Thủ tục nhập học Đại học, Cao đẳng, Trung cấp 2024

Thủ tục nhập học Đại học, Cao đẳng, Trung cấp 2024. Hồ sơ trúng tuyển đại học cao đẳng gồm những gì? Những lưu ý các bạn khi chuẩn bị nhập học? Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ thủ tục nhập học Đại học như thế nào để tránh mất thời gian đi lại? Hoatieu.vn sẽ tổng hợp một số giấy tờ cần thiết khi bạn làm thủ tục nhập học giúp bạn chuẩn bị tốt hơn khi bước vào cánh cửa Đại học.

Ngày 16/9 Chính phủ đã chính thức thông báo trên cổng thông tin điện tử quốc gia: Bộ Giáo dục và Đào tạo mở Hệ thống để thí sinh xác nhận nhập học trực tuyến từ ngày 18/9 đến 17.00' ngày 30/9.

Lưu ý: Năm 2022 các thí sinh xác nhận nhập học trực tuyến, các em sẽ có thông báo nhập học trực tuyến. Để tìm hiểu chi tiết xem mục 5 bài viết - Hướng dẫn xác nhận nhập học trực tuyến theo thông báo chính thức của Chính phủ ngày 16/9.

• Đơn xin chuyển trường đại học
• Nộp lệ phí nguyện vọng 2024 ở đâu, thanh toán thế nào?

Sau khi biết tin trúng tuyển, thí sinh cần chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ cần thiết nộp cho trường Đại học, Cao đẳng để xác nhận nhập học.

1. Thời gian nộp hồ sơ nhập học Đại học

Ngày 21/8/2022, Bộ Giáo dục và đào tạo ra thông báo lùi lịch thanh toán trực tuyến lệ phí đăng ký xét tuyển đại học.

Theo đó, do sự cố kết nối của nền tảng thanh toán trực tuyến, Bộ GDĐT thông báo lùi lịch thí sinh thực hiện thanh toán trực tuyến trên hệ thống tuyển sinh 3 ngày so với kế hoạch ban đầu (công bố ngày 19/8 trước đó). Vậy thời gian nộp hồ sơ nhập học đại học, cao đẳng năm học 2022-2023 có sự thay đổi không?

Theo hướng dẫn tại Mục III Kế hoạch ban hành kèm Quyết định 1683/QĐ-BGDĐT năm 2022 của Bộ GDĐT

• Thời gian thông báo thí sinh trúng tuyển đợt 1 là trước 17h ngày 17/9/2022,
• Thời gian xác nhận nhập học trực tuyến đợt 1 trên hệ thống của Bộ là trước 17h ngày 30/9/2022.

Như vậy chậm nhất là 17 giờ ngày 17/9, các bạn sẽ biết được kết quả trúng tuyển năm 2022 dựa vào điểm chuẩn đại học 2022 mà các trường công bố.

Trước 17h ngày 26/9, thí sinh xác nhận khẳng định nhập học vào trường đã trúng tuyển trong thời hạn quy định bằng cách gửi bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi (trực tiếp tại trường hoặc bằng thư chuyển phát nhanh đường Bưu điện).

• Theo lịch nhập học của trường thí sinh sẽ đến trường nộp các giấy tờ (học bạ, giấy chứng nhận ưu tiên,…) để làm thủ tục nhập học.
• Hội đồng tuyển sinh trường gửi giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển, trong đó ghi rõ những thủ tục cần thiết đối với thí sinh khi nhập học.

Vì thời gian xác nhận nhập học trực tuyến đợt 1 trên hệ thống của Bộ là trước 17h ngày 30/9/2022 nên thời gian nhập học Đại học, cao đẳng trên cả nước năm 2022-2023 sẽ diễn ra sau ngày 30/9/2022.

Từ 10/2022 đến 12/2022, các cơ sở đào tạo đại học, cao đẳng, trung cấp trên cả nước có thể tổ chức tuyển sinh các đợt bổ sung và thông báo trên trang thông tin của nhà trường. Do đó, nếu bạn thí sinh nào có nguyện vọng xét tuyển bổ sung thì lưu ý mốc thời gian này. Các bạn xét bổ sung sẽ nhập học sau khi có thông báo trúng tuyển.

2. Hồ sơ xác nhận nhập học gồm những gì?

Hồ sơ nhập học Đại học là giấy tờ và thủ tục rất quan trọng giúp các bạn học sinh, sinh viên có sự chuẩn bị tốt nhất để bước chân vào cánh cửa Đại học, Cao đẳng. Để làm thủ tục nhập học tại trường, các thí sinh cần tham khảo các giấy tờ bắt buộc như các giấy tờ sau: Sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy chứng nhận tốt nghiệp, học bạ...

Các trường đều có hướng dẫn xác nhận nhập học, thí sinh chủ động theo dõi trên website của từng trường và hoàn thành đúng thời hạn. Về cơ bản, thủ tục hồ sơ nhập học đại học, cao đẳng thường gồm các loại giấy tờ sau:

1. Giấy báo nhập học (bản chính).

Lưu ý: Năm 2022 các thí sinh xác nhận nhập học trực tuyến, các em sẽ có thông báo nhập học trực tuyến. Để tìm hiểu chi tiết xem mục 5 - Hướng dẫn xác nhận nhập học trực tuyến theo thông báo chính thức của Chính phủ ngày 16/9.

2. Sơ yếu lý lịch học sinh - sinh viên (hồ sơ trúng tuyển) có dán ảnh đóng dấu giáp lai và đóng dấu của chính quyền địa phương theo mẫu Bộ giáo dục (bản chính).

3. Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (hoặc tương đương) đối với những thí sinh tốt nghiệp năm 2022; bằng tốt nghiệp THPT (bản chính và bản sao công chứng) đối với những thí sinh tốt nghiệp trước năm 2022.

4. Học bạ THPT (bản sao công chứng và bản gốc để đối chiếu).

5. CMND hoặc thẻ căn cước (bản sao có công chứng) giấy tạm vắng, sổ đoàn.

6. Bản sao Giấy khai sinh

7. Phiếu khám sức khỏe do phòng khám quận, huyện cấp

8. Hồ sơ, giấy Chứng nhận ưu đãi, ảnh thẻ 3x4 (chuẩn bị tối thiểu 5 ảnh)

9. Ngoài ra bạn nên chuẩn bị sinh hoạt phí, học phí theo mức thu mà nhà trường thông báo

10. Bản sao có chứng thực các giấy tờ pháp lý để xác nhận đối tượng ưu tiên (nếu có) như giấy chứng nhận con liệt sĩ, thẻ thương binh hoặc người hưởng chính sách như thương binh của bản thân hoặc cha mẹ.

11. Giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự (NVQS) và Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do BCH quân sự cấp (*) (đối với nam)(bản sao)

Các bạn lưu ý:

• Giấy báo nhập học phải là bản chính, Bằng tốt nghiệp phải có bản chính và bản sao (có công chứng), bằng tốt nghiệp THPT, bổ túc THPT, trung học chuyên nghiệp hoặc bản chính giấy chứng nhận tốt nghiệp;
• Với giấy khai sinh, các bạn phải có bản sao chứ các bạn không được photo công chứng. Đối với Hồ sơ trúng tuyển Sinh viên phải ghi đầy đủ tất cả các mục, dán hình có đóng dấu giáp lai và xác nhận của địa phương (theo mẫu do Bộ GD-ĐT phát hành, các bạn có thể chỉ có thể mua tại Sở GD-ĐT ở địa phương bạn học cấp III);
• Với học bạ bạn cần có bản sao (có công chứng, bạn có thể sao học bạ tại trường cấp III bạn đã theo học);
• Đối với SV trúng tuyển nhờ xét điểm ưu tiên (đối tượng, khu vực) phải nộp giấy chứng nhận ưu tiên. Giấy chứng nhận diện chính sách: dân tộc ít người, con liệt sĩ, con thương/bệnh binh (kèm bản sao thẻ thương/bệnh binh có công chứng), chứng nhận hộ nghèo… dùng để xét miễn giảm học phí.

3. Hướng dẫn viết hồ sơ trúng tuyển theo mẫu của Bộ (Lý lịch học sinh - sinh viên)

BÌA NGOÀI: Ở trang bìa ngoài, thí sinh lưu ý viết phần HỌ TÊN IN HOA CÓ DẤU.

TRANG 1

- Thí sinh dán ảnh 4x6 (ảnh chụp mới đây không quá 3 tháng) vào góc bên trái, đóng dấu giáp lai vào ảnh.

- Họ và tên: Viết in hoa có dấu

- Ngày tháng và năm sinh: Chỉ điền 2 số cuối ngày tháng năm sinh vào 6 ô trống bên cạnh.

- Dân tộc: Nếu thí sinh là dân tộc Kinh thì điền 1 vào ô trống, dân tộc khác điền 0 như chỉ dẫn

- Tôn giáo: Thuộc tôn giáo nào thì ghi tôn giáo đó, không thuộc tôn giáo nào thì ghi không, không được để trống

- Thành phần xuất thân: Nếu là công nhân viên chức ghi 1, nông dân ghi 2, Khác ghi 3 vào ô trống bên cạnh.

- Đối tượng dự thi: Tức là đối tượng ưu tiên, ghi giống trong giấy báo dự thi thuộc đối tượng nào thì điền đối tượng đó, nếu không thuộc đối tượng ưu tiên thì để trống.

- Ký hiệu trường: Viết mã trường mà mình chuẩn bị nhập học vào 3 ô trống bên cạnh. Ví dụ bạn nhập học trường Học viện Báo chí và tuyên truyền thi điền mã trường TGC

- Số báo danh: Là số báo danh của bạn dự thi trong kỳ thi THPT quốc gia vừa qua

- Kết quả học lớp cuối cấp ở THPT, THBT, THN, TCCN: Là phần ghi thông tin kết quả học tập lớp 12 của bạn. Trong đó, bạn phải ghi rõ xếp loại học tập và xếp loại hạnh kiểm của mình. Đối với phần yêu cầu ghi xếp loại tốt nghiệp thì bạn bỏ qua vì từ năm 2016, Bộ GD – ĐT đã quyết định bỏ xếp loại tốt nghiệp.

- Ngày vào Đoàn TNCSHCM: Ghi theo sổ đoàn của mình

- Ngày vào Đảng CSVN: Ghi theo sổ Đảng viên của mình, nếu chưa thì để trống

- Khen thưởng, kỷ luật: Ghi thông tin được khen thưởng của mình, nếu không có ghi không

- Giới tính: Nếu nam thì điền 0, nữ điền 1

- Hộ khẩu thường trú: Ghi chính xác địa chỉ như ở sổ hộ khẩu gia đình của mình. Trong đó ghi rõ số nhà, thôn, xóm, xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).

- Thuộc khu vực tuyển sinh nào: Thí sinh thuộc khu vực nào điền khu vực đó, giống giấy báo dự thi: 1; 2; 2NT, 3

- Ngành học: Ngành mà bạn đỗ vào trường, trong đó bạn cần phải viết rõ tên ngành ra và điền mã ngành vào các ô ở bên cạnh.

- Điểm thi tuyển sinh: Ghi rõ tổng điểm 3 môn xét tuyển vào trường và điểm thi của từng môn

- Điểm thưởng: Nếu có điểm thưởng thì điền không có thì bỏ qua.

- Lý do để được tuyển thẳng và được thưởng điểm: Nếu có thì ghi rõ lý do, không thi bỏ qua

- Năm tốt nghiệp: Tốt nghiệp năm nào ghi năm đó, ghi 2 số cuối của năm. Nếu bạn tốt nghiệp THPT năm 2019 thì điền 19.

- Số chứng minh thư nhân dân: Điền đúng số CMND của mình

- Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động: Ghi rõ thời gian học tiểu học, trung học cơ sở, THPT.

TRANG 3

1. Cha: Thí sinh ghi rõ họ và tên cha, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú

2. Mẹ: Thí sinh ghi rõ họ và tên mẹ, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú

- Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội: Ghi rõ thời gian, địa điểm, nếu không có bỏ qua.

3. Vợ hoặc chồng: Nếu có thì ghi đầy đủ các thông tin, chưa có thì bỏ qua

TRANG 4

4. Họ và tên anh chị em ruột: Ghi rõ thông tin họ và tên anh trai, chị gái, em trai, em gái (nếu có) đang làm gì và ở đâu.

- Cam đoan của gia đình về lời khai của học sinh, sinh viên: Thí sinh cần xin chữ ký của phụ huynh bố hoặc mẹ để xác nhận.

- Học sinh, sinh viên ký tên vào góc bên phải

- Sau khi điền đầy đủ các thông tin, thí sinh cần đến chính quyền địa phương xã, phường đang cư trú để xác nhận thông tin bằng cách ghi rõ họ tên, ký và đóng dấu.

4. Lưu ý khi làm thủ tục nhập học đại học, cao đẳng 2022

- Giấy báo nhập học phải là bản chính, Bằng tốt nghiệp phải có bản chính và bản sao (có công chứng), bằng tốt nghiệp THPT, bổ túc THPT, trung học chuyên nghiệp hoặc bản chính giấy chứng nhận tốt nghiệp;

- Với giấy khai sinh, các bạn phải có bản sao chứ các bạn không sử dụng bản được photo công chứng.

- Đối với Hồ sơ Sinh viên (Hồ sơ nhập học đại học - Hồ sơ được bán ở ngoài theo mẫu do Bộ GD-ĐT phát hành, các bạn có thể chỉ có thể mua tại Sở GD-ĐT ở địa phương bạn học cấp III) phải ghi đầy đủ tất cả các mục, dán hình có đóng dấu giáp lai và xác nhận của địa phương (xã - phường nơi bạn cư trú).

- Với học bạ THPT thì bạn cần có bản sao (có công chứng);

- Đối với SV trúng tuyển nhờ xét điểm ưu tiên (đối tượng, khu vực) phải nộp giấy chứng nhận ưu tiên. Giấy chứng nhận diện chính sách: dân tộc ít người, con liệt sĩ, con thương/bệnh binh (kèm bản sao thẻ thương/bệnh binh có công chứng), chứng nhận hộ nghèo… dùng để xét miễn giảm học phí.

Lưu ý thêm:

- Thí sinh trúng tuyển phải đến nhập học theo đúng thời gian và địa điểm theo yêu cầu ghi trong Giấy thông báo trúng tuyển của trường. Đến chậm từ 15 ngày trở lên (kể từ ngày ghi trong giấy triệu tập trúng tuyển), nếu không có lí do chính đáng, coi như bỏ học. (Nếu đến chậm với lý do ốm đau, tai nạn có giấy xác nhận của bệnh viện quận, huyện trở lên hoặc do thiên tai có xác nhận của UBND quận, huyện trở lên, được xem xét vào học hoặc bảo lưu sang năm sau.)

- Một số trường sau khi thời gian nhập học sẽ tiến hành kiểm tra Tiếng Anh đầu vào, riêng đối với những em đã có chứng chỉ Tiếng Anh tương đương thì sẽ không cần phải thực hiện bài kiểm tra này.

5. Hướng dẫn xác nhận nhập học trực tuyến

Theo thông báo chính thức trên cổng thông tin điện tử chính phủ: Bộ Giáo dục và Đào tạo mở Hệ thống để thí sinh xác nhận nhập học trực tuyến từ ngày 18/9 đến 17.00' ngày 30/9.

Trước 17h ngày 30/9, tất cả thí sinh phải xác nhận nhập học trực tuyến trên hệ thống. Thí sinh không thực hiện quy trình này coi như từ chối cơ hội học tập đã trúng tuyển.

Bước 1: Đăng nhập

Thí sinh truy cập vào website http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn Sau đó, nhập các thông tin Số CMND, Mã đăng nhập, Mã xác nhận và nhấn nút Đăng nhập.

Bước 2: Vào menu Tra cứu kết quả xét tuyển sinh từ menu Tra cứu:

Bước 3: Xem kết quả xét tuyển

Mỗi trường mà thí sinh đăng ký xét tuyển chỉ có 1 kết quả là Đỗ hoặc Trượt. Nếu kết quả là Trượt có nghĩa là thí sinh trượt tất cả các nguyện vọng đã đăng ký vào trường:

Bước 4: Xác nhận nhập học

Đối với nguyện vọng đỗ thí sinh có quyền xác nhận nhập học. Để xác nhận nhập học thí sinh nhấn nút Xác nhận nhập học như hình dưới.

Bước 5: Nhấn Đồng ý để hoàn thành việc xác nhận nhập học.

Bước 6: Kiểm tra lại trạng thái Đã nhập học

Trạng thái thông tin của thí sinh “Đã nhập học” nghĩa là thí sinh đã xác nhận nhập học thành công và trường Đại học đã nhận được thông tin xác nhận nhập học của thí sinh.

Khi đã xác nhận nhập học xong, thí sinh sẽ không được Hủy xác nhận nhập học, nếu muốn Hủy xác nhận nhập học phải liên hệ với trường Đại học đó để được giải quyết.

Trên đây Hoatieu.vn đã gửi tới các bạn Thủ tục nhập học Đại học, Cao đẳng, Trung cấp 2024 mới nhất dành cho các thí sinh đã biết kết quả thi đỗ vào các trường mình mong muốn.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục giáo dục đào tạo trong mục biểu mẫu nhé.