒNG HỌP, GIẢNG ĐƯỜNG NGOÀI KẾ HOẠCH

Họ và tên người đăng ký:.................................................... Mã số SV (nếu là SV):..............

Thuộc đơn vị (lớp/chi đoàn/phòng/khoa/trung tâm...):...........................................................

Tên giảng đường, phòng họp đề nghị mượn:.........................................................................

Lý do sử dụng:....................................................................................................................

Thời gian sử dụng: Từ...... giờ......,ngày...... /....../.............. Đến...... giờ......, ngày....../...... /..........

..............., ngày..... tháng......năm.........
Người mượn phòng
(Ký và ghi họ tên)

_________________________________________________________________________
Ý kiến của Phòng Đào tạo/Phòng Quản trị - Thiết bị
(đánh dấu (x) vào dòng thích hợp)

□ Đồng ý như đề nghị.

□ Đồng ý cho sử dụng phòng họp/ giảng đường khác là:......................Vì trong thời gian nói trên, phòng đề nghị mượn đã có lịch sử dụng.

□ Trong thời gian nói trên, tất cả các phòng họp/giảng đường đều đã có lịch sử dụng.

Lãnh đạo Phòng Đào tạo/Quản trị - Thiết bị
(Ký và ghi họ tên)

_____________________________________________________________
Lưu ý:

• Phòng Đào tạo xét duyệt cho sử dụng các giảng đường. Phòng Quản trị - Thiết bị xét cho sử dụng các phòng họp, phòng truyền thống và các khu vực trong khuôn viên Trường.
• Nộp giấy này cho Tổ bảo vệ để nhân viên bảo vệ mở, đóng cửa phòng họp, giảng đường.
• Nếu có nhu cầu sử dụng trang thiết bị sẵn có trong phòng, đề nghị làm thủ tục mượn, trả thiết bị tại Bộ phận quản lý Cơ sở vật chất của Phòng Quản trị - Thiết bị như các giờ học bình thường theo quy định.
• Việc trang trí, sắp xếp lại bàn ghế, gắn thêm thiết bị điện phải theo phương án được Phòng Quản trị - Thiết bị đồng ý. Không dán bất kỳ loại giấy dán hoặc băng keo lên bảng viết, lên tường.
• Sau khi sử dụng phải sắp xếp lại trang thiết bị như lúc nhận phòng, thực hiện bàn giao phòng lại cho nhân viên trực đúng thời gian đã đăng ký và nhận lại thẻ sinh viên.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.

• Mẫu Giấy mượn xe
• Giấy cam đoan (cho mượn hồ sơ)
• Mẫu đánh giá công tác y tế trường học mầm non