Hướng dẫn thủ tục đăng kí khai sinh có yếu tố nước ngoài năm 2024

Hiện nay, việc người nước ngoài làm việc lâu dài, lập gia đình, kết hôn với công dân Việt Nam là xu thế tất yếu khi nước ta mở cửa hội nhập trong bối cảnh toàn cầu hóa. Từ đây phát sinh nhu cầu về thực hiện các thủ tục pháp lý có yếu tố nước ngoài gia tăng, trong đó vấn đề đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài được nhiều người quan tâm.

Mời bạn đọc xem bài hướng dẫn chi tiết sau đây của Hoatieu.vn

1. Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài ở đâu?

Theo Quyết định số 2228/QĐ-BTP về việc công bố Thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài sẽ được thực hiện ở UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ, khác với trước đây đăng ký tại Phòng Tư pháp/Sở Tư pháp.

Trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại UBND cấp huyện gồm:

- Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam;

- Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam:

+ Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch;

+ Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;

+ Có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;

+ Có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.

=> Tóm lại, đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài được thực hiện tại UBND cấp huyện, nơi cư trú của bố hoặc mẹ trẻ. Thủ tục, thẩm quyền thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về hộ tịch.

2. Hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài:

Căn cứ Điều 7 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài gồm các loại giấy tờ sau:

3. Thủ tục thực hiện đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

3.1. Thủ tục thực hiện đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại UBND huyện:

Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Bộ phận một cửa/Trung tâm hành chính công của UBND cấp huyện có thẩm quyền, gồm các bước như sau:

Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tiếp tại Bộ phận một cửa/Trung tâm hành chính công của UBND cấp huyện có thẩm quyền; nộp lệ phí nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo hình thức nộp trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa theo quy định.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung thì tiếp nhận hồ sơ.

+ Trường hợp người có yêu cầu đăng ký khai sinh không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa thông báo từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký khai sinh.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

- Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu cho người yêu cầu nộp, xuất trình hoặc đính kèm).

- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện. Trường hợp Chủ tịch đồng ý giải quyết thì ký Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh; công chức làm nghề công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì công chức làm công tác hộ tịch cập nhập thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Sổ định danh cá nhân.

Bước 4: Nhận kết quả:

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp cá nhân mang theo phiếu hẹn đến nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.

Tìm hiểu thêm: Thủ tục đăng ký lại khai sinh, cấp lại giấy khai sinh mới nhất năm 2023

3.2. Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài online

Trong trường hợp không thể đăng ký khai sinh trực tiếp tại UBND cấp huyện, chúng ta có thể thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài online, với các bước được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022 như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh:

Thực hiện đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản), xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.

Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại khai sinh (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có yêu cầu, chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

Nếu người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận tiếp nhận hồ sơ có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký lại khai sinh.

Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức làm công tác hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

- Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định, trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký lại khai sinh theo hình thức trực tiếp, thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký lại khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

- Công chức làm công tác hộ tịch gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

- Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử và xác nhận (tối đa một ngày).

- Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

Bước 4: Trả kết quả

Công chức làm công tác hộ tịch in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu.

=> Như vậy, công dân có 2 sự lựa chọn khi thực hiện đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, là nộp trực tiếp tại UBND cấp  huyện và nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Tuy nhiên, dù lựa chọn phương thức đăng ký nào, công dân cũng cần lưu ý phải tìm hiểu kỹ thông tin các loại giấy tờ cần thiết trước khi làm thủ tục, tránh mất thời gian đi lại, sửa chữa, bổ sung hồ sơ, vô hình chung khiến thời gian giải quyết thủ tục lâu hơn.

Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, công dân cần lưu ý, bản chụp các loại giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký phải rõ nét, đầy đủ nội dung. Hình ảnh được chụp bằng máy ảnh/điện thoại hoặc thiết bị scan từ giấy tờ chính hợp lệ, còn giá trị sử dụng.

Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh) người có yêu cầu đăng ký khai sinh phải nộp bản chính Giấy chứng sinh; xuất trình giấy tờ tuỳ thân; bản chính Giấy chứng nhận kết hôn (nếu cha mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn và thông tin về việc kết hôn chưa có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT).

Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh không cung cấp được giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất trình bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả thì cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký khai sinh.

Trên đây là Hướng dẫn thủ tục đăng kí khai sinh có yếu tố nước ngoài năm 2024 Hoatieu.vn giới thiệu đến bạn đọc. Mời đón đọc các bài viết khác tại mục Biểu mẫu của Hoatieu.vn