Bảng mô tả công việc nhân viên Thủ kho

Thủ kho là người đảm trách vai trò quản lý hàng trong kho trên tất cả các công đoạn từ lúc chuyển hàng vào kho, xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho. Sau đây là mẫu Bảng mô tả công việc thủ kho.

• Mô tả công việc của kế toán kho
• Bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự
• Bảng mô tả công việc của nhân viên bán hàng
• Bảng mô tả công việc nhân viên Thủ quỹ

1. Bảng mô tả công việc nhân viên Thủ kho số 1

• Lập và hoàn thiện phiếu nhập kho hoặc xuất kho theo yêu cầu bằng cách xử lý các yêu cầu và đơn hàng cung ứng; kéo nguyên vật liệu, đóng gói và bố trí đơn hàng ở khu vực giao hàng.
• Nhận và xử lý sản phẩm tồn trong kho.
• Tiến hành quản lý hàng tồn kho và bảo quản hàng hóa theo tiêu chuẩn chất lượng.
• Dọn dẹp môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và tối ưu hiệu quả sử dụng không gian.
• Ghi chép nhật ký hàng tồn kho hàng ngày.
• Báo cáo khi phát sinh sai lệch.
• Giao tiếp và hợp tác với giám sát viên và đồng nghiệp.
• Vận hành và bảo dưỡng các phương tiện và thiết bị của bộ phận kho.
• Thực hiện theo tiêu chuẩn chất lượng, các thủ tục và quy định

2. Bảng mô tả công việc nhân viên Thủ kho số 2

Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
• Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

• Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
• Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
• Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.

Sắp xếp hàng hóa trong kho

• Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
• Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).

Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

3. Yêu cầu về kỹ năng nhân viên thủ kho

3.1. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp

Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách hợp lý, khoa học - tạo điều kiện cho việc bảo quản và xuất hàng là kỹ năng không thể thiếu đối với thành công của nhân viên kho. Nhà kho đóng vai trò là kho lưu trữ hàng hóa của một hoặc nhiều công ty có hàng bán. Nếu không được sắp xếp hợp lý, việc giao hàng cho khách sẽ có nguy cơ bị trì hoãn hoặc hư hỏng.

Là một nhân viên kho, bạn sẽ dành phần lớn thời gian làm việc trong ngày để xử lý hàng đến và hàng đi, cập nhật thông tin về hàng hóa trong kho. Bạn sẽ chịu trách nhiệm sắp xếp lô hàng, điền vào thủ tục nhận hàng, kiểm tra tình trạng hàng hóa, xuất hóa đơn, dán nhãn hàng hóa theo yêu cầu của quản lý kho và thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết.

3.2. Kỹ năng máy tính và công nghệ

Có kỹ năng công nghệ căn bản trong sử dụng các chương trình máy tính như MS Word và Excel luôn hỗ trợ bạn làm việc tốt trong vai trò nhân viên kho. Bạn không cần phải là một chuyên gia máy tính nhưng cần sử dụng thành thạo một số phần mềm chuyên môn, cơ sở dữ liệu và máy scan hỗ trợ theo dõi các mặt hàng, lô hàng và nhiều thông tin quan trọng khác.

3.3. Sức khỏe tốt

Làm việc ở bộ phận kho đòi hỏi bạn phải có sức khỏe và sức chịu đựng tốt. Bạn phải quen với việc đứng trên đôi chân cả ngày, chịu đựng việc đứng nhiều giờ liền và nâng hàng hóa, vận hàng trang thiết bị có trọng lượng nặng và cúi người trong thời gian dài. Mặc dù một số hoạt động thực hiện bằng máy móc nhưng bạn cần chuẩn bị tâm lý và sức khỏe tốt để nâng, vác vật nặng mà không làm bản thân bị thương. Cùng với đó bạn cũng có trách nhiệm với việc làm giám sát kho nếu được yêu cầu để đảm bảo công việc được tốt nhất.

3.4. Một số yêu cầu bằng cấp, kỹ năng khác

• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
• Quyết đoán và khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.
• Sự linh hoạt trong công việc.
• Thái độ cầu tiến và ham học hỏi.
• Có mục tiêu làm việc rõ ràng và nghiêm túc tuân thủ mọi quy tắc trong quá trình làm việc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ.
• Thành thạo ít nhất một phần mềm quản lý kho.
• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên kho.
• Sử dụng thành thạo phần mềm, cơ sở dữ liệu và hệ thống quản lý kho.
• Am hiểu các quy định và phương pháp nhập kho hiện đại.
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
• Có khả năng nâng, vác vật nặng.
• Bằng tốt nghiệp THPT.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục việc làm nhân sự trong mục biểu mẫu nhé.