Bảng mô tả công việc Nhân viên bảo vệ

Bảng mô tả công việc Nhân viên bảo vệ

Bảng mô tả công việc Nhân viên bảo vệ là bảng mô tả cụ thể những trách nhiệm, quyền hạn, yêu cầu của một nhân viên bảo vệ, ... mà hoatieu.vn xin được gửi đến các bạn tham khảo và nghiên cứu, sử dụng khi cần thiết. Mời các bạn, đặc biệt các bạn làm bên nhân sự tiếp cận thêm được một mẫu bảng mô tả về công việc nhân viên bảo vệ.

Bảng mô tả công việc nhân viên Thủ kho

Bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự

Bảng mô tả công việc của nhân viên bán hàng

Bảng mô tả công việc nhân viên Thủ quỹ

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BẢO VỆ

Bộ phận

Phòng Hành chánh nhân sự

Chức danh

Nhân viên bảo vệ

Mã công việc

Cán bộ quản lý trực tiếp

Tổ trưởng bảo vệ

1. Trách nhiệm:

  • Lập sổ theo dõi tài sản, vật tư, hàng hoá xuất nhập ra khỏi công ty. Sổ theo dõi tài sản xuất nhập gồm các cột sau: ngày, người giữ tài sản, tên tài sản, qui cách, đơn vị, số lượng, nhập/xuất, ghi chú.
  • Ghi sổ sách chính xác các trường hợp xuất nhập vật tư, hàng hoá ra khỏi Công ty. Mọi tài sản xuất ra khỏi công ty phải có phiếu xuất hoặc giấy đồng ý cho xuất của Ban Giám đốc, TP HC. Trường hợp xuất không có giấy (đột xuất) thì người xuất phải ký vào cột ghi chú sổ theo dõi xuất nhập tài sản.
  • Kiểm tra con dấu và chữ ký của người có đủ thẩm quyền ký xác nhận giấy tờ và hóa đơn xuất nhập.
  • Hàng tuần, bảo vệ lập báo cáo nhập xuất tài sản trong công ty chuyển Tổ trưởng bảo vệ kiểm tra, sau đó báo cáo cho TP HC.
  • Khi khách đến liên hệ giao dịch. Bảo vệ hỏi rõ lai lịch của khách sau đó liên hệ văn phòng hoặc người cần gặp. Nếu bộ phận văn phòng công ty đồng ý tiếp thì bảo vệ đề nghị khách đăng ký và xuất trình giấy tờ tùy thân trước khi vào công ty.
  • Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, CNV đưa xe vào đúng vị trí khi khách CNV dừng xe trước công ty, phát thẻ xe, thu thẻ xe khi khách – CNV lấy lại xe, giúp khách CNV chuyển xe từ chỗ để xe ra ngoài.
  • Khi có thư báo, bưu phẩm, quà tặng. Nhân viên bảo vệ nhận từ tay người đưa đến đồng thời chuyển ngay đến bộ phận văn thư của Công ty xử lý.
  • Giúp đỡ các bộ phận cá nhân nơi công tác trong phạm vi thời gian cho phép.
  • Trường hợp phân ca trực cho tại cùng một địa điểm thì bảo vệ phải lập biên bản bàn giao ca. Biên bản bàn giao ca phải thể hiện các nội dung: số lượng chìa khoá giao, ngày giờ giao, tên người giao – người nhận, các trường hợp phát sinh trong ca trực, các trường hợp cần giải quyết tiếp theo…
  • Lập sổ theo dõi CNV và khách gồm các cột sau: ngày, họ tên, bộ phận/cơ quan, giờ đến/đi, nội dung công việc, ghi chú. Sổ theo dõi CNV và khách để theo dõi khách hàng đến, khách hàng ra khỏi công ty, CNV đến muộn, CNV về sớm, CNV từ bộ phận khác sang liên hệ công tác, CNV công tác xong trở về, CNV đi công tác, CNV đi công tác trở về, CNV từ nhà đi công tác luôn, sau đó vô công ty trễ… Mỗi trường hợp phải ghi riêng.
  • Thứ bảy hàng tuần, bảo vệ photo sổ theo dõi CNV và khách chuyển về Trưởng phòng HC.
  • Trường hợp bảo vệ được phân công làm ca, hoặc đổi cho người khác thì phải chuyển giao đầy đủ các sổ ghi chép trên đây, chìa khoá, phương tiện làm việc v.v.
  • Quản lý chìa khoá các bộ phận, chìa khoá chính, ghi rõ số khoá đã bàn giao trong sổ trực ban khi được phân công.
  • Liên hệ cơ quan lân cận hoặc địa phương để hợp đồng phối hợp khi cần thiết (khi có sự uỷ nhiệm của lãnh đạo).
  • Thường xuyên kiểm tra tài sản, phát hiện ra những CNV xâm phạm tài sản và nội qui của Công ty, báo cáo Tổ trưởng bảo vệ, Tổ trưởng bảo vệ có trách nhiệm báo cáo cho TP HC xem xét và xử lý.
  • Kiểm tra các thiết bị PCCC đầu tháng, nội dung kiểm tra gồm: bình PCCC còn sử dụng được không? Có đúng vị trí không? Có hướng dẫn sử dụng không? Biên bản kiểm tra chuyển về TP HC kiểm tra.
  • Vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra biết bảo dưỡng và sửa chữa hư hỏng thông thường của thiết bị PCCC. Phòng chống và phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để xử lý ngay đồng thời thông báo cho các cơ quan có chức năng phối hợp giải quyết kịp thời. Chủ động phát hiện để phòng chống các hành vi phá hoại hoặc đe dọa phá hoại cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty.
  • Thông báo ngay Trưởng bộ phận sản xuất, TP HC biết về các trường hợp phạm pháp qủa tang theo luật pháp Việt Nam đối với bất kỳ ai có hành vi phá hoại, trộm cắp, lừa đảo, gian lận… để chiếm đoạt tài sản hoặc gây rối làm mất an toàn trật tự trong Công ty để giải quyết kịp thời.
  • Không tự ý bỏ vị trí gác, trực, không lơ là chây lười, không ngủ trong giờ làm việc, không hút thuốc vàsử dụng các chất ma túy, không đánh bài bạc trong giờ làm việc, không uống rượu, bia trong giờ làm việc. Bảo vệ không đọc báo trong giờ làm việc, không làm ảnh hưởng đến CNV bộ phận khác đang làm việc.
  • Nhắc nhở nhân viên, công nhân khách đến làm việc luôn tuân thủ các biện pháp an toàn lao động, PCCN và nội quy Công ty.
  • Kiên quyết không cho nhân viên và khách có mùi rượu, bia, mang chất nổ… vào Công ty.
  • Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

2. Quyền hạn:

Từ chối không cho người, phương tiện ra vào cổng không đúng theo qui định.

Lập biên bản đối với các trường hợp CBCNV vi phạm qui định của Công ty.

3. Báo cáo và uỷ quyền:

Báo cáo công việc cho Tổ trưởng.

4. Tiêu chuẩn:

  • Kiến thức: Học hết lớp 9
  • Kỹ năng: Đã có kinh nghiệm bảo vệ ít nhất 1 năm, tác phong nhanh nhẹn
  • Phẩm chất đạo đức: Trung thực

Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ

I/ THÔNG TIN CHUNG:

Vị tríNhân viên bảo vệThời gian làm việcTheo bảng phân công
Bộ phậnBảo vệ
Quản lý trực tiếpPhòng HCNS

II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Đảm bảo an ninh trật tự, giữ gìn tài sản của Công ty ...

III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:

STTNhiệm vụYêu cầu
1

Giữ xe ô tô cho khách

a) Hướng dẫn khách vị trí đỗ xe.

b) Giám sát xe của khách tránh làm cho xe của khách hị hư hỏng, mất mát đồ..

- Giữ gìn tất cả tài sản liên quan đến xe của khách.
2

Giữ xe máy cho khách trong thời gian phục vụ.

a) Nhanh chóng nhận xe của khách, kéo chân chống của xe xuống.

b) Gửi thẻ giữ xe cho khách.

c) Chuyển xe ra bải giữ xe, lấy thẻ giữ xe.

d) Chuyển thẻ xe lại cho khách.

e) Khi khách có yêu cầu xe thì lấy xe cho khách, kiểm tra vé xe, sau đó giao xe cho khách.

- Làm thủ tục giữ xe và trả xe nhanh chóng (trung bình 3 phút).
3

Kiểm tra giám sát bảo vệ bên ngoài

a) Nhắc nhở bảo vệ bên ngoài thực hiện theo hợp đồng.

b) Báo cáo cho quản lý trực tiếp các trường hợp bảo vệ bên ngoài không thực hiện theo hợp đồng.

4

Hỗ trợ bộ phận bảo trì thực hiện quy trình sửa chữa tài sản.

a) Nhận phiếu yêu cầu sửa chữa trong trường hợp NV bảo trì vắng mặt.

b) Ghi nội dung sửa chữa vào sổ theo dõi sửa chữa: ngày giờ, người giao, nội dung sửa chữa.

c) Thông tin ngay cho NV bảo trì về nội dung đề nghị sửa chữa.

5

Hỗ trợ bảo vệ bên ngoài thực hiện công việc

a) Do bảo vệ bên ngoài vắng mặt.

b) Do bảo vệ bên ngoài đang thực hiện quá nhiều công việc.

c) Do bảo vệ bên ngoài yêu cầu hỗ trợ.

6

Xử lý kịp thời các trường hợp gây thiệt hại cho khách, nhà hàng hay vi phạm quy định

a) Có hành động ngay lập tức để bảo vệ tài sản, tính mạng..của khách hàng, nhà hàng.

b) Lập biên bản vụ việc và báo cáo cho phòng HCNS hoặc Quản lý nhà hàng (ngoài giờ phục vụ).

7

Ghi đầy đủ biên bản giao ca trong sổ giao ca:

a) Ghi ngày giờ giao ca

b) Những công việc cần tiếp tục thực hiện.

c) Các nhiệm vụ do cấp trên giao.

d) Các sự cố phát sinh trong ca trước phải ghi đầy đủ nội dung vào sổ giao ca.

e) Các nội dung phải sửa chữa, bảo trì

f) Ký tên vào biên bản giao ca.

8

Thực hiện các nhiệm vụ bảo vệ ca đêm:

Tuần tra tất cả các khu vực trong nhà hàng vào 2h30 – 3h30 và 5h30 – 6h30, thực hiện các công việc sau:

a) Kiểm tra điện tại: tủ chính, tủ lạnh khu vực bếp.

b) Máy bơm nước.

c) Xem xét tất cả các khu vực trong các tầng xem có sự cố gì về điện không.

d) Kiểm tra bể nuôi hải sản tươi sống, nếu có tôm, cá..chết thì cho ngay vào tủ lạnh, sáng hôm sau báo cho bếp biết.

e) Bấm thẻ chấm công mỗi lần đi kiểm tra.

- Nếu có sự cố về điện nước thì phải báo cho NV bảo trì xử lý. Thời gian thông báo và xử lý: 6h30.

- Bấm thẻ chấm công trong giờ kiểm tra.

9Thực hiện các công việc khác được giao.
Đánh giá bài viết
1 33.114
Bạn có thể tải về tập tin thích hợp cho bạn tại các liên kết dưới đây.
0 Bình luận
Sắp xếp theo