Bảng mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự 2024

Mẫu bảng mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự

Bảng mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự

1. Bảng mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự
2. Nội dung mẫu mô tả công việc vị trí Trưởng phòng Nhân sự
3. Bộ câu hỏi phỏng vấn cho vị trí Trưởng phòng Nhân sự

Mẫu bảng mô tả công việc trưởng phòng nhân sự là mẫu mô tả công việc của trưởng phòng nhân sự trong một doanh nghiệp với quyền hạn và nghĩa vụ, trách nhiệm trong công việc thực tế phải làm những gì và làm như thế nào để phù hợp với chức danh công việc của mình. Mời các bạn cùng xem và tải về bảng mô tả công việc trưởng phòng nhân sự tại đây.

1. Bảng mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự

Dưới đây là bảng mô tả công việc của Trường phòng nhân sự được lập theo mô tả công việc chung của vị trí Nhân sự. Tùy thuộc vào hoàn cảnh, điều kiện, cơ cấu tổ chức của công ty mà công việc của vị trí này sẽ có một vài mục công việc khác nhau. Mời bạn đọc tham khảo nhé.

Nội dung cơ bản của bảng mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự như sau:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ

I/ Thông tin chung:

Vị trí		Thời gian làm việc
Bộ phận
Quản lý trực tiếp

II/ Mục đích công việc

Quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty.

III/ Nhiệm vụ cụ thể:

1. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

2. Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.

3. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

4. Lập ngân sách nhân sự.

5. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

6. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

7. Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

8. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.

9. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

10. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

11. Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.

12. Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.

13. Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.

14. Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.

15. Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.

16. Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.

17. Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

IV/ Tiêu chuẩn:

Giới tính: Nam, Nữ: 30 tuổi trở lên
Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật doanh nghiệp, Luật BHXH, Luật Công đoàn.

1. Trình độ học vấn/chuyên môn:

Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên.
Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
Kỹ năng lập kế hoạch.
Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp tốt.

3. Kinh nghiệm:

Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chánh.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

4. Phẩm chất cá nhân:

Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
Sáng tạo trong công việc.

V/ Quyền lợi được hưởng:

Lương+ thưởng theo năng lực
Chế độ đãi ngộ tốt, đầy đủ
BHXH, BHYT, Lễ, Tết, Hiểu, Hỷ...
Môi trường làm việc hiện đại
Nhiều cơ hội thăng tiến.
Được đào tạo nhiều kỹ năng, kiến thức.

2. Nội dung mẫu mô tả công việc vị trí Trưởng phòng Nhân sự

Mẫu mô tả công việc Trưởng phòng nhân sự nên phân chia thành các công việc cụ thể kèm theo những yêu cầu cần có ở ứng viên.

- Mô tả công việc:

Trưởng phòng Nhân sự là người quản trị nguồn lực trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm phát triển, triển khai các chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể. Vị trí này sẽ xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự.

Trưởng phòng nhân sự đóng vai trò cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động. Họ luôn nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty, phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự.

- Các công việc cụ thể trong mẫu mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự

+ Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty;

+ Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;

+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu

+ Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;

+ Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,…

+ Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên.

+ Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc.

+ Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành;

+ Đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn/trung hạn/dài hạn. Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập.

- Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan;
Có X năm kinh nghiệm làm vị trí trưởng phòng Nhân sự hoặc các vị trí tương đương;
Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các bộ luật liên quan;
Có kiến thức chuyên môn tốt về quản trị nhân lực, tâm lý học, nghệ thuật đối nhân xử thế;
Có khả năng làm việc độc lập cao, tư duy phân tích, xử lý vấn đề, tư duy hệ thống.

- Quyền lợi được hưởng:

Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN);
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy chế của Công ty (nghỉ mát, lương thưởng, lễ Tết,…);
Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty;
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
Thu nhập từ [mức lương doanh nghiệp đề nghị].

- Quy chế công ty:

Thời gian làm việc;
Địa điểm làm việc:

- Thông tin liên hệ trong mẫu mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự

Tham khảo thông tin về Công ty tại: Website; Fanpage; Một số kênh truyền thông các của doanh nghiệp (nếu có).
Chi tiết liên hệ để ứng tuyển: Email Công ty; Số điện thoại và tên liên hệ của nhà tuyển dụng.

3. Bộ câu hỏi phỏng vấn cho vị trí Trưởng phòng Nhân sự

Khi tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự, Ban Giám đốc cần chú ý về các câu hỏi trong quá trình phỏng vấn để tuyển chọn được ứng viên phù hợp.

- Bộ câu hỏi tình huống:

Chúng tôi đang hướng tới cải thiện chính sách đào tạo – nâng cao năng lực cho nhân viên công ty. Nếu là một chuyên viên Nhân sự thì đề xuất của bạn là gì?
Chính sách đầu tiên bạn muốn áp dụng trong ngày đầu tiên bạn làm việc là gì? Ưu tiên của bạn trong việc đưa ra các chính sách nhân sự là ở đâu? Có chế tài nào dành cho cơ quan của chúng tôi để đảm bảo việc thực thi chính sách mới?

- Bộ câu hỏi đánh giá chuyên môn:

Hãy mô tả một quy trình thử việc cho nhân viên mới mà bạn cho là quy chuẩn? Điều gì khiến bạn cho rằng quy trình này sẽ đem lại trải nghiệm tuyển dụng tốt nhất?
Một bảng đáng giá KPI bao gồm nội dung gì? Hãy mô tả cách bạn lập chỉ tiêu, xây dựng hệ thống KPI cho một vị trí/phòng ban bất kỳ?
Có những cách nào để tăng sự thỏa mãn/hài lòng của nhân viên lẫn quản lý trong doanh nghiệp? Hãy chia sẻ cách áp dụng đối tại doanh nghiệp cũ của bạn?
Bạn nhận xét sao về văn hóa doanh nghiệp của chúng tôi? Nếu là ưu điểm, bạn sẽ làm gì để tiếp tục duy trì và phát triển văn hóa đó? Nếu là hạn chế, bạn sẽ làm gì để khắc phục và cải thiện?
Bạn có kinh nghiệm sử dụng bất kỳ phần mềm HRM nào ở công ty cũ không? Hãy giới thiệu ngắn gọn về (các) phần mềm này. Cách bạn áp dụng phần mềm vào quản lý nhân sự ở công ty cũ của bạn như thế nào?

- Bộ câu hỏi hành vi:

Theo bạn, đâu là cách tốt nhất để giải quyết mâu thuẫn giữa nhân viên và quản lý?
Mô tả cách bạn tìm kiếm các ứng viên tài năng. Làm cách nào để tiếp cận các ứng viên đó?
Hãy mô tả một chiến dịch đào tạo nhân sự thành công/thất bại do bạn đảm nhận hoặc tham gia từ đầu tới cuối. Theo bạn, đâu là nguyên nhân khiến chiến dịch thành công/thất bại? Bạn rút ra được bài học gì từ kinh nghiệm này? Mẫu mô tả công việc Nhân viên kế toán trong doanh nghiệp.

Mời bạn đọc tham khảo thêm các bài viết liên quan tại mục Việc làm - Nhân sự thuộc chuyên mục Biểu mẫu nhé.