Top 17 Mẫu giấy mời (cập nhật mới nhất 2023)

Việc chuẩn bị các mẫu giấy mời là việc vô cùng cần thiết để tổ chức một cuộc họp, một buổi hội nghị thành công. Người đứng ra tổ chức trước tiên phải lên kế hoạch, nội dung của cuộc họp sau đó là gửi giấy mời họp đến các thành viên tham gia.

Trong bài viết này Hoatieu.vn xin được chia sẻ với các bạn tổng hợp các mẫu thư mời thông dụng nhất: Giấy mời dự hội nghị, mẫu giấy mời dự tiệc, giấy mời dự tất niên, giấy mời họp lớp, giấy mời họp phụ huynh, giấy mời họp hội đồng quản trị trong công ty... cùng hình ảnh mẫu thiệp mời 2024 đẹp rực rỡ, và hướng dẫn cách viết chi tiết. Mời các bạn cùng Tải mẫu thiệp mời đẹp file word về máy để sử dụng.

1. Định nghĩa mẫu giấy mời họp là gì?

Mẫu giấy mời họp là mẫu giấy được lập ra để ghi chép về việc mời cá nhân, tổ chức đến tham dự cuộc họp. Mẫu nêu rõ thông tin bên được mời, thời gian diễn ra cuộc họp và địa điểm diễn ra cuộc họp...

Thời điểm cuối năm là lúc các công ty thường tổ chức tiệc tất niên, các buổi gặp mặt... Để giúp các bạn chuẩn bị cho hội nghị thành công tốt đẹp, hoatieu.vn đã dày công sưu tầm các mẫu giấy mời thông dụng nhất với nội dung đầy đủ ngắn gọn xúc tích sẽ là những tư liệu hữu ích để các bạn tạo nên những mẫu giấy mời họp, giấy mời dự hội nghị cho công ty mình.

2. Top 11 mẫu giấy mời đẹp file word

2.1. Giấy mời chung

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /GM-...(3)...

......(4)....., ngày tháng năm 20.....

GIẤY MỜI

........................................ (5) ......................................

………………………… (2) ………… trân trọng kính mời: ……….

Ông (bà) …………………………… (6) …………………………………………

Tới dự................................................ (7) .....................................................

Thời gian: …………………………………………………………………………

Địa điểm: ………………………………………………………………………….

….…………………………………………………………………………………..

Nơi nhận:

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

- ………;

- ………;

- Lưu: VT, …(8)…A.xx(9).

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.

(4) Địa danh.

(5) Trích yếu nội dung cuộc họp.

(6) Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được mời.

(7) Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị v.v...

(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(9) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

2.2. Thư mời họp

2.3. Mẫu thư mời họp thường niên hàng năm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------

….ngày….tháng….năm 20…

THÔNG BÁO MỜI HỌP
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM…

Hội đồng quản trị Công ty …………. Trân trọng thông báo mời họp đến toàn thể Quý Cổ đông về việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm …… như sau:

1. Thời gian: …… h ….. thứ ….., ngày ….. tháng ……năm …..

2. Địa điểm: ………………………………………………………..........................................

3. Thành phần tham dự: Tất cả Cổ đông của Công ty ……………….và người Đại diện được cổ đông ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật, tính đến thời điểm chốt danh sách cổ đông: ……h ngày …… tháng ……. Năm…..

4. Nội dung Đại hội

  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm … và kế hoạch sản xuất kinh doanh năm …..
  • Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm ….. và kế hoạch kiểm tra giám sát năm …….
  • Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị năm ……..và kế hoạch năm ……….
  • Thông qua Báo cáo tài chính năm …… của Công ty …….. được kiểm toán bởi Công ty Kiểm toán …….
  • Phương án phân phối lợi nhuận, trích lập các quỹ và cổ tức năm ….. và dự kiến năm…..
  • Thông qua việc chi trả thù lao của HĐQT, BKS đã chi trong năm …. và kế hoạch chi trả năm …..
  • Chọn đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính năm ……

5. Thời gian đăng ký và xác nhận tham dự Đại hội

Để chương trình Đại hội diễn ra tốt đẹp, đề nghị Quý Cổ đông vui lòng xác nhận tham dự Đại hội theo mẫu Giấy đăng ký dự họp. Trong trường hợp, Quý Cổ đông không trực tiếp tới dự họp có thể ủy quyền cho người Đại diện theo mẫu Giấy ủy quyền của Công ty

Hình thức đăng ký:

Thư: Xin gửi về địa chỉ: ………………………..........................................................

Điện thoại: …………………………………….............................................................

Thời hạn đăng ký: Trước ….h ngày …. tháng …..năm …..

Các Cổ đông hoặc người Đại diện được ủy quyền đến tham dự Đại hội vui lòng mang theo CMND hoặc hộ chiếu và bản gốc giấy ủy quyền để đăng ký tư cách cổ đông tham dự (trường hợp người tham dự được ủy quyền bởi Cổ đông).

Trân trọng thông báo và kính mời quý Cổ đông tham dự!

............, ngày.....tháng....năm....

TM.HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CHỦ TỊCH

2.4. Mẫu thư mời họp trong công ty

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————–

Số:…../GM- … (3)…. …. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

GIẤY MỜI HỌP

——— (5) ———

….. (2) ……………………………… trân trọng kính mời:

Ông (bà) ………………………………. (6) ĐT: ………………………….

Địa chỉ:……………………………………………………………...............

Tới dự ………………………………………. (7) ………………………….

Thời gian:……………………………………………………………………

Địa điểm: ……………………………………………………………………

Nơi nhận:
-…………;
-……………;

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký, dấu)

2.5. Mẫu giấy mời dự hội nghị

BND TỈNH .....................

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------------

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------

Số: ................/GM-SGD&ĐT

..........., ngày...tháng...năm...

GIẤY MỜI
Về việc tham dự và chỉ đạo cuộc họp/hội nghị … (1) …

…………………………………. (2)………………………………………

Sở Giáo dục và Đào tạo trân trọng kính mời:

Đồng chí … (3) …

Vào lúc: … giờ … phút, ngày … tháng … năm …

Đến tại: ….....................................................................................................

Để tham dự và chỉ đạo cuộc họp/hội nghị … (1) …

Rất hân hạnh được đón tiếp./.

Nơi nhận:

- Như thành phần mời;
- Lưu: VT.

GIÁM ĐỐC (4)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

Ghi chú:

(1) Ghi trích yếu nội dung cuộc họp/hội nghị.

(2) Nêu vắn tắt mục đích, ý nghĩa cuộc họp/hội nghị.

(3) Ghi rõ họ và tên, chức vụ của người được mời họp

(4) Nếu người ký văn bản là Phó Giám đốc thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước, bên dưới ghi “PHÓ GIÁM ĐỐC”.

2.6. Mẫu giấy mời dự tiệc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

===================

GIẤY MỜI HỌP MẶT CUỐI NĂM

Trân trọng kính mời:..............................................................................................................

Đến tham dự buổi họp cuối năm...........................................................................................

Thời gian:...............................................................................................................................

Địa điểm:................................................................................................................................

Kinh phí tổ chức:...................................................................................................................

Rất mong được sự có mặt của bạn tại buổi họp để buổi họp thành công tốt đẹp. Mọi liên quan chưa rõ đề nghị bạn liên hệ Ban tổ chức theo các số điện thoại sau:............................

Ghi chú: Những ai tài trợ cho buổi họp kính mong thông báo với Ban tổ chức để tiện sắp xếp.

............., ngày.......tháng.......năm.......

T/M ban Tổ chức

Chủ tịch câu lạc bộ

(Ký, ghi rõ họ tên)

2.7. Thư mời tham dự Tiệc Tất niên

Năm ............... 20... sắp qua và năm Giáp Thìn 20... đang đến gần, để ghi nhận những đóng góp của tất cả các thành viên công ty .......................... trong năm 20... và tạo đà phát triển cho năm Giáp Thìn 20..., công ty ............................ tổ chức Tiệc Tất niên vào hồi ............................... giờ ngày ......../......./............, tức ......./...... năm ..............., tại Nhà hàng ..............................., số ...................., quận ........................, ........... Thay mặt Ban Tổng giám đốc Công ty ............................, trân trọng kính mời các vị Khách quý và Toàn thể cán bộ nhân viên Công ty và Gia đình đến tham dự đông đủ.

Chương trình Tiệc Tất niên như sau:

- Đúng 18h có mặt đông đủ

- 18h05, CEO Công ty thay mặt Ban lãnh đạo Công ty phát biểu Cảm ơn và nêu Định hướng - Mục tiêu - Kế hoạch Kinh doanh năm 20...;

- 18h20, Tặng quà cho các Tập thể và Cá nhân xuất sắc

- 18h45, Đại diện Khách mời phát biểu;

- 19h00, Dùng tiệc và Thưởng thức ca nhạc trực tiếp;

- 21h00, Kết thúc;

Thay mặt Ban lãnh đạo công ty Trân trọng thông báo và Kính mời!

............., ngày....tháng....năm....

T/M ban lãnh đạo
Trưởng phòng nhân sự

2.8. Giấy mời họp lớp

HỘI LỚP LIÊN KHÓA .....-......

TRƯỜNG ............................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------

GIẤY MỜI HỌP LỚP

Kính gửi bạn ...................................................................................

Hội lớp niên khoa ............................................................................

Trân trọng kính mời gia đình bạn tới tham dự họp lớp ...................

Thời gian: ........................................................................................

Địa điểm: .........................................................................................

Kinh phí tổ chức: .............................................................................

Rất mong được sự có mặt của bạn tại buổi họp để buổi họp thành công tốt đẹp. Mợi liên quan chưa rõ đề nghị bạn liên lạc ban tổ chức theo các số điện thoại sau: ....

Ghi chú: Những ai tài trợ cho buổi họp kính mong thông báo trước ban tổ chức để sắp xếp

.........., ngày...tháng...năm...

T/M ban Tổ chức
Lớp trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)

2.9. Giấy mời họp phụ huynh

PHÒNG GD & ĐT .................

TRƯỜNG..........................
---------------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------------

GIẤY MỜI PHỤ HUYNH

Trân trọng kính mời Ông (bà): ..........................................................

Phụ huynh em: ...........................................Học lớp: ......................

Đúng vào lúc ngày …. tháng ….. năm ........

Đến tại văn phòng Trường: ..............................................................

Để thông báo tình hình học tập và rèn luyện của học sinh trong năm học .............

Rất mong quý phụ huynh đến đúng giờ.

Xin trân trọng cảm ơn.

.............., ngày......tháng....năm......

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

2.10. Mẫu giấy mời liên hoan

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-

GIẤY MỜI LIÊN HOAN CUỐI NĂM

Trân trọng kính mời: Bạn Trần Hoài Thương

Đến tham dự buổi liên hoan cuối năm học 20...-20...

Thời gian: 16 giờ ngày 26/12/20...

Địa điểm: Nhà hàng Hương Sen, số 15 Thuỵ Khuê, quận Tây Hồ, Tp. Hà Nội

Kinh phí tổ chức: Các thành viên tự đóng góp 300.000 VNĐ

Rất mong được sự có mặt của Thương tại buổi họp để buổi họp thành công tốt đẹp. Mọi liên quan chưa rõ đề nghị bạn liên hệ Ban tổ chức theo các số điện thoại sau: 0986.112.345

Ghi chú: Những ai tài trợ cho buổi họp kính mong thông báo với Ban tổ chức để tiện sắp xếp.

Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 20...

T/M ban Tổ chức

2.11. Mẫu giấy mời đại hội

ĐẢNG BỘ HUYỆN ................

ĐẢNG ỦY CQ CHÍNH QUYỀN XÃ ........................

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
Số: .../...-..........................., ngày 09 tháng 12 năm 20...

GIẤY MỜI

Dự Đại hội Chi bộ nhiệm kỳ 20...– 20...

Thực hiện kế hoạch số ..., ngày ... tháng ... năm 20... của Ban thường vụ huyện ủy ................; Thực hiện kế hoạch .... của Đảng ủy cơ quan chính quyền “Tổ chức Đại hội chi bộ trực thuộc Đảng ủy nhiệm kỳ 20... – 20...”

BAN THƯỜNG VỤ ĐẢNG ỦY HUYỆN

TRÂN TRỌNG KÍNH MỜI

1/ Thành phần

– Đại diện thường trực huyện ủy;

– Đại diện lãnh đạo và chuyên viên phụ trách lĩnh vực Ban tổ chức Huyện ủy;

– Các đồng chí Ủy viên BCH Đảng bộ;

– Các bí thư Chi bộ trực thuộc huyện ủy;

2/ Thời gian: bắt đầu vào lúc 15 giờ ngày 16 tháng 12 năm 20...

3/ Địa điểm: Trụ sở chính của uỷ ban nhân dân xã ........................

4/ Nội dung: Dự đại hội điểm Chi Bộ xã ........................

Nơi nhận:

– Như kính gửi;

– Lưu VT;

TM. CHI ỦY CHI BỘ

BÍ THƯ

3. Mẫu thiệp mời 2024 đẹp, độc đáo nhất

Dưới đây là các mẫu thiệp mời tất niên 2023, thiệp mời họp phụ huynh... mà bạn đọc có thể tham khảo để chọn cho mình mẫu thiệp đẹp nhất. Link tải Mẫu thiệp mời 2023 chi tiết tại bài viết:

Mẫu giấy mời
Mẫu giấy mời dự tiệc tất niên 2024
Mẫu thiệp mời đẹp nhất
Mẫu thiệp mời đẹp nhất
Mẫu thiệp
Mẫu thiệp mời tất niên
Tải mẫu giấy mời đẹp
Tải mẫu giấy mời đẹp
Mẫu thiệp mời 2023
Mẫu thiệp mời 2024
Tại mẫu giấy mời hội nghị
Tải mẫu giấy mời họp phụ huynh đầu năm

4. Những lưu ý khi viết Giấy mời, Thư mời

- Tùy từng đối tượng, hoàn cảnh mà các mẫu Giấy mời sẽ có văn phong khác nhau. Tuy nhiên, khi lập Giấy mời cần đầy đủ thông tin để người nhận nắm được: Mục đích mời, thời gian, địa điểm liên quan đến cuộc họp/hội nghị/buổi làm việc.

- Trên đây là nội dung đối với từng loại Giấy mời, nhưng trên thực tế khi in có thể trang trí, trình bày Giấy mời sao cho đẹp và phù hợp với hoàn cảnh.

Chẳng hạn: Giấy mời họp lớp, Giấy mời làm việc thì nên thể hiện sự trang trọng, đơn giản. Nhưng Giấy mời dự tiệc thì có thể trang trí hoa lá sao cho bắt mắt, tươi vui.

- Trên các Giấy mời nên trình bày dự kiến lịch trình, dự kiến kết thúc để người được mời có kế hoạch sắp xếp công việc khi tham dự.

5. Cách viết giấy mời họp, thư mời họp

Khi viết giấy mời họp, thư mời họp và gửi đến từng đối tượng. Người viết giấy mời, thư mời cần xác định các thành phần, đối tượng tham gia cuộc họp sẽ là ai. Để từ đó có những lời mời sang trọng, phù hợp cho từng đối tượng.

Khi viết giấy mời họp, thư mời họp một trong những điểm cần lưu ý đó là nội dung của giấy mời họp, thư mời họp phải đảm bảo ngắn gọn, khách quan nêu đúng vào trọng tâm tránh lan man dài dòng.

Các nội dung chủ yếu, quan trọng của giấy mời họp, thư mời họp bao gồm những nội dung như sau:

– Cơ quan, tổ chức hay người được mời. Ở nội dung này người viết cần nêu rõ thông tin đầy đủ của cơ quan, tổ chức hay người được mời. Ví dụ đối với trường hợp mời cá nhân thì phải nêu rõ họ và tên, chức vụ của người được mời như ông Nguyễn Văn A, chức vụ: giám đốc kinh doanh.

– Tóm tắt nội dung cuộc họp: Trong giấy mời họp, thư mời họp thì nội dung là cái rất quan trọng. Khi người được mời đọc đến nội dung cuộc họp họ sẽ biết họ phải chuẩn bị những nội dung, hồ sơ, tài liệu cho cuộc họp đó. Tuy nhiên cần lưu ý khi viết phần nội dung cuộc họp chỉ cần nêu tóm tắt sơ lược nội dung cuộc họp đủ để người đọc nắm bắt được nội dung cuộc họp, tránh lan man, dài dòng gây khó hiểu đến người đọc.

– Thời gian và địa điểm: Như đã phân tích ở trên để chuẩn bị cho cuộc họp, người tổ chức cuộc họp sẽ phải lên kế hoạch cho cuộc họp. Trong kế hoạch này sẽ phải có kế hoạch cho địa điểm cũng như thời gian của cuộc họp. Sau khi đã chuẩn bị kế hoạch cho cuộc họp và thực hiện việc viết giấy mời, thư mời đến các thành phần tham dự thì thời gian và địa điểm họp là một phần không thể thiếu trong nội dung giấy mời.

Bạn đọc tham khảo và tải file word Mẫu giấy mời trong bài viết. Đối với mẫu thiệp mời 2024 với hình ảnh rực rỡ, trang trí đẹp mắt, do nội dung quá nặng nên HoaTieu.vn không thể show hết trong bài viết. Mời bạn đọc nhấn vào đường link tải trong bài để tải file thiệp mời năm 2024 đẹp và ý nghĩa về máy nhé.

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.

Đánh giá bài viết
17 132.305
Bạn có thể tải về tập tin thích hợp cho bạn tại các liên kết dưới đây.
0 Bình luận
Sắp xếp theo