Mẫu số 05: Biên bản họp Hội đồng thẩm định

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH

Việc đáp ứng yêu cầu bảo đảm chất lượng giáo dục và công nhận trường đạt chuẩn quốc gia

________________

Căn cứ Thông tư số 57/2026/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 7 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về bảo đảm chất lượng giáo dục đối với cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên; công nhận đạt chuẩn quốc gia đối với trường mầm non và trường phổ thông;

Căn cứ Quyết định số .../QĐ-..., ngày ... tháng ... năm 20... của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ... về việc thành lập Hội đồng thẩm định để xem xét việc đáp ứng yêu cầu bảo đảm chất lượng giáo dục và công nhận trường đạt chuẩn quốc gia;

Hội đồng thẩm định tiến hành họp, xem xét hồ sơ, dữ liệu, minh chứng, kết quả tự đánh giá, kết quả cải tiến chất lượng và các điều kiện có liên quan của Trường ..., cụ thể như sau:

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CUỘC HỌP

1. Thời gian từ: ... giờ ... phút đến... giờ ... phút, ngày ... tháng ... năm ...

2. Địa điểm:...

3. Thành viên Hội đồng thẩm định

Tổng số thành viên Hội đồng ...... người; số thành viên tham dự: ...... người; số thành viên vắng mặt: ... người.

Cuộc họp có đủ điều kiện tiến hành theo quy định: ☐ Có ☐ Không

4. Đại biểu tham dự (nếu có)

5. Xác nhận về tính độc lập, khách quan

☐ Các thành viên Hội đồng xác nhận đáp ứng yêu cầu quy định tại khoản 6 Điều 17 của Thông tư và bảo đảm tính độc lập, khách quan trong quá trình thẩm định.

☐ Có thành viên báo cáo tình huống có thể ảnh hưởng đến tính độc lập, khách quan; nội dung và cách thức xử lý: ...

II. THÔNG TIN VỀ TRƯỜNG ĐƯỢC THẨM ĐỊNH

1. Tên trường: ...

2. Địa chỉ: ...

3. Cấp học/các cấp học: ...

4. Loại hình: ☐ Công lập ☐ Tư thục

5. Cơ quan quản lý trực tiếp (nếu có): ...

6. Người đứng đầu trường: ...

7. Thời điểm tiếp nhận hồ sơ, dữ liệu phục vụ thẩm định: ...

8. Mức thực hiện hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục do trường tự xác định: ☐ Không đạt ☐ Mức 1 ☐ Mức 2

9. Mức độ công nhận trường đạt chuẩn quốc gia do trường đề xuất (nếu có): ☐ Không đề xuất ☐ Mức độ 1 ☐ Mức độ 2

III. HỒ SƠ, DỮ LIỆU VÀ PHẠM VI THẨM ĐỊNH

1. Hồ sơ, dữ liệu được Hội đồng sử dụng

☐ Báo cáo tự đánh giá đã được người đứng đầu trường phê duyệt;

☐ Dữ liệu tự đánh giá và kết quả thực hiện kế hoạch cải tiến chất lượng của ít nhất số liệu của 3 năm học gần nhất tính đến thời điểm xem xét công nhận;

☐ Dữ liệu của ngành giáo dục, dữ liệu quản lý của địa phương và các thông tin liên quan phục vụ đối chiếu, xác minh;

☐ Thông tin công khai của trường;

☐ Phiếu ý kiến của thành viên Hội đồng thẩm định;

☐ Tài liệu, minh chứng do trường cung cấp bổ sung (nếu có);

☐ Kết quả xác minh thực tế tại trường (nếu có);

☐ Tài liệu khác: ...

2. Tình trạng hồ sơ, dữ liệu

☐ Đầy đủ, có thể kiểm chứng và đủ căn cứ để Hội đồng kết luận.

☐ Còn nội dung cần bổ sung, làm rõ nhưng không ảnh hưởng đến kết luận chung.

☐ Chưa đủ căn cứ để kết luận; cần bổ sung, làm rõ hoặc xác minh thêm.

Nội dung cần bổ sung, làm rõ hoặc xác minh (nếu có): ...

3. Xác minh thực tế tại trường

☐ Không thực hiện xác minh thực tế.

☐ Có thực hiện xác minh thực tế theo biên bản/tài liệu ngày ...; nội dung chính: ...

.................................................................