Mẫu bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm mới nhất 2025

Mẫu bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm là mẫu bảng dùng để liệt kê định mức sử dụng văn phòng phẩm của các phòng ban trong doanh nghiệp sử dụng trong một năm. Mẫu bảng nêu rõ số lượng, tên loại văn phòng phẩm, thời gian sử dụng. Mẫu bảng còn nêu rõ định mức sử dụng của mỗi phòng ban và định mức chung do phòng hành chính quản lý. Hoatieu.vn mời các bạn cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm tại đây.

• Mẫu bảng báo giá văn phòng phẩm
• Phiếu đề nghị cung cấp văn phòng phẩm
• Mẫu hợp đồng mượn nhà làm văn phòng

1. Quy định về xây dựng định mức khoán văn phòng phẩm

Theo Điều 12 Quyết định 1991/QĐ-KTNN về quy chế chi tiêu nội bộ của các đơn vị thuộc khối cơ quan Kiểm toán nhà nước ban hành ngày 06 tháng 12 năm 2021, quy định về xây dựng định mức khoán chi vật tư văn phòng phẩm cụ thể như sau:

1. Văn phòng phẩm quy định sử dụng bao gồm: giấy, bút và các dụng cụ văn phòng phẩm như: bìa, kẹp, ghim, cặp đựng tài liệu, hồ dán...

Riêng đối với Phòng Quản lý xe thuộc Văn phòng KTNN có thể sử dụng một phần kinh phí mua nước uống cho các lái xe chung.

2. Văn phòng phẩm, nước uống cho lái xe chung cấp cho các đơn vị sử dụng được thực hiện khoán theo định mức 70.000 đồng/người/tháng; hàng quý Văn phòng KTNN chuyển khoản thanh toán cho đơn vị cung cấp trên cơ sở đề nghị của đơn vị sử dụng kèm hóa đơn tài chính, phiếu xuất kho văn phòng phẩm.

Trường hợp công chức được cử đi biệt phái, chi phí văn phòng phẩm do đơn vị nơi công chức được cử đến biệt phái chi trả.

Trường hợp riêng biệt tại Văn phòng KTNN: Phòng Hành chính được thanh toán chi phí văn phòng phẩm phục vụ chung cho hoạt động ngành theo thực tế sử dụng. Phòng Kế toán và Phòng Quản trị mở sổ theo dõi và thanh, quyết toán khoản chi thực tế này.

3. Trường hợp đặc biệt do công việc đột xuất, định mức khoán không đáp ứng, các đơn vị có giấy đề nghị gửi Lãnh đạo Văn phòng KTNN xem xét từng trường hợp cụ thể.

4. Về mực cho máy in và photo: được cấp phát theo thực tế sử dụng, với quy trình kiểm tra thực tế và thực hiện “cấp mới, thu hồi cũ” theo mẫu quy định.

5. Các khoản chi vật tư văn phòng ngoài định mức khoán nêu trên, khi thanh toán phải đảm bảo có đủ hoá đơn chứng từ quy định.

2. Mẫu bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm

HoaTieu xin gửi tới mẫu bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm 2025 dành cho các công ty, doanh nghiệp mới nhất hiện nay. Các bạn có thể chỉnh sửa mẫu trực tiếp trên trang sao cho phù hợp với số liệu thống kê các loại văn phòng phẩm tại công ty.

Ngoài ra, các bạn hoàn toàn có thể tải về MIỄN PHÍ file Word, PDF được đính kèm trong bài viết.

Nội dung cơ bản của mẫu bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm như sau: