Mẫu sổ theo dõi công văn đi

Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý văn bản, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu đến quý vị Mẫu sổ theo dõi công văn đi chuẩn nhất. Cuốn sổ này được thiết kế chuyên biệt nhằm phục vụ việc lưu trữ, quản lý chặt chẽ các công văn, văn bản chính thức của cơ quan, đơn vị trước khi được gửi đi.

Việc sử dụng mẫu sổ này giúp đảm bảo mọi thông tin liên quan đến công văn được ghi nhận đầy đủ, chính xác, và dễ dàng tra cứu khi cần thiết. Các thông tin cơ bản được thể hiện rõ ràng trong sổ bao gồm: Số công văn, bộ phận ban hành, tóm tắt nội dung công văn, ngày gửi, và nơi nhận. Đây là công cụ thiết yếu giúp chuẩn hóa quy trình công văn đi, góp phần xây dựng hệ thống hành chính minh bạch và hiệu quả, phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.

1. Sổ theo dõi công văn đi là gì?

Công văn được hiểu là một dạng của văn bản. Căn cứ tại khoản 2 Điều 2 Quyết định 1640/QĐ-BGTVT năm 2017 có quy định văn bản đi là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản chuyên ngành do Bộ Giao thông vận tải ban hành gửi các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước hoặc nước ngoài.

Do vậy sổ theo dõi công văn đi được hiểu là một cuốn sổ được lập ra bởi cơ quan, tổ chức hay cá nhân nhằm mục đích theo dõi tiến độ lộ trình của công văn được soạn bởi cơ quan, tổ chức, cá nhân đó và gửi đi nơi khác.

2. Mẫu Sổ theo dõi công văn đi

3. Nội dung mẫu Sổ theo dõi công văn đi

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.

• Mẫu sổ theo dõi công văn đến
• Mẫu sổ theo dõi nguồn kinh phí
• Mẫu sổ theo dõi khen thưởng