Những điều kế toán xây dựng cần biết

Những điều kế toán xây dựng cần biết

Kế toán xây dựng là nghề đang được rất nhiều bạn kế toán quan tâm. Vì thế trong bài viết này, hoatieu.vn xin chia sẻ một số điểm liên quan đến kế toán xây dựng từ những điểm khái quát nhất đến những điểm chi tiết nhất về kế toán xây dựng, mời các bạn cùng xem.

Hướng dẫn cách hạch toán chiết khấu thương mại

Hướng dẫn cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại - giảm giá hàng bán

1. Đặc điểm chung về kế toán xây dựng

- Khi đã trúng thầu công trình tham gia thầu, đã có giá trị, khối lượng tham gia thầu công trình, kế toán dựa vào dự toán đã trúng thầu tiến hành bóc tách chi phí nhằm mục đích hiểu rõ được chi phí trong dự toán để hạch toán đúng.

- Mỗi một công trình, hạng mục đi kèm có một dự toán riêng, từ đó tách chi phí cho từng công trình. Điểm khác biệt giữa hạch toán ngành xây dựng với hạch toán trong thương mại là chi phí của công trình nào thì kế toán phải tập hợp nó vào giá trị công trình đó. Tập hợp các loại chi phí cấu thành nên giá thầu công trình bằng hoặc gần bằng giá trên bản dự toán do bộ phận kỹ thuật cung cấp. Dựa vào chi phí đó để kế toán xác định xem lượng hoá đơn đưa vào hạch toán cho công trình đó có tương đương không.

- Do đặc điểm của kế toán xây dựng là khi xây dựng công trình phụ thuộc vào địa điểm xây dựng nên giá xây dựng mỗi nơi một khác nhau do đó kế toán xây dựng phải biết áp dụng đúng giá cho mỗi công trình ở mỗi tỉnh là khác nhau.

- Công trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán nên khi tập hợp chi phí phải theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho từng công trình.

- Khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức theo dự toán từng công trình.

- Công trình hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu từng hạng mục hoặc toàn bộ công trình.

- Cuối cùng là xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành.

- Các công việc chung khi làm kế toán xây dựng:

• Bám sát vào bảng bóc tách chi phí để theo dõi việc đưa chi phí nguyên vật liệu vào có theo định mức quy định
• Lập và theo dõi bảng lương nhân công theo tiến độ thi công thực tế
• Theo dõi chi phí máy, nhân công máy theo từng công trình
• Tập hợp, phân bổ chi phí và tính ra giá thành từng công trình, hạng mục công trình
• Lập báo cáo thuế tháng, quý, và lập báo cáo tài chính cuối năm
• Lập BCTC nội bộ phục vụ yêu cầu quản lý của cấp trên
• Sắp xếp, lưu trữ cẩn thận hồ sơ, hóa đơn, chứng từ một cách khoa học, dễ tìm
• Xử lý các công việc khác liên quan
• Có khả năng giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, quyết toán.

2. Các bước làm kế toán xây dựng:

- Chuẩn bị, lưu trữ thông tin:

• Hợp đồng thi công, bảng dự toán từ phòng kỹ thuật, hợp đồng thuê nhân công, thuê lao động thời vụ, hơp đồng thuê thầu phụ;
• Biên bản nghiệm thu theo giai đoạn, nghiệm thu toàn bộ, thanh lý hợp đồng;
• Lưu trữ đầy đủ các chứng từ phát sinh;
• Đối chiếu giữa dự toán và thực tế phát sinh. Đối chiếu giữa chứng từ đầu vào và chi phí thực tế để lên kế hoạch cân đối đầu vào;
• Biên bản đối chiếu công nợ, giấy đề nghị thanh toán....

- Đối với NVL chính (621):

• Trường hợp mua hàng xuất luôn cho công trình không qua kho: 331/621 ghi nhận chi tiết theo vât tư từng công trình.
• Trường hơp mua hàng nhập kho rồi xuất cho công trình: 331/152 => 152/621 ghi nhận chi tiết theo vât tư từng công trình.
• Điều chuyển NVL từ công trình này sang công trình khác (nếu có): lập phiếu điều chuyển kho ghi nhận chi tiết vật tư, công trình chuyển, công trình nhận.
• Nhập kho NVL thừa từ công trình về. Ghi giảm 621, ghi tăng 152.

- Đối với chi phí nhân công (622):

• Chuẩn bị hợp đồng thuê nhân công thời vụ, hợp đồng giao khoán;
• Hạch toán chi phí nhân công: 334/622 chi tiết theo công trình. Trường hợp không chi tiết đươc sẽ tập hợp chung để phân bổ. Chi phí nhân công thường đươc ghi nhận và hạch toán vào cuối tháng.

- Đối với chi phí máy thi công (623):

• Trích khấu hao theo từng tháng. Đối với máy thi công tham gia nhiều công trình thì kế toán đưa ra mỗi công trình sử dụng trong khoảng thời gian nào để phân bổ khấu hao cho công trình đó;
• Trường hợp khó xác định thì kế toán tập hợp chung để phân bổ vào cuối tháng.

- Đối với chi phí thầu phụ (627):

• Kế toán ghi nhận chứng từ, hóa đơn từ nhà thầu phụ và tập hợp thẳng vào công trình thuê thầu phụ: 331/627;
• Không nên để nhà thầu phụ xuất 1 hóa đơn cho nhiều công trình nhận thầu;
• Đối với chi phí chung khác (627) như: chi phí dịch vụ mua ngoài, khấu hao TSCĐ khác, CCDC, chi phí trả trước, nhân viên quản lý giám sát công trình....
• Kế toán hạch toán chi phí cho công trình: 111, 112, 142, 242, 334.../627 chi tiết theo công trình;
• Đối với các chi phí không xác định cụ thể cho công trình nào thì kế toán tập hợp chung để phân bổ.

- Kiểm tra, xử lý:

• Phân bổ các chi phí tâp hợp chung cho các công trình. Thông thường phân bổ theo 621;
• Rà soát lại các chứng từ để xem tính đúng đắn để đưa phương án điều chỉnh, bổ sung;
• Hạch toán thuế tạm tính đối với công trình ngoại tỉnh.

- Lập báo cáo:

• Các báo cáo công nợ, kho theo công trình;
• Các báo cáo giá thành: Bảng cân đối phát sinh công trình, báo cáo giá thành công trình, tổng hợp, chi tiết NVL phát sinh theo công trình, lãi lỗ theo công trình....
• So sánh chi phí thực tế với giá thành dự toán.

- Theo dõi công nợ và thanh toán từ chủ đầu tư:

• Hỗ trợ nhập bảng dự toán vào phần mềm. Đồng thời so sánh giữa giá thành dự toán và chi phí thực tế chi tiết theo từng chỉ tiêu trong dự toán.
• Cho phép theo dõi công trình theo nhiều cấp (hạng mục, gói thầu, giai đoạn). Khi đó tổng chi phí, doanh thu của các công trình cấp dưới sẽ bằng chi phí, doanh thu của công trình mẹ.
• Tập hợp chi phí chi tiết theo từng loại: Nguyên vật liệu, nhân công thi công, máy thi công, chi phí thầu phụ, các chi phí thi công khác cho từng công trình hoặc tâp hợp chung.
• Cho phép trích và phân bổ tư động các chi phí: khấu hao TSCĐ, mức phân bổ CCDC, chi phí trả trước, chi phí máy thi công. Cho phép trích phân khấu hao theo ngày tự động đối với các máy thi công, tài sản tham gia nhiều công trình trong kỳ.
• Cho phép phân bổ tự động các chi phí không xác định cụ thể cho công trình nào.
• Quản lý số liệu liên năm và lũy kế phát sinh từ khi khởi công.
• Theo dõi công nợ và thanh toán đối với nhà thầu phụ.
• Theo dõi tồn kho theo công trình.
• Tính giá thành, ghi nhận doanh thu chi tiết và phản ánh kết quả kinh doanh theo từng công trình.
• Phản ánh báo cáo đa chiều, đa chỉ tiêu, đa dạng báo cáo, cho phép tự sắp xếp, tự hiển thi các trường thông tin trên báo cáo, truy xuất ngược.