3 Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng 2024

Đối với những công ty, tập đoàn lớn với khối lượng công việc lớn đòi hỏi trình độ chuyên môn cao thì cần phải có người đứng đầu bộ phận kế toán điều hành công việc. Hoatieu.vn xin giới thiệu tới các bạn mẫu mô tả công việc của kế toán trưởng trong một doanh nghiệp với quyền hạn và nghĩa vụ, trách nhiệm trong công việc thực tế phải làm những gì và làm như thế nào để phù hợp với chức danh công việc của mình, mời các bạn cùng xem và tải về tại đây.

1. Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng là người đứng đầu của bộ phận kế toán trong một đơn vị có nhiệm vụ là tổ chức việc thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán đó, kế toán trưởng của các cơ quan nhà nước, của tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ thì ngoài nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị còn có nhiệm vụ là giúp người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán thực hiện giám sát tài chính tại đơn vị kế toán.

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo sổ sách kế toán của đơn vị đầy đủ, chính xác cũng như đảm bảo các kế hoạch hoạt động kế toán, thuế phù hợp theo đúng quy định của pháp luật.

Kế toán trưởng là người chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật trong đơn vị kế toán; nếu có đơn vị kế toán cấp trên thì kế toán trưởng sẽ đồng thời phải chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của kế toán trưởng của đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn và nghiệp vụ kế toán.

2. Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng

Căn cứ theo Điều 54 – Luật Kế toán 2015:

3. Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng số 1

Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán

Với mô hình tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà phân bổ công việc bộ phận kế toán cho phù hợp.

• Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
• Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
• Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.

Quản lý, đào tạo kế toán viên

• Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp;
• Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
• Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.

Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp

Quản lý, giám sát chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể:

• Tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế;
• Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng;
• Tính toán tương, bảo hiểm nhân viên…
• Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
• Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
• Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.

Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính

Kế toán trưởng là người trực tiếp giám sát hoạt động của doanh nghiệp:

• Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp.
• Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu cho lãnh đạo đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp.
• Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.

Lập – trình bày báo cáo tài chính

• Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
• Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.

Các nhiệm vụ khác

• Kế toán trưởng là người trực tiếp đứng ra thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính.
• Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
• Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán.
• Đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong công việc
• Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

4. Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng số 2

Nội dung cơ bản của bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng:

5. Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng số 3

Mẫu bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng gồm: các thông tin chung về vị trí, bộ phận, quản lý trực tiếp, thời gian làm việc; mục đích công việc, nhiệm vụ cụ thể và yêu cầu về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc của kế toán trưởng... Sau đây là nội dung chi tiết.

6. Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong đơn vị HCSN

Căn cứ Điều 53 Luật Kế toán 2015 quy định nhiệm vụ của vị trí kế toán trưởng trong đơn vị hành chính, sự nghiệp là như sau:

- Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.

- Ngoài ra, vị trí kế toán trưởng của đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước còn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán giám sát tài chính tại đơn vị kế toán.

7. Mô tả công việc kế toán trưởng công ty xây dựng

1. Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng:

- Tổ chức, quản lý phòng kế toán.

- Kiểm tra hồ sơ khai thuế tháng, báo cáo tài chính tháng, hồ sơ quyết toán thuế năm tái chính, báo cáo tài chính năm.

- Lập báo cáo trình BLĐ, phân loại và cung cấp thông tin quản lý.

- Đào tạo nhân sự kế toán về kỹ năng chuyên môn.

2. Công việc đầu tháng:

- Kiểm tra hồ sơ khai thuế, báo cáo tài chính tháng.

- Tóm tắt tình hình thực hiện tháng trước (những vấn để đã thực hiện và còn tồn tại).

- Chuẩn bị và phổ biến kế hoạch thực hiện trong tháng.

3. Công việc hàng ngày:

- Kiểm tra, ký tên bảng kê số dư tài khoản tiền gửi và ghi nhận các thông tin, số liệu phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát trên nhật ký hoạt động hàng ngày.

- Tập hợp các khoản chi, kiểm tra các khoản chi, đối chiếu tổng cộng số dụ tiền mặt tiền gửi, cân đối và giải quyết các khoản thu chi.

- Kiểm tra các khoản công nợ phải thu, dự thu, phân công liên hệ khách hàng để đối chiếu công nợ phải thu hoặc đòi nợ.

4. Công việc chính cần làm:

- Tham mưu giúp BLĐ thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, kế toán, tài chính mà HĐQT giao theo quy định của Điều lệ Công ty.

- Kiểm tra giám sát việc chấp hành các chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế toán trong doanh nghiệp.

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê

- Chịu trách nhiệm về việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, chỉ đạo công tác hạch toán kế toán của Công ty.

- Lập và hướng dẫn thực hiện các quy trình liên quan đến hoạt động của Phòng TCKT.

- Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày của các kế toán viên: thu, chi, nhập xuất, bán hàng, ngân hàng, lập sổ sách, lưu trữ chứng từ xử lý các vấn đề phát sinh trong Phòng đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.

- Lập kế hoạch ngân sách và phương án sử dụng quản lý nguồn vốn.

- Lập kế hoạch và đảm bảo kế hoạch tài chính: trả nợ ngân hàng, mua hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phát sinh khác.

- Cung cấp số liệu kế toán cho các cơ quan hữu quan: thuế, thống kê, chính quyền, BQL.

- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng, lập phương án kinh doanh trình ngân hàng khi có yêu cầu.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến tài chính Công ty: công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp...

- Hỗ trợ việc tính lương và các chế độ khác cho NLĐ.

- Cùng với kế toán thuế lập BC tài chính thuế hàng năm.

- Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng.

- Quản lý và điều hành Phòng TCKT, chịu trách nhiệm trước BLĐ về hoạt động của Phòng TCKT.

- Hướng dẫn kỹ năng nghiệp vụ kế toán, kỹ năng tổ chức quản lý công việc cho người thừa hành.

- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên.

- Thường xuyên kiểm tra phần hành chính kế toán để kịp thời hoàn thiện cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty (mẫu biểu, cách thức kiểm soát, quy định hiện hành của nhà nước...).

- Tổ chức thực hiện các quy trình nghiệp vụ kế toán đáp ứng yên cầu quản lý của Công ty.

- Xây dựng các quy trình nhằm kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, chi phí đầu tư mua sắm TSCĐ.

- Tổng hợp, phân tích số liệu, tài chính của các hoạt động SXKD trong Công ty một cách thường xuyên, hàng tháng đảm bảo phục vụ cho công tác điều hành của BLĐ, giúp cho BLĐ đưa ra phương án kinh doanh tối ưu, đồng thời xây dựng các quy định về quản lý tài chính trong doanh nghiệp trình BLĐ ban hành.

- Lập báo cáo kết quả hoạt động SXKD hàng tháng, năm hoặc theo yêu cầu của BLĐ tại từng thời điểm.

- Lập báo cáo quản trị đình kỳ theo tuần, tháng, quý kịp thời cho BLĐ để phục vụ cho các quyết định quản lý đạt hiệu quả.

- Thực hiện các công việc khác liên quan đến Phòng TCKT theo sự chỉ đạo của BLĐ.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục việc làm - nhân sự trong mục biểu mẫu nhé.

• Bản mô tả công việc của kế toán nội bộ
• Bảng mô tả công việc nhân viên Thủ kho
• Mô tả công việc của kế toán bán hàng

Bài viết trên đây của Hoatieu đã giải thích rõ kế toán trường là gì, tiêu chuẩn và điều kiện để có thể trở thành kế toán trưởng và bản mô tả công việc kế toán trưởng. Mời các bạn cùng tham khảo 3 Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, trưởng phòng 2024 và các bài viết liên quan khác trong mục Biểu mẫu: Việc làm - nhân sự của Hoatieu nhé.