7 Mẫu Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ 2024

Biểu mẫu nghiệm thu sản phẩm/Thanh lý hợp đồng

Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ là gì? Mẫu biên bản thường được sử dụng trong các khối văn phòng khi cần nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ. Những nhân viên phụ trách sẽ tiến hành soạn thảo các biên bản nghiệm thu. Tuy nhiên, nhiều người khi mới tiếp xúc với mẫu biên bản này cũng chưa hiểu rõ ý nghĩa và những nội dung cần có của một biên bản nghiệm thu. Chi tiết mời bạn đọc tham khảo bài viết của Hoatieu.vn nhé.

Mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ

1. Định nghĩa biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ là gì?
2. Biên bản nghiệm thu là gì?
3. Nghiệm thu sản phẩm là gì?
4. Cách viết biên bản nghiệm thu
5. Khi nào viết biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm dịch vụ?
6. Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ mới nhất số 1
7. Mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm dịch vụ số 2
8. Mẫu biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng số 3
9. Mẫu biên bản nghiệm thu giám sát thi công
10. Mẫu biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành
11. Biên bản nghiệm thu dịch vụ du lịch
12. Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ vệ sinh

1. Định nghĩa biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ là gì?

Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ là biên bản kiểm nghiệm và bàn giao của doanh nghiệp sau khi hoàn thành thủ tục lắp đặt, giao hàng đầy đủ theo hợp đồng hoặc đơn hàng trước đó. Mẫu biên bản nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ với sự có mặt và thỏa thuận của bên giao và bên nhận, đảm bảo tính hợp pháp và thực hiện theo đúng hợp đồng của hai bên. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về tại đây.

2. Biên bản nghiệm thu là gì?

Biên bản nghiệm thu là biên bản do các đơn vị, tổ chức lập ra nhằm mục đích chứng minh sự kiểm nghiệm và bàn giao giữa 02 bên dựa trên những tiêu chuẩn, thỏa thuận trước đó.

Trong mỗi lĩnh vực khác nhau sẽ có những biên bản nghiệm thu khác nhau. Ví dụ, trong Hợp đồng mua bán hàng hóa, sau khi bàn giao sẽ lập biên bản nghiệm thu và bàn giao hàng hóa; trong hoạt động xây dựng lập biên bản nghiệm thu công trình...

3. Nghiệm thu sản phẩm là gì?

Nghiệm thu là quy trình thẩm định, thu nhận, kiểm tra dự án sau khi xây dựng và chuẩn bị đi vào hoạt động. Nghiệm thu giúp doanh nghiệp kiểm tra chất lượng sản phẩm, dự án, dịch vụ trước khi áp dụng cho khách hàng. Quy trình kiểm định này được thực hiện thành biên bản, giúp các bên liên quan có cơ sở làm việc sau này.

4. Cách viết biên bản nghiệm thu

Mục đích lập ra biên bản nghiệm thu để đánh giá chất lượng công trình, đánh giá việc hoàn thành công trình và đánh giá năng lực của đơn vị thi công, đơn vị thầu. Do đó, khi lập ra biên bản nghiệm thu cần lưu ý khi điền những thông tin sau vào biên bản.

Thứ nhất: về nội dung nghiệm thu cần nêu cụ thể và chính xác;

Thứ hai: mục thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc việc nghiệm thu làm căn cứ khi cần xác minh;

Thứ ba: ở phần kết luận sau khi nghiệm thu: trình bày chi tiết lại kết quả của quá trình nghiệm thu;

Thứ tư: các bên ký đầy đủ vào phần chữ ký của các bên tham gia.

5. Khi nào viết biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm dịch vụ?

Biên bản nghiệm thu nói chung và biên bản nghiệm thu bàn giao sản phẩm dịch vụ nói riêng sẽ được lập ra sau khi hoàn thành thủ tục lắp đặt và bàn giao hàng hóa, dịch vụ đầy đủ theo hợp đồng đã ký, đơn hàng đã đặt trước đó.

Có rất nhiều người thắc mắc tại sao phải lập biên bản nghiệm thu vì trên thực tế nhiều doanh nghiệp bàn giao sản phẩm không cần lập biên bản nghiệm thu nhưng vẫn có thể bàn giao bình thường. Có thể thấy rằng, biên bản nghiệm thu là một văn bản rất quan trọng, biên bản là căn cứ để kiểm tra lại chất lượng của sản phẩm trước khi bàn giao bởi nếu không thực hiện nghiệm thu thì đồng nghĩa với việc sản phẩm đó chưa được kiểm nghiệm. Đặc biệt đối với các công trình xây dựng, biên bản nghiệm thu là biên bản bắt buộc phải có.

6. Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ mới nhất số 1

Dưới đây là mẫu biên bản kiểm nghiệm và bàn giao sản phẩm/dịch vụ mới nhất và đầy đủ các nội dung của một mẫu biên bản nghiệm thu sản phẩm dịch vụ. Bạn đọc có thể tải về và điền các thông tin tương ứng với các nội dung. Mẫu biên bản kiểm nghiệm này là mẫu chuẩn, do vậy bạn đọc không nên chỉnh sửa hay thêm bớt các nội dung trong mẫu.

CÔNG TY ……………

ISO 9001:2000

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VÀ BÀN GIAO SẢN PHẨM/DỊCH VỤ

– Sản phẩm/Dịch vụ:……………………………………

– Thuộc hợp đồng/Đơn hàng số: …………...............

– Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao: ………………....

– Thời gian: Ngày …. tháng ….. năm....

ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:

1. Trưởng Ban kiểm nghiệm: ………………… Chức vụ: ………………

2. Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm:

Ông (bà): ……………….Chức vụ: ………………………

Ông (bà): ……....……….Chức vụ: ………………………

3. Đại diện bên cung ứng: ……………………………...

Ông (bà): ………….…….Chức vụ: ………………………

4. Đại diện bên sử dụng / kho:………………....………

Ông (bà): ……….……….Chức vụ: ………………………

5. Kết quả kiểm tra:

Số TT	MÔ TẢ SẢN PHẨM/DỊCH VỤ	Đơn vị tính	Số lượng	Yêu cầu của HĐ/Đơn hàng	Kết quả kiểm tra

Kết luận của Ban kiểm nghiệm:…………………

TRƯỞNG BAN
(Ký và ghi rõ họ tên)

CÁC THÀNH VIÊN
(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN CUNG ỨNG
(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN SỬ DỤNG/KHO
(Ký và ghi rõ họ tên)

7. Mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm dịch vụ số 2

Nội dung cơ bản của biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ như sau:

CÔNG TY ………………

ISO 9001:2000

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VÀ BÀN GIAO SẢN PHẨM/DỊCH VỤ

- Sản phẩm/Dịch vụ:...................................................

- Thuộc hợp đồng/Đơn hàng số: ..............................

- Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao: ...........................

- Thời gian : Ngày .... tháng ..... năm ....

ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:

1. Trưởng Ban kiểm nghiệm: ...................... Chức vụ: ..................

2. Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm:

Ông (bà): ...........................Chức vụ: ..............................

Ông (bà): ……....................Chức vụ: ……………….........

Ông (bà): ...........................Chức vụ: ...............................

3. Đại diện bên cung ứng: .............................................

Ông (bà): ............................Chức vụ: ..............................

4. Đại diện bên sử dụng / kho:.......................................

Ông (bà): .................……....Chức vụ: ..............................

5. Kết quả kiểm tra:

Số TT	MÔ TẢ SẢN PHẨM/DỊCH VỤ	Đơn vị tính	Số lượng	Yêu cầu của HĐ/Đơn hàng	Kết quả kiểm tra

Kết luận của Ban kiểm nghiệm:............................................

TRƯỞNG BAN
(Ký và ghi rõ họ tên)

CÁC THÀNH VIÊN
(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN CUNG ỨNG
(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN SỬ DỤNG/KHO
(Ký và ghi rõ họ tên)

8. Mẫu biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng số 3

Khác với các biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm là biên bản được lập ra nhằm nghiệm thu chất lượng sản phẩm sau đó mới bàn giao cho khách hàng để tiến tới ký kết hợp đồng. Trong khi biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng được các bên liên quan ký kết sau khi đã thực hiện hoàn tất công việc theo như Hợp đồng chính ban đầu các bên đã thoả thuận.

Mẫu 2: BIÊN BẢN NGHIỆM THU, THANH LÝ HỢP ĐỒNG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------------

BIÊN BẢN NGHIỆM THU, THANH LÝ HỢP ĐỒNG

- Căn cứ Hợp đồng số:........./HĐKT-......... ngày........ tháng.............. năm..............

Hôm nay, ngày........ tháng......... năm.......... tại Công ty, chúng tôi gồm:

Bên A: CÔNG TY CỔ PHẦN/TNHH ABC

Đại diện:.........................Chức vụ:...........................

Địa chỉ:.....................................................................

Điện thoại:.......................

Giấy phép kinh doanh số:........................................

Mã số thuế:......................

Tài khoản:........................

Tại ngân hàng:.........................................................

Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN/TNHH CBA

Đại diện:........................Chức vụ:.............................

Địa chỉ:......................................................................

Điện thoại:..........................

Giấy phép kinh doanh số:.........................................

Mã số thuế:.........................

Tài khoản:.................................................................

Tại ngân hàng:..........................................................

Hai bên nhất trí lập biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm/dịch vụ theo hợp đồng đã ký số......./ngày.....tháng......năm............như sau:

Điều 1: Nội dung:

- Bên B bàn giao cho bên A:.....................................

+ Tổng khối lượng/sản phẩm/dịch vụ bàn giao:..........................

+ Bên A thanh toán cho bên B:..................................

- Tổng số tiền:............................................................

- Bằng chữ:.................................................................

(Chưa bao gồm 10 % thuếVAT )

Xác nhận đã bàn giao:.................................................

Điều 2: Kết luận:

+ Bên A đã kiểm tra, thẩm định kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm/dịch vụ .........................

+ Kể từ khi bên A nhận đầy đủ số lượng sản phẩm/dịch vụ ........................... Bên B hoàn toàn không chiu trách nhiệm về lỗi, chất lượng sản phẩm........................đã bàn giao.

+ Bên A phải thanh toán hết cho bên B ngay sau khi biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng ký kết.

(Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau).

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO
(Ký và ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)

9. Mẫu biên bản nghiệm thu giám sát thi công

Biên bản nghiệm thu giám sát thi công là văn bản hành chính được lập ra giữa các bên để nghiệm thu quá trình giám sát thi công công trình xây dựng. Nội dung chính của biên bản gồm: thông tin chủ đầu tư công trình, thông tin bên giám sát, hạng mục thực hiện thi công, tình hình xây dựng... làm căn cứ để chứng minh hoạt động thi công diễn ra có đúng như hợp đồng cam kết đã ký trước đó hay không.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————————————-

……. , ngày … tháng … năm …

BIÊN BẢN

NGHIỆM THU GIÁM SÁT THI CÔNG

Gói thầu số …: Giám sát thi công ………

1. Đối tượng nghiệm thu:

Gói thầu số …: Giám sát thi công công trình …………..

2.Thành phần nghiệm thu

a. Đại diện chủ đầu tư:

Họ tên:............................................................................................................