Công việc về lao động cần làm cuối năm 2022 và đầu năm 2023

Công việc về lao động cần làm cuối năm 2022 và đầu năm 2023. Có rất nhiều độc giả mới bắt tay vào làm công tác BHXH hoang mang không biết cuối năm mình cần làm gì với cơ quan BHXH và cơ quan lao động. Vì vậy, HoaTieu.vn xin được giải đáp và tổng hợp các công việc chủ yếu cần làm qua bài viết dưới đây, mời các bạn tham khảo.

1. Gia hạn thẻ BHYT

1.1. Quy định về gia hạn thẻ BHYT

Gia hạn tự động theo công văn 1989/BHXH-QLT:

– Khi đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sẽ được cơ quan BHXH gia hạn thẻ tự động như sau:

• Đợt 1: Vào ngày 21 của tháng cuối kỳ gia hạn thẻ cũ.
• Đợt 2: Vào ngày 26 của tháng cuối kỳ gia hạn thẻ cũ.
• Đợt 3: Vào ngày 1 của tháng đầu kỳ gia hạn thẻ mới.

– Trong vòng 5 ngày kể từ ngày thông báo, thẻ gia hạn tự động sẽ được cơ quan BHXH chuyển về các đơn vị qua đường bưu điện (các đơn vị cần lưu ý thông tin địa chỉ đơn vị đã cung cấp cho cơ quan BHXH để đảm bảo thẻ BHYT được gửi về đến đúng đơn vị).

Ví dụ: Đơn vị đã thanh toán xong nghĩa vụ nộp BHXH, BHYT, BHTN tháng 12/2022 vào ngày 20/12/2022 thì thuộc đối tượng gia hạn tự động đợt 1, tương tự thanh toán xong ngày 25/12/2022 được gia hạn tự động đợt 2, thanh toán xong ngày 31/12/2022 được gia hạn tự động đợt 3.

– Đơn vị chưa thực hiện xong nghĩa vụ thanh toán BHXH, BHYT, BHTN thì không thuộc đối tượng gia hạn tự động, sau khi thanh toán xong thì đơn vị lập hồ sơ đề nghị gia hạn thẻ BHYT. Thời gian người lao động chưa được cấp thẻ BHYT nếu có phát sinh chi phí khám chữa bệnh đơn vị phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Nếu đơn vị đã thực hiện xong nghĩa vụ thanh toán BHXH, BHYT, BHTN, nhưng lại không biết đơn vị mình có được gia hạn tự động hay chưa thì đơn vị vào kiểm tra tại danh sách bên dưới, nếu không có đơn vị mình thì đơn vị liên hệ cơ quan BHXH (quản lý bảo hiểm đơn vị) để biết chi tiết.

1.2. Gia hạn thẻ BHYT ở đâu?

- Để gia hạn thẻ BHYT hộ gia đình bạn chỉ cần tới Đại lý thu BHXH, BHYT hoặc cơ quan BHXH gần nhất, thông báo số BHXH (cung cấp mã thẻ BHYT cũ), nộp tiền đóng BHYT.

Trong trường hợp bạn không có điều kiện trực tiếp tới Đại lý thu BHXH, BHYT hoặc cơ quan BHXH, bạn có thể đóng tiền gia hạn thẻ BHYT trực tuyến.

Nếu có gì thắc mắc (thẻ BHYT vì sao chưa có? Thẻ bị sai?...) liên hệ quản lý thu (quản lý bảo hiểm tại đơn vị).

1.3. Gia hạn thẻ BHYT trực tuyến như thế nào?

Hiện tại, BHXH Việt Nam đã phối hợp với các ngân hàng để triển khai các dịch vụ nộp tiền trực tuyến. Phương thức nộp tiền BHYT được triển khai trên phần mềm thiết bị di động và trên website của các ngân hàng có liên kết với BHXH Việt Nam. Sau khi thanh toán xong, thẻ BHYT sẽ được tự động gia hạn. Sau đó, BHXH Việt Nam gửi tin nhắn thông báo kết quả đến số điện thoại của người tham gia.

Sau khi thực hiện các giao dịch nêu trên, để kiểm tra kết quả gia hạn thẻ BHYT người tham gia có thể tự tra cứu theo các phương thức sau:

• Thứ nhất, truy cập vào cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam tại địa chỉ sau: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/pages/tra-cuu-thoi-han-su-dung-the-bhyt.aspx
• Thứ hai, nhắn tin theo cú pháp: BH THE “Mã thẻ BHYT” gửi 8079.
• Thứ ba, gọi điện đến tổng đài 1900.9068 của BHXH Việt Nam để được hỗ trợ

2. Tăng mức đóng BHXH

Mới đây Phó Thủ tướng Thường trực Phạm Bình Minh vừa ký Nghị định số 38/2022/NĐ-CP ngày 12/6/2022 quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, cụ thể sẽ tăng 6% so với mức lương cũ.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang đóng BHXH bắt buộc hàng tháng với mức tối thiểu, do đó, việc điều chỉnh tiền lương tối thiểu vùng từ ngày 1-7-2022 sẽ dẫn đến việc tăng mức đóng BHXH bắt buộc.

Mức lương tối thiểu vùng 2023 cụ thể như sau:

• Vùng I tăng 260.000 đồng, từ 4.420.000 đồng/tháng lên 4.680.000 đồng/tháng.
• Vùng II tăng 240.000 đồng, từ 3.920.000 đồng/tháng lên 4.160.000 đồng/tháng.
• Vùng III tăng 210.000 đồng từ 3.430.000 đồng/tháng lên 3.640.000 đồng/tháng.
• Vùng IV tăng 180.000 đồng từ 3.070.000 đồng/tháng lên 3.250.000 đồng/tháng.

Mức lương tối thiểu nêu trên tăng bình quân 6% (tương ứng tăng từ 180.000 đồng - 260.000 đồng) so với mức lương tối thiểu hiện hành.

Các doanh nghiệp đăng ký tăng mức đóng theo Phiếu giao nhận hồ sơ 103 đính kèm Quyết định tăng lương (nếu tăng từng người thì làm mỗi quyết định cho từng nhân viên, còn nếu tăng đồng loạt thì chỉ cần làm một Quyết định duy nhất)

Hoặc làm theo hướng dẫn tại Quyết định 595/QĐ-BHXH hoặc hướng dẫn của cơ quan BHXH.

3. Nộp thang bảng lương cho phòng lao động thương binh xã hội

Hiện nay, Bộ luật lao động 2019 không còn quy định các doanh nghiệp phải nộp thang bảng lương cho phòng lao động thương binh xã hội nữa mà thay vào đó, khi lập bảng lương phải được sự đồng thuận của công đoàn và người lao động, Thang bảng lương sẽ được sử dụng và có giá trị nội bộ.

4. Đối chiếu, rà soát lại với bảo hiểm (mẫu C12-TS)

Cần đối chiếu, ra xoát lại với bảo hiểm theo mẫu C12-TS xem doanh nghiệp mình có nộp đúng, đủ số tiền bảo hiểm cần phải nộp hay không?

Mời các bạn cùng tham khảo các bài viết liên quan tại mục Hỏi đáp pháp luật và Văn bản pháp luật của HoaTieu.vn.

• Mức đóng bảo hiểm y tế theo hộ gia đình năm 2023
• Mức đóng bảo hiểm xã hội năm 2023 mới nhất (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)
• Mẫu hệ thống thang lương, bảng lương 2023