Dấu giáp lai là gì?

Trong các văn bản pháp lý và giấy tờ quan trọng, dấu giáp lai đóng vai trò then chốt, đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của tài liệu. Vậy dấu giáp lai là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Bài viết này của Hoatieu.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm dấu giáp lai, từ định nghĩa cơ bản đến các trường hợp cần sử dụng. Mời các bạn cùng theo dõi.

Như thế nào là dấu giáp lai?

• 1. Dấu giáp lai là gì?
• 2. Đóng dấu giáp lai ở đâu?
• 3. Khi nào cần đóng dấu giáp lai?
• 4. Quy định đóng dấu giáp lai nhiều trang như thế nào?

Dấu giáp lai là một biện pháp bảo đảm tính xác thực và tin cậy của tài liệu, giúp tránh những tranh chấp và rủi ro có thể xảy ra do sự thay đổi hoặc giả mạo tài liệu. Dấu giáp lai giúp xác nhận rằng tất cả các trang của tài liệu là một phần không thể tách rời, không bị tráo đổi hay thêm bớt. Điều này sẽ giúp ngăn chặn hành vi gian lận, như việc thay đổi nội dung, tráo đổi trang hoặc thêm các trang giả mạo vào tài liệu. Đồng thời, dấu giáp lai góp phần tăng cường giá trị pháp lý của tài liệu, đặc biệt là trong các giao dịch, hợp đồng hoặc hồ sơ quan trọng.

1. Dấu giáp lai là gì?

Hiện nay, không có quy định cụ thể giải thích khái niệm về "Dấu giáp lai". Tuy nhiên có thể hiểu:

Dấu giáp lai là con dấu được đóng lên mép phải hoặc mép trái của nhiều tờ tài liệu, sao cho dấu in được một phần trên tất cả các tờ, khi ghép các tờ lại với nhau thì dấu in tạo thành một thể thống nhất.

Việc đóng dấu giáp lai nhằm xác nhận tính toàn vẹn và xác thực của tài liệu, tránh việc bị thay đổi nội dung hoặc tráo đổi các tờ tài liệu.

2. Đóng dấu giáp lai ở đâu?

Thông thường, dấu giáp lai sẽ được đóng ở một số vị trí nhất định như sau:

- Đóng ở mép phải hoặc mép trái của tài liệu.

- Đóng lên một phần của tất cả các tờ tài liệu (đảm bảo khi ghép các tờ lại, dấu in tạo thành hình ảnh hoàn chỉnh).

Lưu ý: Tùy theo số lượng tờ tài liệu mà lựa chọn vị trí đóng dấu giáp lai cho phù hợp, đảm bảo dấu in được thể hiện rõ ràng trên tất cả các tờ.

3. Khi nào cần đóng dấu giáp lai?

Dấu giáp lai thường được đóng trong các trường hợp sau:

- Văn bản quan trọng có từ hai tờ trở lên (Căn cứ theo quy định tại Điều 49 Luật Công chứng 2014).

- Các loại hồ sơ, giấy tờ cần đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn.

- Các loại tài liệu cần tránh việc bị thay đổi nội dung hoặc tráo đổi các tờ.

- Khi cần thiết xác nhận tính toàn vẹn của một bộ hồ sơ.

4. Quy định đóng dấu giáp lai nhiều trang như thế nào?

Đối với tài liệu, hồ sơ có nhiều trang trở lên, khi đóng dấu giáp lai cần đảm bảo đúng theo quy định tại Khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

- Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

- Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

- Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.

- Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

- Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

Mời các bạn tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác trên chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.

• Quy định về dấu treo và dấu giáp lai 2025
• Chữ ký tươi là gì? Quy định về chữ ký tươi 2025