Mẫu kế hoạch công việc tuần, ngày, tháng 2024 chuẩn nhất

Mẫu kế hoạch công việc tuần, ngày, tháng 2024 chuẩn nhất có phải là tài liệu bạn đang cần tìm. Việc tìm kiếm mẫu kế hoạch công việc bằng excel giữa hàng ngàn biểu mẫu không chỉ mất thời gian, công sức mà còn khiến bạn khó để đưa ra quyết định sử dụng loại nào mới cho được hiệu quả làm việc cao. Do đó, Hoatieu xịn giới thiệu mẫu kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng Excel 2024 chi tiết và hiệu quả nhất.

1. Kế hoạch công việc là gì?

Kế hoạch công việc là việc thống kế, lên danh sách và sắp xếp các công việc cần phải làm trong ngày, tuần, tháng và năm để đảm bảo làm việc được hiệu quả nhất, không bị bỏ lỡ hoặc trùng chéo công việc lẫn nhau.

Việc lập kế hoạch công việc là cực kỳ cần thiết với mỗi cá nhân để có thể nắm được các việc cần phải làm, lên danh sách làm việc hợp lý, khoa học và hiệu quả nhất. Nhất là với những ai nhiều công việc bận rộn thì việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn quản lý và có kế hoạch phát triển công việc thông minh, có cái nhìn tổng quan và thay đổi phù hợp, không bị hỗn loạn, lỡ mất công việc quan trọng.

2. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc

Trong một mẫu kế hoạch triển khai công việc, người dùng cần phải trình bày đầy đủ các nội dung cần thiết về công việc để dễ dàng theo dõi và triển khai. Những nội dung cần phải có là:

• Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
• Chi tiết công việc cần làm.
• Khoảng thời gian dự kiến hoàn tất công việc.
• Mục tiêu cần đạt khi làm việc.
• Tên các phòng ban, đơn vị.
• Phương án dự phòng khi xảy ra vấn đề.
• Đề nghị hỗ trợ cần thiết.

3. Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân hàng ngày

Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày dành cho cá nhân thường có các thông tin như: Họ và tên, chức vụ, bộ phận, thời gian thực hiện nhiệm vụ, nội dung công việc và chi tiết.

4. Mẫu kế hoạch làm việc trong tuần

5. Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân tháng

Bảng công việc tháng bao gồm nội dung tất cả công việc cần làm trong một tháng. Vì số lượng khá lớn nên người lập bảng cần tạo cột tiến độ công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc để mọi người dễ theo dõi, phân loại.

KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC TRONG THÁNG

Phòng ban:..................................................................

Người thực hiện:.........................................................

…..., Ngày .... Tháng .... Năm 20….

6. Cách làm bảng kế hoạch công việc cá nhân quản lý thời gian

Đối với bảng kế hoạch làm việc trong tuần và trong tháng, người lập bảng cần phải cập nhật nhiều thông tin chi tiết mới có thể hoàn thành bảng kế hoạch làm việc chỉnh chu. Những nhà quản lý khi lập kế hoạch công việc theo ngày, tháng, tuần cho một nhóm, phòng ban nào thì cũng cần chú ý tính khả thi, khả năng của nhóm đó, phòng ban đó để đặt ra mục tiêu làm việc phù hợp.

Những yếu tố nội dung cần phải có trong bảng phân công công việc là: Tên đơn vị, phòng ban thực hiện, thời gian, mục tiêu làm việc, các thực hiện thời, đề xuất hỗ trợ nếu cần, phương án phòng bị… Bên cạnh đó, người lập bảng cần phải lưu ý những điều sau:

• Tính khả thi của bảng kế hoạch.
• Từng mục nội dung phải phân chia rõ ràng, chi tiết.
• Phân chia công việc phù hợp với khả năng từng người.
• Trình tự sắp xếp hợp lý, không ảnh hưởng đến nhau.
• Phân bổ công việc đều, không ôm quá nhiều công việc một lần.
• Cần có ô thông tin về tình trạng và đánh giá công việc.

Trên đây là Mẫu kế hoạch công việc tuần, ngày, tháng 2024 chuẩn nhất. Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu Việc làm - Nhân sự tại chuyên mục Biểu mẫu như sau:

• Mẫu bảng chấm công mới nhất 2024
• Mẫu báo cáo nhu cầu tuyển mới lao động trong năm