Mẫu biên bản mở thầu 2025

Hoatieu.vn xin giới thiệu tới các bạn Mẫu biên bản mở thầu được ban hành kèm theo Thông tư 07/2024/TT-BKHĐT quy định chi tiết mẫu hồ sơ yêu cầu, báo cáo đánh giá, báo cáo thẩm định, kiểm tra, báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu. Mời bạn tham khảo mẫu chuẩn tại đây.

• Mẫu hợp đồng thầu phụ
• Quy trình chỉ định thầu rút gọn

1. Biên bản mở thầu là gì?

Hiện nay, pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể định nghĩa về khái niệm Biên bản mở thầu.

Tuy nhiên, có thể hiểu đơn giản Biên bản mở thầu là văn bản ghi lại đầy đủ quá trình diễn ra lễ mở thầu giữa bên mời thầu và các nhà thầu. Biên bản mở thầu chính là căn cứ để bên mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu, lựa chọn nhà thầu phù hợp trúng thầu và giải quyết các khiếu nại, tranh chấp liên quan đến hoạt động đấu thầu.

2. Mẫu biên bản mở thầu 2025

Mẫu biên bản mở thầu 2025 mới nhất hiện nay được ban hành kèm theo tại Phụ lục 2A Thông tư 07/2024/TT-BKHĐT, mẫu được áp dụng đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ. Mẫu gồm các thông tin như: Tên chủ đầu tư, tên bên mời thầu, tên dự án, tên gói thầu, danh sách nhà thầu,... Thông thường biên bản mở thầu phải được lập thành 02 bản, một bản lưu tại bên mời thầu và một bản gửi cho bên dự thầu.

Hoatieu.vn mời các bạn tải về mẫu chuẩn file Word, PDF theo đường liên kết trong bài hoặc tiến hành trực tiếp chỉnh sửa trên trang mẫu tại đây. Mời các bạn cùng tham khảo.

3. Trình tự, thứ tự mở thầu theo quy định 2025

• Trình tự mở thầu đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ

Về trình tự mở thầu được quy định tại Khoản 4 Điều 26 Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Theo đó, trình tự mở thầu cụ thể như sau:

- Việc mở thầu phải được tiến hành công khai và bắt đầu ngay trong thời hạn 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu. Bên mời thầu chỉ mở các hồ sơ dự thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu trước sự chứng kiến của đại diện các nhà thầu tham dự lễ mở thầu, không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu.

- Việc mở thầu được thực hiện đối với từng hồ sơ dự thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu và theo trình tự: kiểm tra niêm phong; mở hồ sơ và đọc rõ các thông tin về tên nhà thầu; tham dự độc lập hay liên danh; số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ; giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu; giá trị giảm giá (nếu có); thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu; thời gian thực hiện gói thầu; giá trị, hiệu lực của bảo đảm dự thầu; các thông tin khác liên quan;

- Biên bản mở thầu: Các thông tin quy định tại điểm a khoản này phải được ghi vào biên bản mở thầu. Biên bản mở thầu phải được ký xác nhận bởi đại diện của bên mời thầu và các nhà thầu tham dự lễ mở thầu. Biên bản này phải được gửi cho các nhà thầu tham dự thầu; được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn 24 giờ kể từ thời điểm mở thầu;

- Đại diện của bên mời thầu phải ký xác nhận vào bản gốc đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; các nội dung đề xuất về tài chính và các nội dung quan trọng khác của từng hồ sơ dự thầu.

• Thứ tự mở thầu đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ

Về thứ tự mở thầu được quy định tại Khoản 1 Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

- Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân. 

- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Theo quy định của điểm a Khoản 4 Điều 26 Nghị định số 24/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định, việc mở thầu được thực hiện đối với từng hồ sơ dự thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu. Nghĩa là theo thứ tự chữ cái đối với tên loại hình doanh nghiệp trước, sau đó đến tên riêng.

Để tham dự đấu thầu và hướng tới mục tiêu thắng thầu, các nhà thầu phải tự hoàn thiện mình trên tất cả phương diện, trong đó có việc tiếp cận và khai thác thông tin mời thầu. Để phát huy tối đa tính chủ động trong việc tìm kiếm các cơ hội tham dự đấu thầu các nhà thầu chủ động tìm hiểu pháp luật về đấu thầu.

Trên đây là tổng hợp của Hoatieu.vn về Mẫu biên bản mở thầu 2025. Ngoài ra, mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Xây dựng - nhà đất trong mục biểu mẫu nhé.

• Mẫu bảo lãnh đấu thầu
• Mẫu bảng kê các nhà thầu phụ của nhà thầu nước ngoài