Cách viết phiếu chi
Cách viết phiếu chi
Phiếu chi được lập nhằm ghi nhận số tiền mặt, ngoại tệ... thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản chi có liên quan. Hãy tìm hiểu cách lập phiếu chi theo đúng chuẩn mực của chứng từ kế toán.
hoatieu.vn sẽ giới thiệu với bạn đọc chi tiết từng chi tiết trong mẫu phiếu chi đúng và hợp lệ nhất với nguyên tắc kế toán hiện hành, mời các bạn tham khảo:
- Khi lập phiếu thu phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu.
- Dòng "họ và tên người nộp tiền": Ghi rõ họ tên người nhận tiền.
- Dòng "địa chỉ ": Ghi rõ địa chỉ người nhận tiền.
- Dòng "Lý do chi": Ghi rõ nội dung chi tiền: Chi tiền mua hàng hóa, sản phẩm; Chi tiền nộp thuế...
- Dòng "số tiền": Ghi đúng số tiền chi.
- Dòng "bằng chữ": Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền chi.
- Dòng "kèm theo": Ghi số chứng từ gốc kèm theo (ghi rõ kèm theo hoá đơn số để dễ dàng quản lý và theo dõi).
Phiếu chi do kế toán lập thành 3 liên, chỉ sau khi đã có chữ ký theo từng liên của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền ghi số tiền thực nhận (bằng chữ) vào phiếu chi trước khi ký và ghi rõ họ tên.
Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với các chứng từ gốc để vào sổ kế toán, liên 3 giao cho người nhận tiền.
Chú ý khi viết phiếu thu:
- Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.
- Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.
Đơn vị: ............................... | Mẫu số: C31-BB |
PHIẾU CHI
Ngày ...... tháng ...... năm 20......
Quyển số: .........................
Số: ...................................
Nợ: ...................................
Có: ...................................
Họ và tên người nộp tiền:.......................................................................................................................
Địa chỉ:.................................................................................................................................................
Lý do nộp:.............................................................................................................................................
Số tiền:...................................................................(Viết bằng chữ):.......................................................
Kèm theo:...........................................................................................Chứng từ gốc.
Thủ trưởng đơn vị | Kế toán trưởng (Ký, họ tên) | Người lập (Ký, họ tên) |
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): .........................................................................................................
Ngày ..... tháng ........ năm 20......
Thủ quỹ | Người nhận tiền |
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): .......................................................................................................
+ Số tiền quy đổi: ..................................................................................................................................
(Nếu gửi ra ngoài phải đóng dấu).
- Chia sẻ bởi:
- Ngày:
Mới nhất trong tuần
-
Mẫu số 04/QTDA: Chi phí đầu tư đề nghị quyết toán
-
Mẫu giấy biên nhận tiền mặt file Word viết tay mới nhất 2024
-
Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp Mẫu 04/TNDN 2024
-
Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử 2024
-
[Excel] Bảng tính thuế thu nhập cá nhân quyết toán thuế năm 2023
-
Tờ khai đăng ký thuế cho cá nhân nộp thuế TNCN - Mẫu 05/KK-TNCN
-
Mẫu 03/GTGT: Tờ khai thuế giá trị gia tăng 2023
-
Quyết định bổ nhiệm kế toán 2024
-
Mẫu bảng kê khai về người phụ thuộc năm 2024 (Mẫu 07/XN-NPT-TNCN)
-
Mẫu đơn đăng ký thang bảng lương 2024