Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2025 tại doanh nghiệp

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2025 là mẫu được các doanh nghiệp lập ra để thống kê tình hình lao động trong doanh nghiệp mình. Mời bạn tải mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động để lập hồ sơ báo cáo tình hình lao động tại doanh nghiệp trong 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm hoặc cả năm ban hành theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là mẫu được các doanh nghiệp lập ra để thống kê tình hình lao động trong doanh nghiệp mình. Việc sử dụng lao động tại doanh nghiệp sẽ được lên kế hoạch cụ thể và báo cáo về việc quản lý lao động của đơn vị hàng năm.

1. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

Tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP) nêu rõ: Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. 

Như vậy, các doanh nghiệp cần phải lưu ý 2 mốc thời gian về báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:

• Từ tháng 5 đến trước ngày 05/6 hàng năm: Báo cáo tình hình sử dụng lao động của quý I và quý II.
• Từ tháng 11 đến trước ngày 05/12 hàng năm: Báo cáo tình hình sử dụng lao động của quý III và quý IV.

2. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 2025

Mời bạn cùng tham khảo mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm (Mẫu số 01/PLI) được Hoa Tiêu tổng hợp dưới đây.

Với mẫu báo cáo này, các bạn có thể tải về file Word, PDF theo đường liên kết trong bài viết để xem chi tiết bản chuẩn hoặc trực tiếp sử dụng, chỉnh sửa các thông tin vào mẫu ngay trên trang của Hoatieu.vn.

3. Cách điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động

Các bạn cần điền các nội dung có trong mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:

⁽¹⁾ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

⁽²⁾ Vị trí việc làm phân loại theo:

- Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã.

- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ đại học trở lên trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội.

- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ cao đẳng, trung cấp về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.

Tùy vào vị trí việc làm của mỗi lao động mà người doanh nghiệp đánh dấu X vào ô tương ứng.

- Các nội dung còn lại căn cứ theo thỏa thuận trong Hợp đồng lao động mà người lao động ký với người sử dụng lao động, nếu hợp đồng không thỏa thuận các mục tương ứng thì bỏ trống, cụ thể là các nội dung như sau:

+ Tiền lương, phụ cấp.

+ Loại và hiệu lực hợp đồng lao động.

+ Ngành nghề nặng nhọc, độc hại.

+ Thời điểm đơn vị bắt đầu và kết thúc đóng BHXH.

4. Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bị xử phạt như thế nào?

Người sử dụng lao động không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại điểm c Khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

Như vậy, người sử dụng lao động không báo cáo tình hình sử dụng lao động có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (Đây là mức phạt áp dụng đối với cá nhân).

Đối với tổ chức không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động thì mức phạt sẽ gấp đôi so với cá nhân, tức là từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (Căn cứ theo Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Thủ tục hành chính trong chuyên mục Biểu mẫu nhé.

• Mẫu kế hoạch đi công tác năm 2025
• Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc 2025