Điền mẫu 01/PLI Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 Nghị định 145

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, định kỳ doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo tình tình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động theo mẫu mới nhất Mẫu 01/PLI. Sau đây là Hướng dẫn điền mẫu 01/PLI Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 Nghị định 145, mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Mẫu số 01/PLI Nghị định 145 - Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động là mẫu do NSDLĐ lập ra để báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở lao động - Thương binh và xã hội.

Mời các bạn cùng tham khảo mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động và cách viết chi tiết dưới đây.

1. Mẫu 01/PLI Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026

Mời các bạn cùng tham khảo và tải về mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 tại đây:

• Mẫu số 01/PLI Nghị định 145 Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 cập nhật mới nhất

2. Hướng dẫn điền Mẫu số 01/PLI Nghị định 145 Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026

Mục (1) kính gửi: Ghi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Mục (2) Vị trí việc làm phân loại theo:

- Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;

- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;

- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.

Việc điền đầy đủ và chính xác mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động là rất quan trọng, điều này nhằm để phục vụ cho công tác quản lý lao động, xây dựng chính sách một cách có hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động.

3. Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026

3.1. Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online

Doanh nghiệp thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/

Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".

Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là "Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động".

Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.

Bước 8: Doanh ngiệp nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.

Bước 9: Cán bộ bảo hiểm xã hội. xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Bước 10: Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.

Bước 11: Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kì báo cáo do Bộ LĐTB&XH quy định.

Lưu ý: Một số nơi cơ quan yêu cầu doanh nghiệp gửi trực tiếp hoặc yêu cầu gửi qua mail. Bạn có thể liên hệ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để hỏi vấn đề này.

3.2. Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp

Lưu ý: Hình thức này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 (Mẫu số 01/PLI Nghị định 145/2020/NĐ-CP).

Bước 2: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại các nơi như sau: 

- Trường hợp thông thường: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

- Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp cao: Gửi hồ sơ đến Ban quản lý khu công nghệ cao.

4. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026

Doanh nghiệp cần lưu ý 2 mốc thời gian về báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 như sau:

• Từ tháng 5 đến trước ngày 05/06/2026: Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động của quý I và quý II.
• Từ tháng 11 đến trước ngày 05/12/2026: Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động của quý III và quý IV.

(Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP)

Trên đây là Hướng dẫn điền Mẫu 01/PLI Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 Nghị định 145 chi tiết nhất. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Thủ tục hành chính trong chuyên mục Biểu mẫu nhé.

• Mẫu báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương 2026
• Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc 2026