Đơn xin cấp bản sao, chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp

Đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp

Đơn xin cấp bản sao, chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp

Đơn xin cấp bản sao, chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp giúp các bạn học sinh điền thông tin và gửi tới Sở GD&ĐT để xin điều chỉnh thông tin và cấp bản sao bằng tốt nghiệp. Mời các bạn tham khảo.

Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp
Đơn xin chỉnh sửa văn bằng tốt nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do –Hạnh phúc

ĐƠN XIN ĐIỀU CHỈNH VĂN BẰNG TỐT NGHIỆP .......... (THPT/GDTX)

Dùng cho trường hợp sai sót do trường/TT.GDTX lập danh sách dự thi sai
hoặc ghi Bằng không đúng với hồ sơ gốc của học sinh.

Kính gửi: - Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh ................

- BGH trường/ Trung tâm:.......................................

Tôi tên là:..................................................................................................................................

Sinh ngày:.......... tháng...........năm:..........., Nơi sinh (huyện,tỉnh):..........................................

Hiện đang công tác (hoặc thường trú) tại:...............................................................................

CMND số:.........................................................Cấp tại:...........................................................

Xin được Giám đốc Sở xem xét cho tôi được điều chỉnh bằng tốt nghiệp:

Lý do điều chỉnh:......................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Vì trước đây tôi là học sinh của trường:..................................................................................

Đã dự thi tốt nghiệp khóa ngày:...................................năm học:.............................................

Tại Hội đồng thi:..........................................Xếp loại tốt nghiệp:..............................................

Và được Sở Giáo dục và Đào tạo ....................... cấp bằng tốt nghiệp:..................................

Vào sổ cấp bằng số:...................... Số hiệu:.................................ngày cấp:...........................

Nay tôi xin được điều chỉnh:

- Họ tên: Từ..............................................................thành......................................................

- Ngày sinh: Từ.........................................................thành......................................................

- Nơi sinh: Từ...........................................................thành.......................................................

Khai sinh số:..........................................ngày........................................do UBND xã ............. cấp

Đề nghị Ban giám hiệu trường xác nhận rõ nguyên nhân sai về nội dung sai nêu trên, để Sở Giáo dục và Đào tạo ................................................. xem xét điều chỉnh bằng tốt nghiệp cho tôi./.

Chân thành cảm ơn!

Hồ sơ kèm theo:

- CMND, học bạ, bằng TN THPT: chứng thực;

- Bản sao khai sinh;

- Bản chính bằng TN.

.........................., ngày ..........tháng..........năm 20......

Người viết đơn

(Ký và ghi họ tên)

Xác nhận của BGH trường

(Đề nghị xác nhận rõ nguyên nhân sai về nội dung điều chỉnh trên)

Mời các bạn tham khảo Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU YÊU CẦU
CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ

Kính gửi: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh ...............................

Tôi tên: ........................................................................................................................

Sinh ngày ......... tháng ......... năm 20........., giới tính: ................................................

Nơi sinh: xã ........., huyện ........., tỉnh: ........................................................................

Dân tộc: ....................................., Giấy chứng minh nhân dân số: .............................

Học sinh trường (Trung tâm GDTX): ..........................................................................

Đã đỗ kỳ thi tốt nghiệp: ...................................................... khóa ngày: ...../...../.........,
ban: ..............................................

Số báo danh:................................................................................................................

Tại Hội đồng thi: ......................................., huyện (TP) tỉnh .......................................

Xếp loại tốt nghiệp: ..................................., hình thức đào tạo: ..................................

Được Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh .................. cấp bằng tốt nghiệp .........................,
số hiệu: .............................................., ...../...../........., vào sổ cấp bằng số: ................,
ngày ...../...../.........

Tổng số bản sao yêu cầu được cấp: ............... bản (không hạn chế số lượng).

............................, ngày ......... tháng ......... năm 20......

Kính đơn

(ký và ghi rõ họ tên)

Hồ sơ gồm:

1. Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ (theo mẫu);

2. Bản sao giấy CMND hoặc giấy tờ tùy thân, hoặc bản photocopy giấy CMND (kèm bản chính để dối chiếu);

3. 01 ảnh 3x4 cm/01 bản sao;

4. Lệ phí 3.500 đ/01 bản sao.

Điều chỉnh văn bằng, chứng chỉ do cải chính hộ tịch (bằng tốt nghiệp trung học phổ thông/bổ túc trung học phổ thông)

a. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo Kiên Giang.

Cán bộ phụ trách tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết biên nhận trao cho người nộp.
Hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ phụ trách hướng dẫn và trả lại hồ sơ để cá nhân bổ sung.

Bước 3: Cán bộ phụ trách đối chiếu, điều chỉnh hồ sơ lưu và trình Lãnh đạo Sở để ra Quyết định điều chỉnh lại văn bằng, chứng chỉ cho cá nhân.

Bước 4:

Nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ- Sở Giáo dục và Đào tạo Kiên Giang.
Khi nhận kết quả, người nhận phải ký nhận vào sổ trả kết quả.

b. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Kiên Giang.

c. Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ bao gồm:

Trường hợp 1: Chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do cải chính hộ tịch (bằng tốt nghiệp THPT/BT THPT)

Đơn xin đề nghị chỉnh sửa văn bằng tốt nghiệp (Mẫu 4)
Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu/Giấy tờ tùy thân khác (bản chính hoặc bản sao có chứng thực).
Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính của UBND huyện, thị, thành phố (bản chính/bản sao/bản sao chứng thực từ bản chính).
Giấy khai sinh (bản sao/bản sao chứng thực từ bản chính);
Văn bằng tốt nghiệp đề nghị chỉnh sửa (bản sao: nếu có)

Trường hợp 2: Chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do các trường THPT khi lập danh sách dự thi sai hoặc ghi bằng không đúng với hồ sơ gốc của học sinh

Đơn xin đề nghị chỉnh sửa văn bằng (Mẫu 3): Trình bày đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin kỳ thi tốt nghiệp và nêu rõ lý do sai. (Có xác nhận rõ nguyên nhân về nội dung sai của BGH trường hoặc GĐ trung tâm GDTX)
Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu/Giấy tờ tùy thân khác (Bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính).
Văn bằng tốt nghiệp đề nghị chỉnh sửa (Bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc)
Tài liệu minh chứng gồm:
Học bạ THPT đã được hiệu trưởng nhà trường xác nhận chỉnh sửa (Bản sao được chứng thực từ bản chính).
Giấy khai sinh dự thi (bản sao từ sổ gốc/bản sao được chứng thực từ bản chính).
Bằng TN THCS hoặc BT THCS (Bản chính/bản sao từ sổ gốc/bản sao được chứng thực từ bản chính).
Hộ khẩu (Bản sao chứng thực từ bản chính).

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

d. Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.

đ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

e. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Giáo dục và Đào tạo.

g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính.

h. Lệ phí: Không.

i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Đơn xin điều chỉnh (mẫu 3, ban hành kèm Thông báo số 677/TB-SGDĐT ngày 09/11/2011 của Sở GD&ĐT)
Đơn xin điều chỉnh (mẫu 4, ban hành kèm Thông báo số 677/TB-SGDĐT ngày 09/11/2011 của Sở GD&ĐT)

k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Người được cấp văn bằng, chứng chỉ có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong các trường hợp sau đây:

Sau khi được cấp văn bằng, chứng chỉ, người được cấp văn bằng, chứng chỉ được cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận việc thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giời tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định của pháp luật.
Người học đã ký nhận văn bằng, chứng chỉ nhưng nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Luật Giáo dục năm 2005
Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/8/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục.
Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT, ngày 20/6/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
Thông tư số 22/2012/TT-BGDĐT ngày 20/6/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Công văn số 4367/BGDĐT-PC ngày 23/7/2010 về việc hướng dẫn một số nội dung về văn bằng, chứng chỉ của giáo dục phổ thông.
Thông báo số 677/TB-SGDĐT ngày 09/11/2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo Kiên Giang về việc quy định thống nhất mẫu đơn cấp bản sao, điều chỉnh văn bằng, chứng chỉ.

Ghi chú: Nội dung điều chỉnh, bổ sung: Thành phần hồ sơ; thời gian thực hiện; yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC và căn cứ pháp lý.

Đánh giá bài viết

2 14.154