Quy định về thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương 2025

Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương hiện nay được khá nhiều người quan tâm, đặc biệt đối với người sử dụng lao động cần xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp của mình. Hơn nữa, việc xây dựng về lương cần phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật. Việc nắm vững các thủ tục đăng ký thanh bảng lương sẽ giúp người sử dụng lao động thực hiện nhanh chóng và chuẩn xác theo trình tự thủ tục pháp luật. Mời bạn đọc tham khảo chi tiết về vấn đề này trong bài viết của Hoatieu.vn dưới đây. 

1. Thang lương, bảng lương là gì?

- Thang lương là hệ thống các nhóm lương (ngạch lương), bậc lương (hệ số lương) được quy định sẵn, làm căn cứ để doanh nghiệp chi trả tiền lương và xét nâng lương định kỳ cho người lao động, thể hiện được tính công bằng, minh bạch.

- Bảng lương là văn bản do Nhà nước ban hành và quy định các mức lương cụ thể cho các loại công việc, nghề nghiệp, chức vụ khác nhau, tương quan tỉ lệ tiền lương giữa các lao động trong cùng ngành nghề theo trình độ, kinh nghiệm làm việc hoặc theo công việc thực tế mà người lao động đảm nhiệm. Cấu tạo bảng lương gồm ngạch lương, bậc lương và hệ số lương.

2. Trình tự thực hiện đăng ký Hệ thống thang lương, bảng lương của doanh nghiệp

Theo Điều 93 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 quy định:

Như vậy từ ngày 1/1/2021 không cần phải nộp thang bảng lương cho Phòng LĐTBXH nữa (áp dụng cho tất cả doanh nghiệp và không bị giới hạn dưới 10 lao động như trước). Doanh nghiệp chỉ cần xây dựng thang bảng lương sau đó công bố công khai tại nơi làm việc, rồi lưu tại Doanh nghiệp và giải trình khi có yêu cầu của cơ quan chức năng.

Nếu là doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động thì phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động.

3. Không đăng ký thang bảng lương có bị xử phạt?

Trường hợp Doanh nghiệp không đăng ký thang bảng lương sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Khoản 1 Điều 16 Nghị định số 28/2020/NĐ - CP có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 4 năm 2020 cụ thể:

Như vậy với trường hợp doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đăng ký không thực hiện sẽ bị xử phạt từ 2 triệu đến 5 triệu áp dụng theo quy định tại điểm d khoản 1 điều 16 của Nghị định.

4. Mẫu đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương 

Trên đây là những chia sẻ của Hoatieu.vn phân tích về vấn đề Quy định về thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương 2025. Mời bạn đọc tham khảo thêm các bài viết liên quan tại mục Việc làm nhân sự thuộc mục Biểu mẫu.