Mẫu sổ đăng ký khai sinh
Mẫu sổ ghi chép đăng ký khai sinh
Mẫu sổ ghi chép đăng ký khai sinh là mẫu sổ được lập ra để ghi chép về việc đăng ký khai sinh. Mẫu sổ nêu rõ thông tin của người được khai sinh, thông tin cha mẹ... Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về tại đây.
Nội dung cơ bản của mẫu sổ ghi chép đăng ký khai sinh như sau:
Người được đăng ký khai sinh Họ, chữ đệm, tên: …………………………….………………..…….. …………………………………….………………..…………..........……… Ngày, tháng, năm sinh: …../…./…..… ghi bằng chữ: ……………… …………………………………….………………..…………….........…… …………………………………….………………..……….........………… Giới tính: …………… Dân tộc: ……………Quốc tịch: …………… Nơi sinh: ………………………….………………..…………....……… ……………………….………………..…………………………..........…. Quê quán: ……………………….………………..…………….....…… Số định danh cá nhân: ……..…………......................... Họ, chữ đệm, tên mẹ: ………………..…….………………..… ……………………….………………..…………………………….........… Năm sinh: ………….. Dân tộc: ……………Quốc tịch: …………… Nơi cư trú: ……………………….………………..………………....… ……………………….………………..…………………………........…… Họ, chữ đệm, tên cha: ……………………….……………….. ……………………….………………..………………………………........ Năm sinh: ………….. Dân tộc: ……………Quốc tịch: …………… Nơi cư trú: ……………………….………………..………………...… ……………………….………………..…………………………........…… Họ, chữ đệm, tên người đi khai sinh: ………………… Giấy tờ tùy thân: ……………………..…………………………….… Họ, chữ đệm, tên, chức vụ người ký Giấy khai sinh/Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh: ………………………….…….…. …................………………………………….……………………..…. ……………………….………………..……………………………........…
| Đúng hạn: Quá hạn: Đăng ký lại: Trẻ chưa xác định Trẻ bị bỏ rơi: Ghi vào sổ hộ tịch Ghi chú(6) …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. …….……………….. |
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
1. Tên cơ quan đăng ký hộ tịch (1) phải ghi rõ tại trang bìa của sổ:
- Trường hợp Sổ đăng ký khai sinh của Ủy ban nhân dân cấp xã thì ghi đủ 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh);
- Trường hợp Sổ đăng ký khai sinh của Ủy ban nhân dân cấp huyện thì ghi đủ 02 cấp hành chính (huyện, tỉnh);
- Trường hợp Sổ đăng ký khai sinh của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thì ghi tên của Cơ quan đại diện Việt Nam.
2. Mục quyển số (2) ghi số thứ tự của Sổ đăng ký khai sinh trong năm; ngày mở sổ (3) là ngày đăng ký sự kiện hộ tịch đầu tiên của sổ; ngày khóa sổ (4) là ngày đăng ký sự kiện hộ tịch cuối cùng của sổ; trường hợp chưa hết sổ mà hết năm thì ngày khoá sổ là ngày 31 tháng 12.
3. Số đăng ký (5) được ghi liên tục từ số 01 đến hết năm, không được để trùng số đăng ký.
Số ghi trong Giấy khai sinh là số ghi tại đầu trang Sổ đăng ký khai sinh về việc khai sinh của người đó.
4. Sổ phải viết liên tiếp theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối sổ ngay tại thời điểm mở sổ.
5. Công chức làm công tác hộ tịch phải tự mình ghi vào sổ, nội dung ghi phải chính xác, theo đúng hồ sơ đăng ký khai sinh.
Chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa, viết bằng loại mực tốt, không sử dụng nhiều màu mực trong một sổ, không dùng mực đỏ.
6. Họ, chữ đệm, tên của người được khai sinh phải ghi bằng chữ in hoa, có dấu.
Ngày, tháng, năm xác định theo dương lịch.
Ngày, tháng, năm sinh phải ghi bằng số và bằng chữ.
Nơi sinh ghi theo địa danh hành chính 3 cấp (xã, huyện, tỉnh). Trường hợp sinh
tại cơ sở y tế thì ghi tên của cơ sở y tế trước địa danh hành chính. Trường hợp trẻ em sinh ở nước ngoài thì nơi sinh ghi theo tên thành phố và tên quốc gia hoặc tên thành phố, tên tiểu bang và tên quốc gia đó nếu là quốc gia liên bang, nơi trẻ em được sinh ra.
Nơi cư trú ghi theo nơi đăng ký thường trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú.
Trường hợp cư trú ở nước ngoài thì ghi theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài.
Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký khai sinh phải ghi rõ: tên loại giấy tờ, số, cơ quan cấp, ngày cấp giấy tờ.
7. Cột bên phải tùy theo loại việc thực hiện cần đánh dấu vào ô tương ứng: đăng ký đúng hạn; đăng ký quá hạn; đăng ký lại; trẻ chưa xác định được cha, mẹ; trẻ bị bỏ rơi; ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh (đối với trường hợp ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài).
8. Mục “Ghi chú” (6) để ghi thông tin trong trường hợp ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (ghi rõ số Giấy khai sinh, ngày, tháng, năm đăng ký khai sinh, tên cơ quan, tên quốc gia cấp); ghi chú những thông tin thay đổi sau này; thông tin sửa chữa trong trường hợp có sai sót khi ghi sổ.
9. Trường hợp có sai sót khi ghi sổ, công chức làm công tác hộ tịch phải trực tiếp gạch bỏ phần sai sót, không được tẩy, xóa để viết lại, không chữa đè lên chữ cũ; nội dung sửa chữa được ghi vào mục “Ghi chú” (6); công chức làm công tác hộ tịch phải ghi rõ ngày, tháng, năm sửa chữa, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên; báo cáo Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch duyệt, cho phép đóng dấu vào nội dung sửa chữa.
10. Năm đăng ký bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 cho đến hết ngày 31 tháng 12.
Hết năm đăng ký phải thực hiện khóa sổ, thống kê tổng số sổ đã sử dụng, tổng số sự kiện khai sinh đã đăng ký trong năm, có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch.
Sổ đăng ký hộ tịch chỉ sử dụng trong năm, không sử dụng để tiếp tục đăng ký cho năm sau.
Mẫu sổ ghi chép đăng ký khai sinh
Tham khảo thêm
- Chia sẻ:Nguyễn Linh An
- Ngày:
Mẫu sổ đăng ký khai sinh (tệp PDF)
55,4 KB 29/03/2018 10:41:33 SA
Gợi ý cho bạn
-
Mẫu báo cáo tình hình trong dịp nghỉ lễ 30/4 - 1/5 năm 2024 mới nhất
-
Bài dự thi Vì an toàn giao thông thủ đô 2024
-
Đơn đề nghị kiểm tra điều kiện an toàn về PCCC năm 2024
-
Tờ trình đề nghị chuẩn y kết quả bầu cử Ban Chấp hành, Bí thư, Phó Bí thư Chi bộ 2024
-
Kế hoạch phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn năm 2024
-
Hướng dẫn khai phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên (mẫu 3-HSĐV)
-
Mẫu sổ theo dõi kỷ luật năm 2024
-
Cách viết biên bản cuộc họp 2024 mới nhất
-
Bản tự kiểm tra Đảng viên chấp hành 2024 mới cập nhật
-
Mẫu báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương 2024
Có thể bạn cần
Top 8 mẫu phân tích khổ cuối bài Tràng giang hay chọn lọc
Phân tích khổ 4 bài Tràng giangHướng dẫn khai Phiếu đảng viên (mẫu 2-HSĐV)
Cách viết Phiếu đảng viênMẫu Bài thu hoạch nghị quyết trung ương 4 khóa 12 cho Đảng viên
Bài thu hoạch học tập nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ 12 của ĐảngBiên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp Đảng viên
Mẫu biên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp Đảng viênTop 4 mẫu Cảm nhận bài thơ Sóng hay chọn lọc
Cảm nhận về bài thơ Sóng - Xuân QuỳnhThực hành theo hướng dẫn để tạo ra 02 sản phẩm hỗ trợ việc giảng dạy môn Toán cấp tiểu học
Đáp án bài tập cuối khóa module 9 môn ToánBài thu hoạch bồi dưỡng thường xuyên module GVMN 3 năm 2024 mới cập nhật
Module rèn luyện phong cách làm việc khoa học của người GVMNBộ tranh thiếu nhi về chào mừng Đại hội Đoàn 2024
Lịch thi vẽ tranh Thiếu nhi Việt Nam mừng đại hội Đoàn 2024Công văn xin hủy tờ khai Thuế GTGT do kê khai sai 2024
Cách hủy tờ khai thuế giá trị gia tăngMẫu tờ trình xin kinh phí hoạt động 2024 mới nhất
Cách viết tờ trình xin kinh phí hoạt độngSuy nghĩ về số phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến
Suy nghĩ của em về thân phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến qua nhân vật Vũ NươngTờ khai thuế thu nhập cá nhân Mẫu 05/KK-TNCN, 05-DK-TCT 2024
Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công
Bài viết hay Thủ tục hành chính
Mẫu 17B-KNĐ: Công văn người vào đảng đã được đảng ủy làm thủ tục đề nghị kết nạp Đảng
Đơn xin thôi quốc tịch Việt Nam
Mẫu báo cáo danh sách người lao động làm việc ở nước ngoài theo hình thức thực tập
Mẫu đơn xin phép đi làm trễ
Mẫu đăng ký đơn vị thành viên và thành viên gián tiếp tham gia hệ thống TTLNH
Mẫu biên bản họp hội đồng thẩm định hồ sơ cấp giấy phép tiếp cận nguồn gen nghiên cứu
Thủ tục hành chính
Hôn nhân - Gia đình
Giáo dục - Đào tạo
Tín dụng - Ngân hàng
Biểu mẫu Giao thông vận tải
Khiếu nại - Tố cáo
Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý
Thuế - Kế toán - Kiểm toán
Đầu tư - Kinh doanh
Việc làm - Nhân sự
Biểu mẫu Xuất - Nhập khẩu
Xây dựng - Nhà đất
Văn hóa - Du lịch - Thể thao
Bộ đội - Quốc phòng - Thương binh
Bảo hiểm
Dịch vụ công trực tuyến
Mẫu CV xin việc
Biển báo giao thông
Biểu mẫu trực tuyến