Mẫu giấy mời tham dự và chỉ đạo cuộc họp, hội nghị mới nhất

Mẫu giấy mời tham dự và chỉ đạo cuộc họp, hội nghị là một trong những biểu mẫu hành chính được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan Nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp. Đây là văn bản nhằm thông báo chính thức đến cá nhân hoặc đơn vị được mời, đồng thời thể hiện sự trang trọng và tính nghiêm túc của cuộc họp, hội nghị.

Nội dung của giấy mời thường nêu rõ tên người hoặc tổ chức được mời, thời gian, địa điểm, cũng như mục đích của buổi làm việc để bảo đảm người tham dự có sự chuẩn bị đầy đủ. Việc sử dụng mẫu giấy mời giúp tăng tính minh bạch, chuyên nghiệp trong công tác tổ chức, đồng thời tạo sự thuận tiện cho việc quản lý và lưu trữ hồ sơ hành chính. Bạn đọc có thể tham khảo chi tiết mẫu giấy mời này và tải về để áp dụng trong thực tế công việc.

1. Nội dung chính trong giấy mời tham dự và chỉ đạo cuộc họp, hội nghị

Tùy theo nội dung hội nghị cũng như đối tượng được mời, giấy mời tham dự và chỉ đạo hội nghị sẽ có cách sắp xếp, thể thiện thông tin khác nhau, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo các nội dung chính sau đây.

- Thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân mời:

Thông tin của người mời phải ghi rõ ràng, đầy đủ họ tên, số điện thoại, chức vụ… để người nhận được Giấy mời hội nghị biết rõ được ai là người đã mời.

- Thông tin của Cơ quan, tổ chức hoặc người được mời:

Ở phần này, người viết cần phải nêu rõ thông tin đầy đủ của cơ quan, tổ chức hay người được mời. Ví dụ như đối với trường hợp mời cá nhân thì phải nêu rõ họ và tên, chức vụ của người được mời: Ông Nguyễn Văn A, chức vụ: Giám đốc.

- Nội dung hội nghị:

Đây là phần quan trọng của Giấy mời giúp người được mời hình dung ra được nội dung của buổi hội nghị từ đó chuẩn bị những hồ sơ, tài liệu phù hợp khi tham dự hội nghị.

- Thời gian và địa điểm:

Trong Giấy mời hội nghị không thể thiếu thời gian, địa điểm tổ chức tổ chức hội nghị. Bên tổ chức phải có kế hoạch cho địa điểm cũng như thời gian diễn ra hội nghị để đảm bảo người được mời tham gia đúng giờ, đúng địa điểm, đồng thời thể hiện được tính chuyên nghiệp.

2. Giấy mời tham dự và chị đạo cuộc họp/ hội nghị

3. Mẫu giấy mời tham dự và cuộc họp, hội nghị chung

4. Mẫu giấy mời về việc tham dự họp/ hội nghị

Trên đây là Mẫu giấy mời tham dự và chỉ đạo cuộc họp, hội nghị mới nhất. Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết liên quan khác trong mục Biểu mẫu của Hoatieu nhé.

• Mẫu giấy mời tham gia dự họp, hội nghị
• Mẫu quyết định phê duyệt kết quả đánh giá về kỹ thuật gói thầu
• Mẫu quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài