2. Hướng dẫn khai sơ yếu lý lịch theo Thông tư 06/2023/TT-BNV

Hiện tại Thông tư 06/2023/TT-BNV không có quy định cụ thể hướng dẫn cách ghi sơ yếu lý lịch công chức.

Tuy nhiên, các bạn có thể tham khảo cách ghi sơ yếu lý lịch được Hoatieu.vn tổng hợp như sau:

(1) Họ và tên khai sinh: Viết chữ in hoa đúng với họ và tên trong giấy khai sinh.

Giới tính: Ghi giới tính của viên chức là Nam hoặc Nữ

(2) Các tên gọi khác: Là tên gọi khác hoặc bí danh khác đã dùng trong hoạt động cách mạng, trong lĩnh vực báo chí, văn học nghệ thuật.. (nếu có).

(3) Sinh ngày: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh đúng như trong giấy khai sinh.

(4) Nơi sinh: Ghi tên xã (hoặc phường, thị trấn), huyện (hoặc quận, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương) nơi viên chức được sinh ra (ghi đúng như trong giấy khai sinh). Nếu có thay đổi địa danh đơn vị hành chính thì ghi <tên cũ>, nay là <tên mới>.

(5) Quê quán: Ghi nơi sinh trưởng của cha đẻ hoặc ông nội của viên chức.

- Trường hợp đặc biệt có thể ghi theo quê quán của mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết rõ cha, mẹ đẻ).

- Ghi rõ tên xã (hoặc phường, thị trấn), huyện (quận hoặc thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương).

(6) Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc của viên chức

(7) Tôn giáo: Viên chức đang theo tôn giáo nào thì ghi tên tôn giáo đó. Nếu không theo tôn giáo nào, thì không được bỏ trống mà khi là "Không".

(8) Số CCCD: Ghi số CCCD của bản thân công chức, ngày cấp CCCD và SĐT liên hệ.

(9) Số BHXH, BHYT: Ghi mã số trên thẻ BHXH và BHYT.

(10) Nơi ở hiện nay: Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thành phố hoặc xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh nơi mình đang ở hiện tại.

(11) Thành phần gia đình xuất thân: Ghi rõ thành phần gia đình (Ví dụ: Nông dân, công nhân, quân nhân, công chức,...)

(12) Nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng: Ghi rõ đã làm nghề gì để kiếm sống trước khi được tuyển dụng. Nếu chưa có nghề, sống phụ thuộc vào gia đình, thì ghi cụ thể là "không nghề nghiệp".

(13) Ngày được tuyển dụng lần đầu: Ghi rõ ngày, tháng, năm khi viên chức có quyết định tuyển dụng và tên cơ quan ban hành quyết định tuyển dụng.

(14) Ngày vào cơ quan hiện đang công tác:

(15) Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam: Ghi rõ ngày, tháng, năm được kết nạp vào Đảng cộng sản Việt Nam; ngày, tháng, năm được công nhận Đảng viên chính thức (nếu có).

Nếu kết nạp Đảng lần thứ 2 mà tuổi Đảng đươc tính liên tục thì ngày vào Đảng tính từ lần thứ nhất. Trường hợp tuổi Đảng không được tính liên tục thì ghi ngày vào Đảng lần thứ 2.

(16) Ngày tham gia tổ chức chính trị - xã hội đầu tiên: Ghi ngày, tháng, năm tham gia tổ chức chính trị, chính trị - xã hội như: Đoàn, Công đoàn, Hội,...

(17) Ngày nhập ngũ/ngày xuất ngũ: Ghi ngày, tháng, năm và ghi rõ quân hàm hoặc chức vụ cao nhất trong quân đội, công an (nếu có). Nếu có thời gian tái ngũ, thì ghi thêm ngày tái ngũ bên cạnh ngày nhập ngũ.

(18) Đối tượng chính sách: Ghi thuộc đối tượng chính sách nào như: Dân tộc thiểu số, vùng miền,... nếu không thuộc đối tượng nào thì ghi Không.

(19) Trình độ giáo dục phổ thông: Ghi đã tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ thông nào.

(20) Trình độ chuyên môn cao nhất: Ghi trình độ chuyên môn cao nhất được đào tạo, bồi dưỡng tại thời điểm kê khai.

(21) Học hàm: Ghi rõ học hàm được phong là giáo sư hoặc phó giáo sư và ghi rõ năm được phong.

(22) Danh hiệu được phong tặng cao nhất: Ghi danh hiệu anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang, nhà giáo, thầy thuốc, nghệ sĩ nhân dân, ưu tú, ... (nếu có) và năm được phong tặng.

(23) Chức vụ hiện tại: Ghi rõ chức vụ công việc chính hiện tại đang được phân công đảm nhiệm về chính quyền (hoặc Đảng, đoàn thể) và ghi thời gian bổ nhiệm/phê chuẩn/bổ nhiệm lại/phê chuẩn nhiệm kỳ tiếp theo.

(24) Được quy hoạch chức danh: Ghi rõ chức danh được định hướng phát triển trong tương lai như: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng, chuyên viên cao cấp, chuyên gia, trưởng nhóm, tổ trưởng,...

(25) Chức vụ kiêm nhiệm: Ghi rõ chức vụ lãnh đạo, quản lý về chính quyền (hoặc Đảng, đoàn thể) hiện tại đang kiêm nhiệm.

(26) Chức vụ Đảng hiện tại: Ghi rõ chức vụ công việc chính trong tổ chức Đảng, đoàn thể hiện tại đang được phân công đảm nhiệm.

(27) Chức vụ Đảng kiêm nhiệm: Ghi rõ chức vụ trong tổ chức Đảng, đoàn thể hiện tại đang kiêm nhiệm.

(28) Công việc chính được giao: Ghi cụ thể tên công việc chính được lãnh đạo phân công đảm nhiệm.

(29) Sở trường công tác: Ghi làm việc gì thì thích hợp nhất, có hiệu quả nhất, làm lâu nhất (công tác Đảng, đoàn thể; quản lý kinh tế, hành chính, doanh nghiệp; sở trường nghiên cứu về,..., giảng dạy về,...; nghệ nhân gì, viết văn, họa sĩ, ca sĩ, diễn viên, vận động viên,...).

(30) Tiền lương

(30.1) Ngạch/chức danh nghề nghiệp: Ghi rõ tên chức danh, mã số chức danh nghề nghiệp viên chức được bổ nhiệm và ngày được bổ nhiệm

- Ghi rõ bậc lương, hệ số lương và ngày/tháng/năm được hưởng lương.

- Ghi rõ phần trăm hưởng, mức phụ cấp thâm niên vượt khung và ngày hưởng PCTNVK.

(30.2) Phụ cấp chức vụ: Ghi rõ hệ số phụ cấp chức vụ, kiêm nhiệm hoặc phụ cấp khác (nếu có).

(30.3) Vị trí việc làm: Ghi tương tự mục (30.1)

(31) Tình trạng sức khỏe: Ghi rõ tình trạng sức khỏe bản thân hiện tại (tốt, trung bình, kém); có bệnh gì mãn tính, ghi rõ chiều cao cơ thể, ghi rõ cân nặng cơ thể và nhóm máu gì.

(32) Quá trình đào tạo, bổi dưỡng: Ghi rõ đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, lý luận chính trị, kiến thức quốc phòng và an ninh, tin học,...

(33) Tóm tắt quá trình công tác: Ghi mốc thời gian từ tháng/năm đến tháng/năm tương ứng với chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội).

(34) Đặc điểm lịch sử bản thân:

- Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu?), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì?

- Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc…):

- Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu ..?)

(35) Khen thưởng, kỷ luật:

(35.1) Thành tích thi đua, khen thưởng: Ghi nhận quá trình công tác và thành tích đóng góp của viên chức cần ghi rõ các tiêu chí thông tin sau:

- Thời gian khen thưởng: tháng, năm.

- Nội dung và hình thức khen thưởng: khen thưởng về thành tích gì, hình thức khen thưởng như: Giấy khen, Bằng khen, Vinh dự được nhà nước phong tặng, Huy chương, Huân chương.

- Cấp quyết định khen thưởng.

(35.2) Kỷ luật Đảng/hành chính: Ghi rõ nội dung kỹ luật về đảng, chính quyền, đoàn thể...

- Thời gian bị xử lý kỷ luật: tháng, năm.

- Lý do và hình thức kỷ luật như: Khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, hạ hạng chức danh nghề nghiệp viên chức (hạ ngạch công chức), cách chức, buộc thôi việc.

- Cấp quyết định kỷ luật.

(36) Quan hệ gia đình: Kê khai các thông tin về gia đình của viên chức và bên vợ (chồng) của viên chức (nếu có).

Thông tin bao gồm: Họ tên, Quan hệ, Năm sinh, Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội …?)

(37) Hoàn cảnh kinh tế gia đình:

(37.1) Quá trình lương của bản thân: Mô tả theo từng mốc thời gian về mã số, bậc lương, hệ số lương, tiền lương theo vị trí việc làm.

(37.2) Các loại phụ cấp khác: Mô tả theo từng mốc thời gian về loại phụ cấp được hưởng, phần trăm hưởng, hệ số, hình thức hưởng, giá trị.

(37.3) Nguồn thu nhập chính của gia đình hàng năm: Ghi rõ các khoản thu của gia đình (nếu có).

(38) Nhận xét, đánh giá của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng: Đây là nội dung do đơn vị sử dụng công chức điền.

Lưu ý: Cuối mẫu sơ yếu lý lịch, người khai cần cam đoan và ký tên. Đồng thời cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức cần xác nhận bằng chữ ký, đóng dấu vào sơ yếu.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Thủ tục hành chính trong chuyên mục Biểu mẫu nhé.

• Cách viết sơ yếu lý lịch tự khai 2025
• Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn Bộ Tư Pháp năm 2025