Mẫu bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm mới nhất

Mẫu bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm là biểu mẫu hành chính quan trọng, được thiết kế nhằm giúp các cơ quan, doanh nghiệp quản lý hiệu quả việc phân bổ và sử dụng văn phòng phẩm trong suốt một năm làm việc. Nội dung của bảng thể hiện rõ ràng số lượng, chủng loại văn phòng phẩm, thời gian dự kiến sử dụng, đồng thời quy định định mức cụ thể cho từng phòng ban, bảo đảm tính minh bạch và tiết kiệm trong quá trình quản lý.

Ngoài ra, mẫu bảng còn có phần tổng hợp định mức chung do phòng hành chính theo dõi và kiểm soát, giúp việc quản lý tập trung, tránh lãng phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực. Đây là tài liệu hữu ích, được trình bày khoa học, dễ hiểu, phù hợp với yêu cầu của văn bản hành chính. Bạn đọc có thể tham khảo chi tiết và tải về để áp dụng trực tiếp trong công tác quản lý văn phòng phẩm của đơn vị mình, góp phần chuẩn hóa quy trình và nâng cao tính chuyên nghiệp.

• Mẫu bảng báo giá văn phòng phẩm
• Phiếu đề nghị cung cấp văn phòng phẩm
• Mẫu hợp đồng mượn nhà làm văn phòng

1. Quy định về xây dựng định mức khoán văn phòng phẩm

Theo Điều 12 Quyết định 1991/QĐ-KTNN về quy chế chi tiêu nội bộ của các đơn vị thuộc khối cơ quan Kiểm toán nhà nước ban hành ngày 06 tháng 12 năm 2021, quy định về xây dựng định mức khoán chi vật tư văn phòng phẩm cụ thể như sau:

1. Văn phòng phẩm quy định sử dụng bao gồm: giấy, bút và các dụng cụ văn phòng phẩm như: bìa, kẹp, ghim, cặp đựng tài liệu, hồ dán...

Riêng đối với Phòng Quản lý xe thuộc Văn phòng KTNN có thể sử dụng một phần kinh phí mua nước uống cho các lái xe chung.

2. Văn phòng phẩm, nước uống cho lái xe chung cấp cho các đơn vị sử dụng được thực hiện khoán theo định mức 70.000 đồng/người/tháng; hàng quý Văn phòng KTNN chuyển khoản thanh toán cho đơn vị cung cấp trên cơ sở đề nghị của đơn vị sử dụng kèm hóa đơn tài chính, phiếu xuất kho văn phòng phẩm.

Trường hợp công chức được cử đi biệt phái, chi phí văn phòng phẩm do đơn vị nơi công chức được cử đến biệt phái chi trả.

Trường hợp riêng biệt tại Văn phòng KTNN: Phòng Hành chính được thanh toán chi phí văn phòng phẩm phục vụ chung cho hoạt động ngành theo thực tế sử dụng. Phòng Kế toán và Phòng Quản trị mở sổ theo dõi và thanh, quyết toán khoản chi thực tế này.

3. Trường hợp đặc biệt do công việc đột xuất, định mức khoán không đáp ứng, các đơn vị có giấy đề nghị gửi Lãnh đạo Văn phòng KTNN xem xét từng trường hợp cụ thể.

4. Về mực cho máy in và photo: được cấp phát theo thực tế sử dụng, với quy trình kiểm tra thực tế và thực hiện “cấp mới, thu hồi cũ” theo mẫu quy định.

5. Các khoản chi vật tư văn phòng ngoài định mức khoán nêu trên, khi thanh toán phải đảm bảo có đủ hoá đơn chứng từ quy định.

2. Mẫu bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm

HoaTieu xin gửi tới mẫu bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm dành cho các công ty, doanh nghiệp mới nhất hiện nay. Các bạn có thể chỉnh sửa mẫu trực tiếp trên trang sao cho phù hợp với số liệu thống kê các loại văn phòng phẩm tại công ty.

Nội dung cơ bản của mẫu bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm như sau: