Mẫu biên bản phiên giải trình trực tiếp 2022

Biên bản phiên giải trình trực tiếp

Mẫu biên bản phiên giải trình trực tiếp là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép lại nội dung của phiên giải trình trực tiếp. Mẫu biên bản nêu rõ thông tin của tổ chức giải trình, nội dung phiên giải trình. Mẫu biên bản được ban hành theo Nghị định 118/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Xử lý vi phạm hành chính.

Biên bản phiên giải trình trực tiếp được sử dụng để người có thẩm quyền căn cứ vào đó có thể đưa ra quyết định xử phạt hành chính chính xác, đúng đắn, phù hợp và tương xứng với tính chất, mức độ của hành vi vi phạm.

Mẫu biên bản phiên giải trình trực tiếp 2022

1. Mẫu biên bản phiên giải trình trực tiếp mới nhất theo Nghị định 118 2022
2. Mẫu biên bản phiên giải trình trực tiếp theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP
3. Mẫu biên bản phiên giải trình trực tiếp theo Nghị định 97/2017/NĐ-CP

1. Mẫu biên bản phiên giải trình trực tiếp mới nhất theo Nghị định 118 2022

CƠ QUAN ⁽¹⁾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ..../BB-GTTT

BIÊN BẢN
Phiên giải trình trực tiếp*

Căn cứ Điều 61 Luật Xử lý vi phạm hành chính (sửa đổi, bổ sung năm 2020);

Căn cứ Biên bản vi phạm hành chính số: .../BB-VPHC lập ngày…./…./…..;

Căn cứ văn bản yêu cầu được giải trình trực tiếp ngày …./…./….. của <ông(bà)/tổ chức> ^{(*) (2)} ……………………………………………………………………………….;

Căn cứ văn bản ủy quyền cho người đại diện hợp pháp về việc tham gia phiên giải trình trực tiếp của <ông (bà)/tổ chức>^(*) ⁽²⁾ ………………………………………… (nếu có);

Căn cứ Thông báo số: …/TB-⁽³⁾…. ngày…./…./….. của ⁽⁴⁾ …………………………………..

…………………………………………………… về việc tổ chức phiên giải trình trực tiếp,

Hôm nay, vào hồi.... giờ .... phút, ngày…./…./….., tại ⁽⁵⁾ ………………………………………

………………………………………………………………………………………………………..

Chúng tôi gồm:

1. Người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính - Bên tổ chức phiên giải trình:

Họ và tên: ⁽⁶⁾ …………………………………………………………... Chức vụ: ……………….

Cơ quan: …………………………………………………………………………………………….

2. <Cá nhân/Tổ chức>^(*)vi phạm - Bên giải trình;

<Họ và tên>^(*): .…………………………………………….………… Giới tính: ………………..

Ngày, tháng, năm sinh: …./…./…..………………………………… Quốc tịch: ……………….

Nghề nghiệp: ………………………………………………………………………………………..

Nơi ở hiện tại: ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………..

Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: ………………………………………………………..;

ngày cấp: …./…./…..; nơi cấp: ……………………………………………………………………

<Tên của tổ chức>^(*): ……………………………………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………….

Số GCN đăng ký đầu tư/doanh nghiệp hoặc GP thành lập/đăng ký hoạt động: ………………………………; ngày cấp: …./…./…..; nơi cấp: ……………………

Người đại diện theo pháp luật:⁽⁷⁾ ……………………………………… Giới tính: …………….

Chức danh: ⁽⁸⁾ ………………………………………………………………………………………

Nội dung phiên giải trình:

1. Ý kiến của người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính:

a) Về căn cứpháp lý:

………………………………………………………………………………………………………..

b) Về các tình tiết, chứng cứ liên quan đến hành vi vi phạm:

………………………………………………………………………………………………………..

c) Về các hình thức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả dự kiến áp dụng đối với hành vi vi phạm:

………………………………………………………………………………………………………..

2. Ý kiến của <cá nhân/người đại diện của tổ chức>^(*)vi phạm hoặc của người đại diện hợp pháp của <cá nhân/tổ chức>^(*)vi phạm:

………………………………………………………………………………………………………..

3. Phiên giải trình kết thúc vào hồi.... giờ.... phút, ngày …./…./…..

Biên bản này gồm .... tờ, được lập thành .... bản có nội dung và giá trị như nhau; đã đọc lại cho những người có tên nêu trên cùng nghe, công nhận là đúng và cùng ký tên dưới đây; giao cho ông (bà) ⁽⁹⁾ ……………………………… là <cá nhân/người đại diện của tổ chức>^(*) vi phạm hoặc người đại diện hợp pháp của <cá nhân/tổ chức>^(*) vi phạm 01 bản, 01 bản lưu hồ sơ.

<Trường hợp cá nhân/người đại diện của tổ chức vi phạm không ký biên bản phiên giải trình trực tiếp>

Lý do ông (bà) ⁽⁹⁾ ………………………………………………………… <cá nhân/người đại diện của tổ chức>^(*) vi phạm hoặc người đại diện hợp pháp của <cá nhân/tổ chức>^(*) vi phạm không ký biên bản: …………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………..

CÁ NHÂN/NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC VI PHẠM HOẶC NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP (Ký, ghi rõ họ và tên)	BÊN TỔ CHỨC GIẢI TRÌNH (Ký, ghi rõ chức vụ, họ và tên)
NGƯỜI GHI BIÊN BẢN (Ký, ghi rõ chức vụ, họ và tên)

<In ở mặt sau>^(**) Biên bản đã giao trực tiếp cho <cá nhân/người đại diện của tổ chức>^(*) vi phạm hoặc người đại diện hợp pháp của <cá nhân/tổ chức>^(*) vi phạm vào hồi.... giờ.... phút, ngày …./…./…..

NGƯỜI NHẬN BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ và tên)

____________________

* Mẫu này được sử dụng để lập biên bản ghi lại nội dung phiên giải trình trực tiếp quy định tại khoản 3 Điều 61 Luật Xử lý vi phạm hành chính (sửa đổi, bổ sung năm 2020).

^(*) Lưu ý lựa chọn và ghi thông tin cho phù hợp với thực tế của vụ việc.

^(**)Áp dụng đối với trường hợp biên bản được giao trực tiếp cho cá nhân/người đại diện của tổ chức vi phạm hoặc người đại diện hợp pháp của cá nhân/tổ chức vi phạm.

⁽¹⁾ Ghi tên cơ quan của người có thẩm quyền ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo hướng dẫn về thể thức của Chính phủ.

⁽²⁾ Ghi họ và tên của cá nhân/tên của tổ chức vi phạm.

⁽³⁾ Ghi chữ viết tắt tên của cơ quan ban hành Thông báo theo hướng dẫn về thể thức của Chính phủ.

⁽⁴⁾ Ghi chức danh và tên cơ quan của người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính.

⁽⁵⁾ Ghi địa chỉ trụ sở cơ quan của người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính.

⁽⁶⁾ Ghi họ và tên của người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính hoặc họ và tên của người đại diện được người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính ủy quyền.

⁽⁷⁾ Ghi họ và tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp.

⁽⁸⁾ Ghi chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp.

⁽⁹⁾ Ghi họ và tên của cá nhân/người đại diện của tổ chức vi phạm hoặc họ và tên của người đại diện hợp pháp của cá nhân/tổ chức vi phạm.

2. Mẫu biên bản phiên giải trình trực tiếp theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Mẫu số: 02/BB

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN^[1] TÊN CƠ QUAN^[2] -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: /BB-GTTT

BIÊN BẢN

Phiên giải trình trực tiếp

Căn cứ Luật Xử lý vi phạm hành chính ngày 20 tháng 6 năm 2012;

Căn cứ Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số .../2020/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2020 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn;

Căn cứ Biên bản vi phạm hành chính số .../BB-VPHC lập hồi ... giờ ...phút, ngày…… tháng…… năm…… tại………………;

Căn cứ văn bản yêu cầu được giải trình trực tiếp ngày.... tháng... năm.... của <ông (bà)/tổ chức>^[3]

Căn cứ văn bản ủy quyền cho người đại diện hợp pháp về việc tham gia phiên giải trình của <ông (bà)/tổ chức>^[3] (nếu có);

Căn cứ Thông báo số…………ngày....tháng....năm…………của………………về việc tổ chức phiên giải trình trực tiếp;

Hôm nay, hồi……giờ……phút, ngày…… tháng……năm ……tại.............................................

Chúng tôi gồm:

I. Bên tổ chức phiên giải trình:

1. Ông (bà): ………………………… Chức vụ: ………………Đơn vị:.........................................

2. Ông (bà): ………………………… Chức vụ: ………………Đơn vị:.........................................

II. Bên giải trình:

<Họ và tên cá nhân vi phạm>:.................................................................. Giới tính: …………

Ngày, tháng, năm sinh: …../…../…… Quốc tịch: ..................................................................

Nghề nghiệp:......................................................................................................................

Nơi ở hiện tại:.....................................................................................................................

Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu:............................................................................... ;
ngày cấp:..../..../....... ; nơi cấp: …………………………………………………………………………

Mã số thuế (nếu có):...........................................................................................................

<Tên tổ chức vi phạm>:......................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính:............................................................................................................

Số GCN đăng ký đầu tư/doanh nghiệp hoặc GP thành lập/đăng ký hoạt động:................... …

Ngày cấp:..../..../……; nơi cấp:............................................................................................

Mã số thuế:........................................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật:^[4]............................................................... Giới tính: …………

Chức danh:.........................................................................................................................

Nội dung phiên họp giải trình như sau:

1. Ý kiến của người có thẩm quyền xử phạt:

- Về căn cứ pháp lý:............................................................................................................

- Về các tình tiết, chứng cứ liên quan đến hành vi vi phạm:...................................................

- Về hình thức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả dự kiến áp dụng đối với hành vi vi phạm:
..........................................................................................................................................

2. Ý kiến của cá nhân/tổ chức vi phạm, người đại diện hợp pháp của cá nhân/tổ chức vi phạm:
..........................................................................................................................................

Phiên giải trình kết thúc vào hồi……giờ.... phút, ngày.... tháng……năm ................................

Biên bản gồm……trang, được lập thành …… bản có nội dung và có giá trị như nhau; đã được đọc cho những người có tên trên cùng nghe, công nhận là đúng, cùng ký tên dưới đây; lưu trong hồ sơ và đã giao cho bên giải trình 01 bản./.

ĐẠI DIỆN BÊN GIẢI TRÌNH
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN TỔ CHỨC GIẢI TRÌNH
(Ký, ghi rõ chức vụ, họ tên)

NGƯỜI GHI BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ nếu có)

_______________

[1] Ghi tên theo hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP;

[2] Ghi tên cơ quan của người có thẩm quyền lập biên bản;

[3] Ghi họ và tên của cá nhân/tên của tổ chức vi phạm;

[4] Ghi họ và tên của người đại diện theo pháp luật nêu là công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần; ghi họ và tên của chủ doanh nghiệp nếu là doanh nghiệp tư nhân; ghi họ và tên của người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp.

3. Mẫu biên bản phiên giải trình trực tiếp theo Nghị định 97/2017/NĐ-CP

Nội dung cơ bản của mẫu biên bản phiên giải trình trực tiếp như sau:

CƠ QUAN (1) -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: …../BB-GTTT

BIÊN BẢN

Phiên giải trình trực tiếp

Căn cứ Điều 61 Luật xử lý vi phạm hành chính;

Căn cứ Biên bản vi phạm hành chính số ..../BB-VPHC lập ngày…../……/………;

Căn cứ văn bản yêu cầu được giải trình trực tiếp ngày…../……/……… của <ông (bà)/tổ chức> (2) .................;

Căn cứ văn bản ủy quyền cho người đại diện hợp pháp về việc tham gia phiên giải trình của <ông (bà)/tổ chức> (2) (nếu có);

Căn cứ Thông báo số ..../TB-....ngày …../……/………của (4) .......................

...................................................................... về việc tổ chức phiên giải trình trực tiếp,

Hôm nay, vào hồi.... giờ .... phút, ngày ..../…./ ………., tại (5) ......................

Chúng tôi gồm:

1. Bên tổ chức phiên giải trình:

a) Họ và tên: …………………………………….Chức vụ: ................................

Cơ quan: ........................................................................................................

b) Họ và tên: …………………………………….Chức vụ: ...............................

Cơ quan: ........................................................................................................

2. Bên giải trình:

<Họ và tên>: ………………………………………Giới tính: ............................

Ngày, tháng, năm sinh:......./……../………………….. Quốc tịch: ...................

Nghề nghiệp: .................................................................................................

Nơi ở hiện tại: ................................................................................................

Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu:………………....; ngày cấp:....../......../..............;

nơi cấp: ..........................................................................................................

<Tên tổ chức vi phạm>: .................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: .......................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ......................................................................................

Số GCN đăng ký đầu tư/doanh nghiệp hoặc GP thành lập/đăng ký hoạt động:

.........................................................................................................................

Ngày cấp: ……../………../……………….; nơi cấp: .........................................

Người đại diện theo pháp luật(6): …………………..Giới tính: ........................

Chức danh (7): ................................................................................................

Nội dung phiên họp giải trình như sau:

1. Ý kiến của người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính:

a) Về căn cứ pháp lý: ......................................................................................

b) Về các tình tiết, chứng cứ liên quan đến hành vi vi phạm: .........................

c) Về các hình thức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả dự kiến áp dụng đối với hành vi vi phạm:

........................................................................................................................

2. Ý kiến của cá nhân vi phạm/đại diện tổ chức vi phạm hoặc của người đại diện hợp pháp của cá nhân/tổ chức vi phạm:

.......................................................................................................................

Phiên giải trình kết thúc vào hồi.... giờ .... phút, ngày ………./…...…/...........

Biên bản này gồm .... tờ, được lập thành .... bản có nội dung và giá trị như nhau; đã đọc lại cho những người có tên nêu trên cùng nghe, công nhận là đúng và cùng ký tên dưới đây; giao cho ông (bà)(8) ……………………………là cá nhân vi phạm/đại diện tổ chức vi phạm hoặc người đại diện hợp pháp của cá nhân/tổ chức vi phạm 01 bản, 01 bản lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN GIẢI TRÌNH (Ký tên, ghi rõ họ và tên)	ĐẠI DIỆN BÊN TỔ CHỨC GIẢI TRÌNH (Ký tên, ghi rõ chức vụ, họ và tên)
	NGƯỜI GHI BIÊN BẢN (Ký tên, ghi rõ chức vụ, họ và tên)

* Mẫu này được sử dụng để ghi lại nội dung phiên giải trình trực tiếp quy định tại khoản 3 Điều 61 Luật xử lý vi phạm hành chính.

(1) Ghi tên cơ quan của người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính.

(2) Ghi họ và tên của cá nhân/tên của tổ chức vi phạm.

(3) Ghi các chữ viết tắt tên của cơ quan ban hành Thông báo.

(4) Ghi chức danh và cơ quan của người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính.

(5) Ghi địa chỉ trụ sở cơ quan làm việc của người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính.

(6) Ghi họ và tên của người đại diện theo pháp luật nếu là công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần; ghi họ và tên của chủ doanh nghiệp nếu là doanh nghiệp tư nhân; ghi họ và tên của người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp.

(7) Ghi chức danh của người đại diện theo pháp luật nếu là công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần; ghi chức danh chủ doanh nghiệp nếu là doanh nghiệp tư nhân; Ghi chức danh của người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp.

(8) Ghi họ và tên của cá nhân vi phạm/người đại diện tổ chức vi phạm.