Mẫu biên bản giám sát thi

Biên bản giám sát thi là một loại biểu mẫu hành chính thường được sử dụng trong các kỳ thi học kỳ, kỳ thi khảo sát chất lượng, thi học sinh giỏi và nhiều hình thức kiểm tra khác. Mục đích của biên bản là ghi chép đầy đủ, chính xác quá trình diễn ra kỳ thi cũng như các sự việc phát sinh trong suốt thời gian tổ chức, qua đó giúp cơ quan quản lý có căn cứ để xem xét, đánh giá và xử lý khi cần thiết. Văn bản này được lập bởi người giám sát thi, mang tính chất khách quan, minh bạch, góp phần bảo đảm sự công bằng và nghiêm túc cho kỳ thi. Việc sử dụng biên bản giám sát thi không chỉ giúp nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác tổ chức, mà còn tạo niềm tin cho thí sinh và xã hội về chất lượng giáo dục.

Hoatieu.vn xin gửi đến quý thầy cô, cán bộ coi thi và bạn đọc mẫu biên bản giám sát thi chuẩn, dễ áp dụng, nhằm hỗ trợ quá trình triển khai công tác thi cử được thuận lợi và hiệu quả hơn.

1. Biên bản giám sát thi

Nội dung mẫu biên bản giám sát thi mời bạn cùng tham khảo. Các bạn có thể chỉnh sửa mẫu trên trang dưới đây để bố sung thêm các thông tin cần thiết, phù hợp với mục đích sử dụng của mình.

2. Hướng dẫn viết biên bản giám sát thi

Để viết được một mẫu biên bản giám sát thi hoàn chỉnh, Hoatieu.vn xin hướng dẫn các bạn cách viết với những lưu ý như sau:

I. TIÊU ĐỀ: BIÊN BẢN GIÁM SÁT THI (Viết in hoa, chính giữa)

II. NỘI DUNG

1. Thông tin chung:

• Hôm nay, vào lúc ... h.... phút ngày .... tháng .... năm 20.... : Điền đầy đủ thời gian bắt đầu giám sát.
• Tại phòng ... : Ghi rõ số phòng thi hoặc địa điểm thi
• Khoa đã thực hiện việc tổ chức kiểm tra kết thúc MH/MĐ ... (MH/MĐ là viết tắt của Môn học/Module): Ghi rõ tên môn học hoặc module được kiểm tra.
• Tên Lớp: Ghi rõ tên lớp học, ví dụ: 12A1, K20CNTT...
• Tên MH/MĐ: Ghi lại tên môn học/module một lần nữa để chắc chắn.
• Hình thức thi: Ghi rõ hình thức thi: viết, vấn đáp, trắc nghiệm, thực hành...
• Sĩ số: Tổng số học sinh/sinh viên đăng ký dự thi.
• Có mặt/Vắng mặt: Số học sinh/sinh viên có mặt và vắng mặt trong buổi thi.
• Số bài thi: Tổng số bài thi đã được thu.

2. Nội dung giám sát: (Chia thành các mục rõ ràng)

2.1. Công tác coi, chấm thi: Ghi lại các nhận xét về công tác coi thi của giám thị. Cần ghi chi tiết, khách quan, ví dụ:

• Giám thị thực hiện đúng quy chế thi, hướng dẫn thí sinh rõ ràng.
• Giám thị còn lơ là, chưa bao quát hết phòng thi.
• Việc phát đề và thu bài được thực hiện đúng quy trình.
• Có sự nhầm lẫn trong việc phát đề ở một số thí sinh.

2. 2. Tình hình học viên thực hiện quy chế thi: Ghi lại các nhận xét về việc tuân thủ quy chế thi của thí sinh. Cần ghi chi tiết các trường hợp vi phạm (nếu có), ví dụ:

• Tất cả thí sinh đều thực hiện nghiêm túc quy chế thi.
• Thí sinh Nguyễn Văn A (Số báo danh: ...) đã bị phát hiện sử dụng tài liệu trong phòng thi. Đã lập biên bản xử lý vi phạm.
• Một số thí sinh trao đổi bài trong quá trình làm bài.

III. KẾT THÚC BIÊN BẢN

- Ghi rõ thời gian kết thúc việc giám sát

- Xác nhận của các bên:

• ĐẠI DIỆN HỌC VIÊN: Đại diện học sinh/sinh viên ký tên
• GIÁO VIÊN COI THI: Giám thị coi thi ký tên
• P. KĐ-KT (Giám sát viên): Đại diện phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng hoặc người được phân công giám sát ký tên và đóng dấu (nếu có)

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Giáo dục đào tạo trong chuyên mục Biểu mẫu nhé.

• Mẫu đơn xin thi nâng điểm
• Mẫu phiếu chấm thi vấn đáp
• Mẫu phiếu làm bài thi trắc nghiệm