BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THI ĐUA - KHEN THƯỞNG

Đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương
“.......................................”

Hội đồng Thi đua - Khen thưởng⁽¹⁾......... họp phiên toàn thể xét trình Bộ trưởng Bộ .......................... tặng Kỷ niệm chương “......................................” cho các cá nhân có nhiều đóng góp cho sự nghiệp ......................................

Thời gian: ..... giờ ..... phút ngày ..... tháng ..... năm ..........

Địa điểm: .............................................................................

Chủ trì cuộc họp: Đ/c........., Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng (hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền).

Thư ký cuộc họp: Đ/c........., chức vụ...... Thư ký Hội đồng.

Các thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng...... dự họp: có... thành viên, gồm các đồng chí:

1. Đ/c............ chức vụ......... Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng;

2. Đ/c............ chức vụ......... Phó Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng;

3. Đ/c............ chức vụ......... Ủy viên;

4. Đ/c............ chức vụ......... Ủy viên;

5. Đ/c............ chức vụ......... Ủy viên;

6. Đ/c............ chức vụ......... Ủy viên;

7. Đ/c............ chức vụ......... Ủy viên, Thư ký Hội đồng.

Sau khi nghe Chủ tịch Hội đồng (hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng) đọc báo cáo tóm tắt thành tích của từng cá nhân, Hội đồng đã thảo luận, phân tích, đánh giá thành tích của từng cá nhân theo các quy định tại ............... ngày ... tháng ... năm 20... của Bộ .................................... quy định về xét tặng “.....................................”

(nêu tóm tắt các ý kiến của thành viên Hội đồng)

Hội đồng tiến hành bỏ phiếu kín:

- Số phiếu phát ra:

- Số phiếu thu về:

- Số phiếu hợp lệ:

- Số phiếu không hợp lệ:

* Kết quả kiểm phiếu như sau (xếp theo thứ tự số phiếu từ cao xuống thấp)

Cuộc họp kết thúc vào hồi giờ ..... phút ..... ngày ..... tháng ..... năm ........

⁽¹⁾ Tên đơn vị có hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương.

BIÊN BẢN ^[1]
Họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ^[2] .................
V/v đề nghị xét, tặng Kỷ niệm chương “....................................”

Vào hồi ... giờ ... phút ngày ... tháng ... năm ........, tại ...................., Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ................. đã họp xét, đề nghị tặng Kỷ niệm chương “................................” năm ........ cho các cá nhân đã có đóng góp tích cực vào quá trình phát triển của ngành .............................

Thành phần dự họp gồm:

1. Đ/c ........, chức vụ......., Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng........., Chủ trì cuộc họp;

2. Đ/c ........, chức vụ......., Phó Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng..........;

3. Đ/c ........, chức vụ......., Ủy viên thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng..........;

4. Đ/c ........, chức vụ......., Ủy viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng..........;

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

Thư ký cuộc họp: Đồng chí ..............,chức vụ................., đơn vị..............................

Nội dung họp:

Sau khi nghe Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ............. báo cáo thành tích của các cá nhân và kết quả thẩm định của Thường trực, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ........... đã thảo luận và tiến hành (biểu quyết hoặc bỏ phiếu).

Kết quả: ..../.... nhất trí (....%) đề nghị Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành......................, trình ................................ tặng Kỷ niệm chương “................................” cho các cá nhân như sau:

1. Trong ngành ......................

...... cá nhân ^[3] thuộc ^[4] ............ đã có đóng góp tích cực vào quá trình phát triển của ngành ..................... theo quy định (tại điểm... khoản... Điều... của Luật, văn bản dưới luật quy định chi tiết, hướng dẫn của cấp có thẩm quyền về thi đua, khen thưởng hiện hành).

2. Ngoài ngành ......................

...... cá nhân ^[5] thuộc ^[6] ............ đã có đóng góp tích cực vào quá trình phát triển của ngành ..................... theo quy định (tại điểm... khoản... Điều... của Luật, văn bản dưới luật quy định chi tiết, hướng dẫn của cấp có thẩm quyền về thi đua, khen thưởng hiện hành).

Cuộc họp kết thúc vào hồi .... giờ ... phút cùng ngày./.

_______________

[1] Biên bản này áp dụng cho các đơn vị trong toàn ngành ......... đề nghị xét, tặng Kỷ niệm chương “................................”.

[2] Các đơn vị trong ngành .......... có Hội đồng Thi đua - Khen thưởng.

[3] Nếu số lượng cá nhân đề nghị khen thưởng nhiều thì lập danh sách kèm theo. Không được viết tắt tên chức danh, chức vụ cá nhân được đề nghị khen thưởng.

[4] Tên đơn vị trong ngành .......... có Hội đồng Thi đua - Khen thưởng.

[5] Nếu số lượng cá nhân đề nghị khen thưởng nhiều thì lập danh sách kèm theo. Không được viết tắt tên chức danh, chức vụ cá nhân được đề nghị khen thưởng.

[6] Tên đơn vị ngoài ngành .......... (nếu có).

[7] Ghi rõ chức vụ người ký.

BIÊN BẢN HỌP

Hội đồng thi đua khen thưởng (Tên đơn vị)........

Ngày.... tháng.... năm...., Hội đồng Thi đua Khen thưởng (Tên đơn vị) đã họp dưới sự chủ trì của (họ và tên, chức danh người chủ trì).

- Thành phần dự họp:

1. (Họ và tên, chức danh)...........................................................................................;

2. ................................................................................................................................;

3. .....................................................................................................................Thư ký;

- Nội dung họp:

.....................................................................................................................................

- Kết luận:

Sau khi xét thành tích và cân đối chung trong đơn vị, Hội đồng Thi đua Khen thưởng (Tên đơn vị) nhất trí đề nghị (Thủ trưởng đơn vị) xem xét khen thưởng và trình (Thủ trưởng đơn vị cấp trên) xét khen thưởng cho các tập thể, cá nhân sau:

I. Danh hiệu thi đua:

1. “Tập thể lao động tiên tiến” cho ... tập thể, gồm:

- (Tên tập thể được đề nghị)....

2. “Tập thể lao động xuất sắc” cho ... tập thể, gồm:

- (Tên tập thể được đề nghị)....

3. “Cờ thi đua của Chính phủ” cho ....tập thể, gồm:

- (Tên tập thể được đề nghị)....

4. “Cờ thi đua của Bộ .....................................................” cho... tập thể, gồm:

- (Tên tập thể được đề nghị)....

5. “Lao động tiên tiến” cho ... cá nhân, gồm:

- (Tên cá nhân được đề nghị)....

6. Chiến sĩ thi đua toàn quốc cho ... cá nhân, gồm:

- (Tên cá nhân được đề nghị)....

7. Chiến sĩ thi đua Bộ ..................................................... cho ... cá nhân, gồm:

- (Tên cá nhân được đề nghị)....

8. Chiến sĩ thi đua cơ sở cho ... cá nhân, gồm:

- (Tên cá nhân được đề nghị)...

II. Hình thức khen thưởng:

1. Huân chương .... hạng .... cho ... tập thể và ... cá nhân, gồm:

- (Tên tập thể hoặc cá nhân được đề nghị)....

2. Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ cho ... tập thể và ... cá nhân, gồm:

- (Tên tập thể và cá nhân được đề nghị)....

3. Bằng khen của Bộ trưởng Bộ ..................................................... cho ... tập thể và ... cá nhân, gồm:

- (Tên tập thể và cá nhân được đề nghị)....

4. Giấy khen của Thủ trưởng đơn vị cho ... tập thể và ... cá nhân, gồm:

- (Tên tập thể và cá nhân được đề nghị)....

Biên bản này làm cơ sở để lập tờ trình trình cấp trên xét khen thưởng./

Lưu ý: Không được viết tắt tên tập thể và cá nhân, chức danh, chức vụ