Biên bản kiểm kê thiết bị đồ dùng học tập cuối năm 2024

Biên bản kiểm kê cơ sở vật chất cuối năm học 2024 - 2025

Tải về

Biên bản kiểm kê thiết bị đồ dùng học tập cuối năm dùng để kiểm kê lại các thiết bị, đồ dùng dạy học của nhà trường, thống kê xem có đồ gì bị mất mát, hỏng hóc. Đây là mẫu sử dụng phổ biến tại tất cả các trường học.

HoaTieu.vn xin gửi tới bạn đọc file tải Mẫu biên bản kiểm kê thiết bị trường học, Biên bản kiểm kê thiết bị trường tiểu học, Biên bản kiểm kê thiết bị dạy học THCS/THPT, Mẫu biên bản kiểm kê tài sản thiết bị, còn được sử dụng khi tiến hành lập Biên bản kiểm tra công tác quản lý và sử dụng thiết bị đồ dùng dạy học. Mời các bạn tham khảo và tải file về máy để chỉnh sửa hoàn thiện hơn.

Mẫu biên bản kiểm kê thiết bị trường học cuối năm 2024

1. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản trường Mầm non
2. Mẫu biên bản kiểm kê thiết bị dạy học trường Tiểu học
- 2.1. Biên bản kiểm kê thiết bị dạy học Tiểu học - Mẫu số 1
- 2.2. Biên bản kiểm kê thiết bị dạy học Tiểu học - Mẫu số 2
3. Mẫu biên bản kiểm kê thiết bị dạy học THCS
4. Quy trình kiểm kê thiết bị dạy học cuối năm 2024

Dưới đây là một số mẫu biên bản kiểm kê thiết bị trường học cuối năm 2024 dành cho các cấp học mới nhất được Hoa Tiêu tổng hợp cho các bạn cùng tham khảo và sử dụng. Các bạn hãy chắt lọc các thông tin cần thiết cũng như điều chỉnh các nội dung đó để phù hợp với mục đích sử dụng của bản thân mình nhé.

1. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản trường Mầm non

Biên bản kiểm kê thiết bị đồ dùng, đồ chơi, tài liệu trường mầm non là văn bản được thống kê sau quá trình kiểm tra tình hình sử dụng đồ chơi, đồ dùng học tập của lãnh đạo nhà trường cuối năm học, nhằm có đánh giá thực chất về hiệu quả sử dụng đồ dùng học tập trong giáo dục mầm non. Đồng thời, có phương hướng, lên kế hoạch mua mới, kêu gọi vận động nguồn đầu tư xã hội hóa để làm phong phú thêm danh mục đồ chơi, đồ dùng học tập cho trẻ vào năm học mới.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN

Kiểm kê Thiết bị đồ dùng, đồ chơi, tài liệu

năm học 20... - 20...

(Kèm theo Quyết định số ................. ngày ................ của trường Mầm non.................)

Tên lớp kiểm tra: .........................................................

Tổng số học sinh:

+ Năm học 20... - 20... : .........................

Căn cứ Biên bản cấp phát Thiết bị đồ dùng, đồ chơi, tài liệu của các nhà thầu cấp thiết bị trong các năm cho trường Mầm non .............................

Để việc bảo quản, sử dụng trang thiết bị dạy học đã được cấp phát huy hiệu quả đúng mục đích, tránh tình trạng không sử dụng gây lãng phí sau khi được đầu tư.

Đoàn kiểm kê của trường Mầm non ............................ và lãnh đạo nhà trường cùng tiến hành thực hiện một số nội dung sau:

1. Thời gian bắt đầu làm việc: ...........................................................................

2. Thành phần:

- Đoàn kiểm kê:

+ Ông/ Bà: ....................... - Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng trường Mầm non ....................

+ Ông/ Bà: ....................... - GVCN dự kiến dạy lớp......................... năm học 20... - 20....

+ Ông/ Bà: ....................... - GVCN dự kiến dạy lớp ........................ năm học 20... - 20....

3. Nội dung: Hai bên cùng rà soát, kiểm kê thiết bị đồ dùng đồ chơi, tài liệu năm học 20... - 20... tại lớp như sau:

3.1 Các thiết bị huy động từ nguồn xã hội hóa giáo dục

STT	Tên thiết bị	Đơn vị tính	Số lượng nhận	Ngày nhận	Đơn vị, cá nhân tài trợ	Tình trạng sử dụng hiện nay	Có nhu cầu sử dụng hoặc chuyển lớp khác

3.2 Kiểm kê các thiết bị đồ dùng, đồ chơi, tài liệu được cấp phát (Có danh mục kèm theo)

4. Đề xuất, kiến nghị của lớp hoặc đoàn kiểm tra:

GVCN lớp đề nghị nhà trường cấp đúng, đủ số lượng thiết bị và đồ dùng cho học sinh, để lớp có đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất đảm bảo cho công tác dạy và học của lớp trong năm học 20... - 20...

Sau khi Kiểm kê thiết bị, đồ dùng đồ chơi, tài liệu năm học 20... - 20... tại lớp ................, GVCN lớp dự kiến dạy trong năm học 20... - 20... xin cam kết các thiết bị sau sẽ sử dụng đúng mục đích và phát huy tối đa hiệu quả. Nếu để xảy ra tình trạng thiết bị không sử dụng hoặc sử dụng không hiệu quả gây lãng phí thì GVCN sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước BGH nhà trường theo quy định.

Biên bản này có 02 trang và được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau được thông qua và các bên đều nhất trí. Trường Mầm non ................ giữ 01 bản, lớp giữ 01 bản./.

Đại diện đoàn kiểm kê

GVCN lớp

(Ký và ghi rõ họ và tên)

Người kiểm kê

(Ký và ghi rõ họ và tên)

BGH nhà trường

(Ký và ghi rõ họ và tên)

Tải file Biên bản kiểm kê tài sản trường Mầm non mới nhất 2024

2. Mẫu biên bản kiểm kê thiết bị dạy học trường Tiểu học

Thiết bị dạy học thuộc cơ sở vật chất của nhà trường, được giáo viên và người học sử dụng để tiến hành các hoạt động dạy học. Có 2 loại thiếu bị dạy học là thiết bị dạy học dùng chung (máy chiếu, máy tính, tivi, hệ thống loa, micro, mạng máy tính...) và thiết bị dạy học dùng trên lớp phân loại theo môn học và loại thiết bị. Đây là những vật dụng rất cần thiết giúp bài giảng của giáo viên sinh động, hấp dẫn hơn, gợi hứng thú cho học sinh, giúp học dinh hiểu bài hơn thông qua những hình ảnh minh họa, vật dụng thực tế.

Thiết bị dạy học sẽ được sử dụng lại nhiều lần cho các lớp, khối lớp nên cần được bảo quản cẩn thận. Thông thường, cuối năm học, nhà trường sẽ tiến hành kiểm tra việc sử dụng và bảo quản trang thiết bị dạy học của các giáo viên. Sau đây là 02 mẫu biên bản kiểm tra thiết bị của trường Tiểu học.

2.1. Biên bản kiểm kê thiết bị dạy học Tiểu học - Mẫu số 1

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ..............

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..........., ngày... tháng... năm.....

BIÊN BẢN KIỂM KÊ
THIẾT BỊ - ĐỒ DÙNG DẠY HỌC CUỐI NĂM
NĂM HỌC 20... - 20...

Hôm nay ngày ... tháng ... năm 20... Ban giám hiệu trường .............................. tiến hành kiểm kê toàn bộ thiết bị - đồ dùng dạy học được cấp phát và những đồ dùng thiết bị mua bổ sung của các lớp 1 + 2 + 3 + 4 + 5

A/ THÀNH PHẦN KIỂM KÊ GỒM CÓ:

1. Ông/Bà ...................................... Hiệu trưởng

2. Ông/Bà ...................................... Phó Hiệu Trưởng

3. Ông/Bà ...................................... Phó Hiệu Trưởng

4. Ông/Bà ...................................... Cán Bộ phụ trách thiết bị

5. Ông/Bà ...................................... Tổ trưởng ................

6. Ông/Bà ...................................... Thanh tra nhân dân

7. Ông/Bà ...................................... Chủ tịch công đoàn

8. Ông/Bà ...................................... Thư ký Hội đồng

B/ NỘI DUNG:

Kiểm kê toàn bộ thiết bị, đồ dùng dạy học được cấp phát theo hoá đơn của phòng Giáo dục. Qua quá trình kiểm kê cho thấy toàn bộ thiết bị được cấp phát chất lượng tương đối đảm bảo, việc sử dụng và bảo quản các thiết bị tốt có hiệu quả.

Những TB-ĐDDH bị hư hỏng, tiêu hao trong quá trình sử dụng có danh mục kèm theo.

DANH MỤC THIẾT BỊ - ĐỒ DÙNG DẠY HỌC HỎNG, VỠ, TIÊU HAO

(Kèm theo biên bản kiểm kê Thiết bị - Đồ dùng dạy học cuối năm, năm học 20...-20...)

STT	Tên thiết hỏng	Số lượng	Ghi chú
MÔN TOÁN
1	Bộ toán GV lớp 4	1	Dùng lâu
2	Bộ toán thực hành học sinh lớp 4	6	Dùng lâu
MÔN TIẾNG VIỆT
1	Tranh kể chuyện lớp 4	6 tờ	Rách
MÔN THỂ DỤC
1	Dây nhảy cá nhân	20 chiếc
2	Dây nhảy tập thể	10 chiếc
3	Bóng đá	4 quả
4	Cầu đá	30 chiếc
5	Cờ vua	1 bộ
MÔN KỸ THUẬT
1	Bộ lắp ghép kỹ thuật thực hành học sinh	5
2	Bộ vật liệu cắt khâu thêu học sinh	1
3	Vải	5m
4	Kéo	20 cái
5	Chỉ may	5 cuộn
6	Chỉ thêu	15 cuộn
MÔN TỰ NHIÊN XÃ HỘI
1	Tranh TNXH lớp 2	1
BẢNG PHỤ
1	Bảng phụ dùng GV	4	Hỏng mờ
2	Bảng phụ nhóm	7	Rách
3	Bảng phụ nỉ	2	Hỏng
NẸP TRANH
1	Nẹp tranh ngắn	10	Gãy
2	Nep tranh dài	5	Gãy

2.2. Biên bản kiểm kê thiết bị dạy học Tiểu học - Mẫu số 2

PHÒNG GD&ĐT .................

TRƯỜNG ................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

BIÊN BẢN KIỂM KÊ THIẾT BỊ ĐỒ DÙNG DẠY HỌC

Ngày .... tháng .... năm ........

I. Thành phần ban kiểm kê

1. Đ/c .......................................................................................................

2. Đ/c .......................................................................................................

3. Đ/c .......................................................................................................

II. Lý do kiểm kê

Kiểm kê số lượng đồ dùng thiết bị dạy học còn sử dụng, lượng thiết bị đồ dùng cũ nát thất thoát trong quá trình sử dụng để có kế hoạch bổ sung trong năm học tiếp theo

III. Thời gian kiểm kê

* 1 ngày vào ngày .....tháng .....năm......

1. Nội dung kiểm kê

ĐỒ DÙNG DẠY HỌC

KHỐI I

STT	MÔN	TÊN ĐỒ DÙNG DẠY HỌC	SỐ LƯỢNG	GHI CHÚ
1	Toán	Bộ đồ dùng dạy toán GV
		Bộ đồ dùng toán học sinh(cũ)
		Bộ đồ dùng toán học sinh mới
2	Tiếng việt	Tiếng việt biểu diễn
		Bộ chữ học vần thực hành( cũ)
		Bộ chữ học vần thực hành (mới)
3	Đạo đức	Bộ tranh đạo đức
4	Thể dục	Bộ tranh thể dục
5	Kể chuyện	Bộ tranh dạy kể truyện

KHỐI II

STT	MÔN	TÊN ĐỒ DÙNG DẠY HỌC	SỐ LƯỢNG	GHI CHÚ
1	Toán	Bộ đồ dùng dạy toán	04
1	Toán	Bộ đồ dùng toán học sinh	20
2	Tiếng việt	Bộ tranh phân môn tập làm văn	01
		Bộ tranh phân môn kể truyện	01
		Bộ tranh phân môn luyện từ và câu	01
		Bộ tranh phân môn tập đọc	01
3	TNXH	Bộ tranh TNXH	03
4	Tập viết	Mẫu chữ viết	06
5	Thể dục	Tranh thể dục	03
6	Mĩ thuật	Tranh mĩ thuật	06
7	Lao động kỹ thuật	Tranh mỹ thuật	40 tờ

KHỐI III

STT	MÔN	TÊN ĐỒ DÙNG DẠY HỌC	SỐ LƯỢNG	GHI CHÚ
1	Toán	Bộ đồ dùng thực hành
2	Tiếng việt	Bộ tranh phân môn tập làm văn
		Bộ tranh phân môn kể chuyện
		Bộ tranh phân môn luyện từ và câu
		Bộ tranh phân môn tập đọc
3	Đạo đức	Bộ tranh đạo đức
4	Mĩ thuật	Bộ tranh mĩ thuật
5	Thể dục	Tranh thể dục
6	TNXH	Mô hình trái đất quay quanh mặt trời
7	Hát nhạc	Tranh khuông nhạc
8	LĐ thủ công	Bộ tranh LĐ thủ công

KHỐI IV

STT	MÔN	TÊN ĐỒ DÙNG DẠY HỌC	SỐ LƯỢNG	GHI CHÚ
1	Toán	Bộ đồ dùng dạy toán(GV)
1	Toán	Bộ thực hành toán hs
2	Tiếng việt	Bộ tranh phân môn kể chuyện
		Bộ tranh phân môn tập đọc
		Bộ tranh phân môn TLV
3	Đạo đức	Bộ tranh đạo đức
4	Kĩ thuật	Bộ dụng cụ cắt khâu thêu(GV)
		Bộ dụng cụ cắt khâu thêu(HS)
		Bộ lắp ghép mô hình kĩ thuật(GV)
		Bộ lắp ghép mô hình kĩ thuật (HS)
5	Mĩ thuật	Bộ tranh mĩ thuật
6	Thể dục	Bộ tranh thể dục
7	LS+ĐL	Tranh ảnh LS+ĐL
8	Khoa học	Bộ tranh khoa học
9	Âm nhạc	Bộ tranh khuông nhạc

KHỐI V

STT	MÔN	TÊN ĐỒ DÙNG DẠY HỌC	SỐ LƯỢNG	GHI CHÚ
1	Toán	Bộ thiết bị dạy toán (GV)
1	Toán	Bộ thực hành phân số và hình học
2	Tiếng việt	Bộ tranh phân môn tập đọc
2	Tiếng việt	Bộ tranh phân môn kể chuyện
3	Khoa học	Mô hình bánh xe nước
		Bộ mẫu tơ sợ
		Bộ tranh vẽ những việc không nên làm-nên làm
		Cơ quan sinh sản ở thực vật có hoa
		Bộ tranh khoa học
4	Đạo đức	Bộ tranh đạo đức
5	Âm nhạc	Tranh ảnh khuông nhạc
6	Mĩ thuật	Tranh ảnh vào tuyển tập tranh
7	Kĩ thuật	Bộ dụng cụ cắt khâu thêu(GV)
7	Kĩ thuật	Bộ lắp ghép mô hình kĩ thuật
8	Thể dục	Bộ tranh dạy thể dục
9	Lịch sử	Tranh ảnh LS
10	Địa Lí	Tranh ảnh ĐL

ĐỒ DÙNG DẠY HỌC DÙNG CHUNG

NĂM HỌC...................

STT	TÊN ĐỒ DÙNG DẠY HỌC	SỐ LƯỢNG	GHI CHÚ
1	Sắc Xô
2	Thanh phách
3	Bộ gõ
4	Đàn melomio
5	Bảng phụ
6	Bảng nhóm học sinh
7	Nam châm
8	Quả địa cầu
9	Bóng rổ
10	Bóng đá mini
11	Bóng ném
12	Vợt cầu trinh
13	Bóng đá to
14	Bộ đệm nhảy thể dục
12	Bộ tranh bảo vệ môi trường
13	Bộ thiết bị tài liệu- học liệu hỗ trợ chương trình phổ biến GDPL dùng cho GDTH
15	Thẻ hoa
16	Cân đĩa
17	Hộp quả cân

Nhận xét và đề nghị

- Phòng thiết bị sắp xếp sạch sẽ, gọn gàng.

- Sổ sách đảm bảo đúng nghiệp vụ.

- Đề nghị có phòng thiết bị đúng tiêu chuẩn.

............., ngày .... tháng .... năm ........

3. Mẫu biên bản kiểm kê thiết bị dạy học THCS

PHÒNG GD&ĐT .................

TRƯỜNG ................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

BIÊN BẢN KIỂM KÊ
THIẾT BỊ - ĐỒ DÙNG DẠY HỌC CUỐI NĂM

NĂM HỌC ......... - .........

Hôm nay ngày ..... tháng ..... năm ........ Ban giám hiệu trường .......................... tiến hành kiểm kê toàn bộ thiết bị - đồ dùng dạy học được cấp phát và những đồ dùng thiết bị mua bổ sung của các lớp ...........

A/ THÀNH PHẦN KIỂM KÊ GỒM CÓ :

Ông (Bà) ........................................
Ông (Bà) ........................................
Ông (Bà) ........................................
Ông (Bà) ........................................
Ông (Bà) ........................................
Ông (Bà) ........................................

B/ NỘI DUNG :

Kiểm kê toàn bộ thiết bị, đồ dùng dạy học được cấp phát theo hoá đơn của phòng Giáo dục. Qua quá trình kiểm kê cho thấy toàn bộ thiết bị được cấp phát chất lượng tương đối đảm bảo, việc sử dụng và bảo quản các thiết bị tốt có hiệu quả.

Những TB-ĐDDH bị hư hỏng, tiêu hao trong quá trình sử dụng có danh mục kèm theo.

..............., ngày ... tháng ... năm .......

CÁN BỘ PHỤ TRÁCH THIẾT BỊ

(Ký và ghi rõ họ tên)

DANH MỤC THIẾT BỊ - ĐỒ DÙNG DẠY HỌC HỎNG, VỠ, TIÊU HAO

(Kèm theo biên bản kiểm kê Thiết bị - Đồ dung dạy học cuối năm, năm học............)

STT	Tên thiết bị hỏng, vỡ, tiêu hao	Số lượng	Ghi chú
MÔN VẬT LÝ 6
1	Nhiệt kế 0-100^oC
2	Bình tam giác
MÔN SINH HỌC 6
1	Lọ thuỷ tinh có ống hút nhỏ giọt
MÔN ĐỊA LÝ 6
1	Đĩa bàn
MÔN THỂ DỤC 6
1	Đệm mút có vỏ bọc
MÔN VẬT LÝ 7
1	Hộp kín bên trong có bóng đèn và pin
2	Nguồn sáng dung pin
3	Thước nhựa dẹt
4	Bút thử điện thông mạch
5	Dây dẫn hai đầu
6	Ampe kế
7	Vôn kế
MÔN SINH HỌC 7
1	Ống nghiệm thuỷ tinh
2	Ống hút
3	Túi đinh ghim
4	Lam kính
5	La men
MÔN THỂ DỤC 7
1	Đệm thể dục
MÔN CÔNG NGHỆ 7
1	Ống nhỏ giọt
2	Túi ủ giống
3	Túi bầu
4	Hạt giống lâm nghiệp
MÔN VẬT LÝ 8
1	Cốc đốt
MÔN HÓA HỌC 8
1	Ống nghiệm W 18, l=180mm
2	Ống nghiệm W 16, l=160mm
3	Cốc thuỷ tinh chia độ (100ml)
4	Bình tam giác (100ml)
5	Thìa đốt hóa chất cỡ nhỏ
6	Giấy lọc
MÔN SINH HỌC 8
1	Bóng bay
MÔN CÔNG NGHỆ 8
1	Tuốc nơ vít
2	Mũi khoan
3	Kìm điện
4	Thiết bị điện
5	Thiết bị bảo vệ đóng, cắt, lấy dấu
6	Bóng đèn sợi đốt, bộ đèn ống, huỳnh quang, compact
7	Cầu chì ống
8	Công tắc
9	Vật liệu
10	Dây dẫn điện
MÔN VẬT LÝ 9
1	Biến thế nguồn AC/DC
2	Dây dẫn
3	Biến trở con chạy
4	Hộp thí nghiệm từ phổ, đường sức từ
5	Bộ thí nghiệm từ phổ trong ống dây
6	Đinh ghim
7	Đèn Laze, giá
8	Đèn trộn màu của ánh sáng
9	Động cơ điện, máy phát điện
MÔN THỂ DỤC 9
1	Vợt cầu lông
2	Cờ vua
3	Bóng đá
MÔN CÔNG NGHỆ 9
1	Đồ dung điện (bóng + máng)
2	Ổ cắm đôi
3	Phích cắm

Tải file Biên bản biên bản kiểm kê thiết bị dạy học THCS mới nhất 2024

4. Quy trình kiểm kê thiết bị dạy học cuối năm 2024

Quy trình kiểm kê trang thiết bị dạy học cuối năm thường được thực hiện với các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị

- Thành lập Ban kiểm kê: Gồm đại diện các phòng ban liên quan (phòng hành chính, phòng giáo vụ, phòng công tác học sinh,...) và các giáo viên đại diện.

- Lập danh sách thiết bị: Kiểm tra lại danh sách thiết bị đã được cấp phát, bao gồm:

Thiết bị tin học: Máy tính, máy chiếu, loa,...
Thiết bị thí nghiệm: Dụng cụ, hóa chất,...
Thiết bị thể dục: Bóng đá, bóng rổ,...
Các thiết bị khác: Bàn ghế, tủ sách,...

- Chuẩn bị các mẫu biểu: Biên bản kiểm kê, phiếu kiểm kê chi tiết.

- Công cụ hỗ trợ: Máy ảnh, máy tính, bút, giấy,...

Bước 2: Thực hiện kiểm kê

Kiểm tra thực tế:

Kiểm tra số lượng, tình trạng (mới, cũ, hư hỏng) của từng thiết bị.
So sánh với danh sách đã lập.
Ghi nhận các thông tin vào phiếu kiểm kê chi tiết.
Chụp ảnh các thiết bị hư hỏng, mất mát.

Phân loại thiết bị:

Thiết bị còn sử dụng tốt.
Thiết bị cần sửa chữa.
Thiết bị mất mát, hư hỏng nặng.

Bước 3: Lập biên bản kiểm kê

- Tổng hợp kết quả: Rút ra kết luận chung về tình hình thiết bị.

- Ghi nhận các vấn đề phát sinh: Thiết bị hư hỏng, mất mát, đề xuất giải pháp.

- Ký xác nhận: Đại diện các thành viên trong ban kiểm kê ký xác nhận.

Bước 4: Báo cáo và xử lý

Báo cáo, trình bày kết quả kiểm kê, đề xuất các giải pháp lên phía Ban giám hiệu nhà trưởng hoặc đơn vị quản lý cơ sở giáo dục. Xử lý các vấn đề phát sinh như:

+ Sửa chữa thiết bị hư hỏng.

+ Mua sắm bổ sung thiết bị thiếu.

+ Xử lý các trường hợp mất mát, thất lạc.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Giáo dục đào tạo trong chuyên mục Biểu mẫu nhé.