Hướng dẫn cách tính lương, làm bảng lương hàng tháng 2024

Cột

"Họ và tên "

Các bạn đưa toàn bộ người lao động cần được tính lương trong tháng vào đây.

Các bạn có thể lấy tại danh sách người lao động hoặc bảng lương của tháng trước liền kề rồi bổ sung thêm các lao động thêm mới trong tháng hoặc loại các lao động đã nghỉ việc từ tháng trước ra.

Chúng ta chia làm các bộ phận rõ ràng để đến khi hạch toán chúng ta có dữ liệu (số tiền lương) của từng bộ phận để hạch toán vào các tài khoản chi phí tương ứng với từng bộ phận đó.

Ví dụ: Các bạn nhìn vào

• Bộ phận quản lý - Tại cột "Tổng Lương Thực Tế" đang có số liệu là 52.043.846
• Căn cứ vào đây, các bạn hạch toán được chi phí tiền lương của bộ phận quản lý là: Nợ 642 - Có 334: 52.043.846

- Cột này các bạn lấy tại hợp đồng lao động (chú ý thêm về quyết định tăng lương hoặc phụ lục hợp đồng lao động) (nếu có) để đưa mức lương chính của NLĐ vào đây.

- Lương chính là lương chưa bao gồm các khoản phụ cấp, bổ sung khác. Có công ty gọi đây là lương cơ bản.

Lưu ý: Mức lương chính này không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Chi tiết các bạn tham khảo tại đây: Mức lương tối thiểu vùng năm 2024

Tùy vào đặc thù hoạt động của từng loại hình doanh nghiệp sẽ có số lượng hay tên gọi các khoản phụ cấp khác nhau.

- Các bạn lấy số tiền của từng khoản phụ cấp này tại hợp đồng lao động hoặc quy chế lương thưởng.

- Đối với các khoản phụ cấp theo lương này các bạn cần phải quan tâm: có được tính vào chi phí được trừ hay không? có bị cộng vào để tính thuế thu nhập cá nhân hay không? và có phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc hay không?...

=> Để biết rõ được quy định về từng khoản phụ cấp, các bạn vui lòng xem tại cuối bài viết nhé.

= Lương chính + Các khoản phụ cấp, trợ cấp, bổ sung khác (nếu có)

- Các bạn có thể dùng hàm Sum để cộng tổng các cột lương và phụ cấp lại.

là số ngày mà người lao động đi làm trong tháng.

Các bạn đưa số liệu từ bảng chấm công của tháng tính lương vào cột này.

Các bạn có thể tham khảo thêm tại đây:

Mẫu bảng chấm công trên Excel

Là lương tính theo ngày công đi làm thực tế:Có 2 cách tính như sau:

Cách 1:

Tổng lương thực tế = Tổng thu nhập / ngày công chu ẩn của tháng X số ngày làm việc thực tế.

(Ngày công chuẩn của tháng là ngày làm việc hành chính trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ. Ví dụ công ty bạn quy định nhân viên đi làm từ thứ 2 đến thứ 7 và được nghỉ chủ nhật . Tháng 1/2024 có 31 ngày và có 4 ngày chủ nhật và 1 ngày nghỉ Tết Dương Lịch được hưởng nguyên lương thì ngày công chuẩn được xác định là: 31 - (4+1) = 26 ngày)

Cách 2:

Tổng lương thực tế = Tổng thu nhập / 26 X số ngày làm việc thực tế. (26 hay 24 là do DN quy định).

cột này được tạo ra với mục đích để thuận tiện cho việc tính các khoản BH trừ vào lương vào tính vào chi phí của doanh nghiệp.Nguồn số liệu để đưa vào cột này là Mức tiền lương của các nhân viên đang tham gia bảo hiểm trong Hồ sơ tham gia bảo hiểm.

Tiền lương đóng BHXH bắt buộc bao mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác. Các bạn muốn biết những khoản nào phải đóng bảo hiểm, những khoản nào không phải đóng BH thì bạn có thể tìm hiểu tại đây:

Mức tiền lương đóng BHXH năm 2024

Những lao động không thuộc diện phải tham gia bảo hiểm thì cột này các bạn để trống

Bao gồm có: KPCĐ, BHXH, BHTN, BHYT

- Được tính bằng: Lương đóng BH nhân với tỷ lệ phần trăm trích nộp phần của doanh nghiệp

- Theo quy định tỷ lệ trích nộp doanh nghiệp chịu như sau:

+ Kinh phí công đoàn: 2% x Lương đóng BH+ Bảo hiểm xã hội: 17,5% x Lương đóng BH

+ Bảo hiểm y tế: 3% x Lương đóng BH+ Bảo hiểm thất nghiệp: 1% x Lương đóng BH

= Tổng Các khoản trích tính vào chi phí của DN

- Các bạn có thể dùng hàm Sum = Sum(KPCĐ + BHXH + BHTN + BHYT)

Bao gồm có: BHXH, BHTN, BHYT

- Được tính bằng: Lương đóng BH nhân với tỷ lệ phần trăm trích nộp phần của người lao động

- Theo quy định tỷ lệ trích nộp người lao động chịu như sau:

+ Bảo hiểm xã hội: 8% x Lương đóng BH

+ Bảo hiểm y tế: 1,5% x Lương đóng BH

+ Bảo hiểm thất nghiệp: 1% x Lương đóng BH

= Tổng Các khoản trích trừ vào lương

- Các bạn có thể dùng hàm Sum = Sum(BHXH + BHTN + BHYT)

Vì thuế thu nhập cá nhân là loại thuế được tính theo loại hợp đồng và tình trạng cư trú của người lao động nên nó không tương thích với bố cục của bảng tính lương.

=> Do đó, thường thì doanh nghiệp sẽ lập 1 bảng tính thuế TNCN ra 1 file riêng, sau khi đã tính được ra số thuế TNCN phải khấu trừ rồi thì đưa số liệu vào bảng lương này.

- Là số tiền phải trừ vào lương nhân viên trong 2 trường hợp:

1. Trong tháng nhân viên đã được tạm ứng lương (nhận trước tiền lương của tháng) Các bạn làm kế toán lưu ý theo dõi chi tiết khoản tạm ứng lương này để không bị quên hay bỏ sót nhé. Trong tháng tạm ứng lương rồi mà cuối tháng không trừ đi số đã ứng là sẽ tính thừa lương thực lĩnh.

2. Trong tháng có tạm ứng đi công tác có số tiền thừa nhưng chưa hoàn ứng và có quyết định trừ vào lương cuối tháng.

- Thực lĩnh: là số tiền mà người lao động nhận được sau khi các khoản giảm trừ theo lương.

Thực lĩnh = Tổng lương th ực tế - T ổng các khoản trích BH trừ vào lương của NLĐ - Thuế TNCN (nếu có) - Tạm ứng (Nếu có)

Bị tính vào thu nhập chịu thuế khi tính thuế TNCN

Không bị tính thuế TNCN

- Được miễn thuế TNCN theo mức khoán chi quy định của doanh nghiệp

- Trường hợp Công ty chi cao hơn mức khoán chi đã quy định thì phần chi cao hơn này bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN và không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Không phải cộng vào để tham gia BHBB

- Được miễn tối đa: 730.000 đồng/người/tháng, không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

- Nếu mức chi cao hơn 730k thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

Tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế trả hộ nhưng không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà) tại đơn vị không phân biệt nơi trả thu nhập.”