Mẫu biên bản bàn giao tài liệu

Biên bản bàn giao tài liệu mới nhất

Tải về

Dạng tài liệu: Biểu mẫu

Tải mẫu biên bản bàn giao tài liệu mới nhất

1. Biên bản bàn giao là gì?
2. Mẫu biên bản bàn giao tài liệu số 1
3. Mẫu biên bản bàn giao công việc, hồ sơ tài liệu số 2
4. Mẫu biên bản bàn giao tài liệu số 3
5. Mẫu biên bản bàn giao tài liệu số 4
6. Mẫu biên bản bàn giao tài sản

Trong các hoạt động thương mại, mua bán hàng hóa, tư vấn hoặc quản lý dự án, việc bàn giao tài liệu, chứng từ và hồ sơ giữa các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp là hoạt động thiết yếu, đảm bảo tính minh bạch và pháp lý. Mẫu biên bản bàn giao tài liệu được sử dụng rộng rãi để ghi nhận chính xác nội dung, số lượng và tình trạng tài liệu trong quá trình chuyển giao.

Biên bản này không chỉ giúp các bên xác nhận trách nhiệm mà còn là cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu phát sinh. Với ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, mẫu biên bản được thiết kế phù hợp cho nhiều tình huống giao dịch. Mời quý bạn đọc tham khảo mẫu biên bản bàn giao tài liệu dưới đây để áp dụng hiệu quả trong công việc, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật.

1. Biên bản bàn giao là gì?

Trong cuộc sống và công việc khi bàn giao lại cho người khác một vấn đề nào đó như tài sản, công việc, hồ sơ, hàng hóa,… hiện mình đang nắm giữ cần có một biên bản bàn giao rõ ràng. Biên bản bàn giao sẽ ghi lại cụ thể những thông tin như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao là gì,… Mặc dù không có hiệu lực pháp lý nhưng biên bản bàn giao dùng chứng minh cho các sự kiện thực tế đã xảy ra, làm căn cứ pháp lý cho các vấn đề nảy sinh sau này.

2. Mẫu biên bản bàn giao tài liệu số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………………….

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU

Giữa …(bên giao) và….(bên nhận)

Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm …. tại …… đã tiến hành cuộc họp bàn giao tài liệu giữa …. (bên giao) và …… (bên nhận) thực hiện theo … của …… ngày …

I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:

1/ Bên giao:

Ông: … Chức vụ: …

Ông: … Chức vụ: ……

Bà: … Chức vụ: …

2/ Bên nhận:

Ông: … Chức vụ: …

Bà: … Chức vụ: …

Chủ tọa: Ông …

Thư ký: Ông …

II/ NỘI DUNG BÀN GIAO:

Bên … đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên … theo biểu thống kê sau:

Bảng thống kê tài sản bàn giao

Số TT	Tên tài sản	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Ghi chú

	Cộng:

Tổng giá trị: Bằng số …

Bằng chữ …

Kể từ ngày … số tài trên do bên …. chịu trách nhiệm quản lý.

Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị như nhau. Bên giao giữ 2 bản, bên nhận giữ 2 bản.

CHỮ KÝ BÊN GIAO

CHỮ KÝ BÊN NHẬN

3. Mẫu biên bản bàn giao công việc, hồ sơ tài liệu số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-o0o——

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU

Hôm nay ngày…./…./….., tại Công ty

Chúng tôi gồm có:

A. ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO:

1. Ông/ Bà :… Chức vụ:….Phòng: …

2. Ông/ Bà …Chức vụ:…Phòng: …

3. Ông/ Bà…. Chức vụ:… Phòng: …

4. Ông/ Bà :… Chức vụ:…Phòng: …

B. NGƯỜI BÀN GIAO:

5. Ông/ Bà :… Chức vụ:… Phòng: …

Đã cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:

1. BÀN GIAO CÔNG VIỆC:

TT	Nội dung	Người nhận bàn giao	Kết luận
1
2

2. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU:

TT	Nội dung	Người nhận bàn giao	Kết luận
1
2

Biên bản kết thúc vào lúc …….h…….phút cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên.

Biên bản được lập thành …. (………….) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.

Quản lý bộ phận

Người nhận bàn giao

Người bàn giao

4. Mẫu biên bản bàn giao tài liệu số 3

CÔNG TY….......

Số: …/........

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------o0o-----------

......, ngày ...… tháng ...... năm 20......

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU

Bên Giao:

Họ tên:.........................................................................................................................

Chức vụ:......................................................................................................................

Trụ sở:.........................................................................................................................

Bên Nhận:

Họ tên:.........................................................................................................................

Chức vụ:......................................................................................................................

Công ty:.......................................................................................................................

Trụ sở:.........................................................................................................................

Chi tiết tài liệu bàn giao:

Bên Giao

Bên Nhận

5. Mẫu biên bản bàn giao tài liệu số 4

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------

………….., ngày ……. tháng ……. năm ……..

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU

Hôm nay, vào lúc …… giờ …….. phút, ngày ……. tháng ……. năm ……..

Tại: ……………………………………………………………………………………………………

Chúng tôi gồm:

Bên bàn giao: ………………………………………………………………………………………

Do ông (bà) ………………………………… làm đại diện.

Bên nhận bàn giao: ……………………………………………………………………………….

Do ông (bà) ………………………………… làm đại diện.

Tiến hành bàn giao …….. bộ hồ sơ số ………...về việc ……………………………………….

Hồ sơ bao gồm:

STT	Tên tài liệu	Bản gốc do DN nộp	Bản sao hợp lệ	Bản sao do bên bàn giao sao	Ghi chú
1	…………………………….	□	□	□
2	…………………………….	□	□	□
3	…………………………….	□	□	□

Biên bản bàn giao này được lập thành ... bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ .... bản.

ĐẠI DIỆN BÊN BÀN GIAO
(Ký và ghi họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN BÀN GIAO
(Ký và ghi họ tên)

6. Mẫu biên bản bàn giao tài sản

TÊN CƠ QUAN

Số: …../BB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN

Giữa …(bên giao) và….(bên nhận)

Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm …. tại …… đã tiến hành cuộc họp bàn giao tài sản giữa …. (bên giao) và …… (bên nhận) thực hiện theo … của …… ngày …

I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:

1/ Bên giao:

Ông: … Chức vụ: …

Ông: … Chức vụ: ……

Bà: … Chức vụ: …

2/ Bên nhận:

Ông: … Chức vụ: …

Bà: … Chức vụ: …

Chủ tọa: Ông …

Thư ký: Ông …

II/ NỘI DUNG BÀN GIAO:

Bên … đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên … theo biểu thống kê sau:

Bảng thống kê tài sản bàn giao

Số TT	Tên tài sản	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Ghi chú

	Cộng:

Tổng giá trị: Bằng số …

Bằng chữ …

Kể từ ngày … số tài trên do bên …. chịu trách nhiệm quản lý.

Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị như nhau. Bên giao giữ 2 bản, bên nhận giữ 2 bản.

CHỮ KÝ BÊN GIAO

Thư ký cuộc họp

CHỮ KÝ BÊN NHẬN

Chủ tọa cuộc họp

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.

Tham khảo thêm

Đánh giá bài viết

30 378.334

Chia sẻ:

Khang Anh
Ngày: 30/07/2025

Tải về

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu

Tải về Thành viên

Chọn file tải về :

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu

89,6 KB 05/04/2021 8:03:00 SA

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu (tệp PDF)
147,3 KB

Xác thực tài khoản!

Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Số điện thoại chưa đúng định dạng!