KẾ HOẠCH CÔNG TÁC GIÁO VỤ

NĂM HỌC 20... – 20...

Căn cứ Thông tư số 22/2022/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 12 năm 2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, bổ nhiệm và xếp lương viên chức giáo vụ trong trường phổ thông dân tộc nội trú; trường trung học phổ thông chuyên; trường dự bị đại học và trường dành cho người khuyết tật công lập;

Căn cứ Kế hoạch số /KH-THTN ngày 30/8/20… về kế hoạch giáo dục nhà trường năm học 20...-20...;

Căn cứ tình hình thực tiễn và các nhiệm vụ trọng tâm của Trường trung học cơ sở . Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch công tác Giáo vụ năm học 20...-20... như sau:

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

Thuận lợi:

- Trang thiết bị phục vụ cho công tác văn phòng đảm bảo.

- Đội ngũ nhân viên đông, đảm bảo hỗ trợ và phân chia công việc trong tổ.

Khó khăn:

- Không trực tiếp giảng dạy nên còn khó khăn trong thực hiện một vài công việc.

- Nhân viên trong tổ mặc dù cùng tổ nhưng mỗi người đều có nhiệm vụ khác nhau, nên không hỗ trợ nhau được nhiều trong công việc.

Các số liệu ban đầu có liên quan đến công tác của tổ

Về lớp học.Hiện tại nhà trường có 12 lớp học cụ thể như sau:

+ Khối 6: 3 lớp tổng số 120 học sinh, chia làm 3 lớp.

+ Khối 7: 3 lớp tổng số 129 học sinh, chia làm 3 lớp.

+ Khối 8: 3 lớp tổng số 123 học sinh, chia làm 3 lớp.

+ Khối 9: 3 lớp tổng số 102 học sinh, chia làm 3 lớp.

Về học sinh:Tổng số học sinh hiện tại là: 475 em ( trong đó, dân tộc:169 em, khuyết tật: 03 em, diện chính sách: 0 em )

Đặc điểm của bộ phận giáo vụ.

Tổ Văn phòng có 03 vị trí việc làm khác nhau, gồm: Kế toán: 01, Giáo vụ: 01, y tế: 01. Như vậy vị trí việc làm Giáo vụ thuộc quản lí trực tiếp của Tổ Văn phòng. Tuy cùng một tổ nhưng mỗi người đều có nhiệm vụ công tác khác nhau, mỗi người phụ trách mội nội dung công việc và cần sự phối hợp nhịp nhàng với nhau để công việc trôi chảy.

Nhìn chung nhân sự của tổ có trình độ đào tạo đạt chuẩn và có 02 người là đảng viên. Có tinh thần tốt trong mọi công việc, có khả năng tự học và tự đào tạo để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

Nhiệm vụ chung:

Bao gồm 06 nhiệm vụ được quy định trong Thông tư số 22/2022/TT-BDGĐT ngày 28 tháng 12 năm 2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo:

- Lập kế hoạch, thực hiện công tác giáo vụ hàng năm của nhà trường; báo cáo định kỳ, thường xuyên theo quy định;

- Quản lý, theo dõi hệ thống hồ sơ, sổ sách của nhà trường liên quan đến học sinh;

- Phối hợp thực hiện công tác tuyển sinh và các nhiệm vụ được giao liên quan đến thi, kiểm tra, đánh giá học sinh;

- Phối hợp với giáo viên, nhân viên trong nhà trường quản lý, theo dõi học sinh hàng ngày; tổng hợp kết quả học tập và rèn luyện của học sinh;

- Hoàn thành các chương trình bồi dưỡng; tự học, tự bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do hiệu trưởng phân công.

Nhiệm vụ cụ thể: (có kế hoạch cụ thể theo tháng đính kèm).

Chủ trì phối với các bộ phận liên quan, tham mưu các văn bản liên quan đến công tác tuyển sinh. Tiếp nhận danh sách học sinh, tham mưu phân chia lớp cũng như thời khóa biểu để tiến hành hoạt động theo quy định. Xem xét, tiếp nhận tính bất hợp lý trình lãnh đạo điều chỉnh.

Tiếp nhận kiểm tra các hồ sơ học sinh như học bạ, giấy khai sinh và hồ sơ liên quan khác, tiếp nhận các mẫu hồ sơ từ sở Giáo dục và Đào tạo để hoàn thiện hồ sơ giáo vụ. Quản lý ghi chép và trả hồ sơ theo quy định.

Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý học sinh, sắp thời khóa biểu, lưu trữ thông tin. Làm các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo quy định và yêu cầu của tổ trưởng, ban giám hiệu và sở Giáo dục. Nắm vững các loại hồ sơ theo quy định của nhà trường mà tổ quản lý để hoàn thiện như: Sổ đăng bộ, Sổ gọi tên và ghi điểm, sổ ghi đầu bài, học bạ của học sinh, sổ theo dõi cấp phát bằng, chứng chỉ.

Sắp xếp lịch để giáo viên vào sổ điểm điện tử, học bạ điện tử cho học sinh. Theo dõi số lượng học sinh nghỉ, bỏ học để báo cáo và xử lý kịp thời.

Phối hợp với các tổ chuyên môn trong việc cập nhật điểm. Theo dõi chất lượng và tính biến động để tham mưu lãnh đạo xử lý. Lưu trữ ngân hàng đề, phân phối chương trình để theo dõi việc cập nhật điểm, đánh giá xếp loại, khen thưởng và kỷ luật học sinh.

Hoàn thành các loại hồ sơ cho các kỳ thi theo quy định. Tổng hợp kết quả học tập, rèn luyện của học sinh theo học kỳ, năm học.

Công tác giáo vụ cơ bản thực hiện theo đúng quy định, trong năm học 20...- 20...chú trọng việc tuyển sinh, lưu trữ hồ sơ, công tác khảo thí và tăng cường kiểm soát tác phong, nề nếp làm việc hành chính. Cần cập nhật thêm thông tin phục vụ cho công tác tư vấn nghề nghiệp. Qua thực hiện sẽ bổ sung công việc và phân công thêm phù hợp phát sinh. Ngoài công việc được giao, phải đảm nhận thêm công việc hiệu trưởng giao. Kết hợp với các bộ phận tham mưu cho Ban giám hiệu quản lý điều hành các hoạt động

Giải pháp thực hiện

- Về tư tưởng đạo đức tác phong: là công đoàn viên nên phải chấp hành NQ, Điều lệ, hưởng ứng các cuộc vận động và phong trào thi đua. Là bộ phận kết nối công việc giữa ban giám hiệu và giáo viên, học sinh, hiệu quả công việc có ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục đào tạo của nhà trường nên có vai trò rất quan trọng. Tất cả các thành viên phải có chương trình tự học để sử dụng tốt công nghệ thông tin, đọc và hiểu các văn bản chỉ đạo, có khả năng làm báo cáo theo sự phân công.

- Giờ giấc làm việc cơ bản là giờ hành chính, kết hợp với giao khoán công việc. Hàng tuần, tháng năm học phải có lịch làm việc để tiện theo dõi và phân công của tổ trưởng. Phải có thêm quyển sổ nhật ký giáo vụ để theo dõi, báo cáo cho ban giám hiệu về tình hình hoạt động dạy và học.

- Mỗi tháng sinh hoạt tổ 1 lần để nhận xét đánh giá, bổ sung nhiệm vụ.

Trên đây là kế hoạch thực hiện công tác giáo vụ năm học 20...- 20..../.

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC GIÁO VỤ THEO THÁNG

NĂM HỌC 20... – 20...

THÁNG 01/20...

(Sinh hoạt chủ điểm Ngày học sinh, sinh viên Việt Nam 09/01)

THÁNG 02/20...: Tổ chức sinh hoạt chủ điểm chào mừng Ngày thành lập Đảng cộng sản Việt Nam 03/02/1930 - 03/02/20...

THÁNG 03 NĂM 20...: Tổ chức sinh hoạt chủ điểm Ngày Quốc tế phụ nữ 08/3; Ngày thành lập Đoàn TNCSHCM 26/3/1931.

THÁNG 4 NĂM 20...: Tổ chức sinh hoạt chủ điểm Kỷ niệm Ngày giải phóng Miền Nam, thống nhất đất nước 30/4 và Quốc tế lao động 01/5

THÁNG 5 NĂM 20...: Sinh hoạt chủ điểm Kỷ niệm Ngày sinh Bác Hồ 19/5ju

THÁNG 6, 7, 8 NĂM 20...