Mẫu số 03/XKNB: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03/XKNB Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính) là chứng từ quản lý tài chính - kế toán quan trọng, được sử dụng bắt buộc trong các hoạt động điều chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc tài sản giữa các kho, chi nhánh, cửa hàng hoặc đơn vị hạch toán phụ thuộc trong cùng một tổ chức. Văn bản này đóng vai trò là căn cứ pháp lý để ghi nhận chính xác số lượng, giá trị hàng hóa khi xuất kho, đồng thời thay thế hóa đơn chứng từ thương mại trong quá trình lưu thông trên đường nhằm chứng minh nguồn gốc xuất xứ hợp pháp với các cơ quan chức năng.

Việc thiết lập và lưu trữ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đúng chuẩn quy định không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao tình hình luân chuyển nội bộ, phòng tránh thất thoát tài sản mà còn bảo đảm tính tuân thủ pháp luật thuế hiện hành. Mời quý khách hàng và doanh nghiệp cùng tham khảo nội dung chi tiết và tải về biểu mẫu chuẩn xác nhất tại đây.

1. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (mới)

2. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là mẫu phiếu được lập ra để xuất kho hàng hóa kiêm vận chuyển trong nội bộ doanh nghiệp. Mẫu phiếu nêu rõ tên tổ chức, cá nhân lập phiếu, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, xuất nhập tại kho nào.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ngoài việc quản lý nội bộ còn có ý nghĩa trong việc hợp thức hóa hàng hóa trên đường vận chuyển. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một trong các giấy tờ pháp lý thể hiện nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa, nguyên vật liệu được trung chuyển.

3. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ được sử dụng trong trường hợp nào?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng ở 1 số trường hợp cụ thể như sau:

• Xuất hàng trả ủy thác nhập khẩu khi hàng hóa chưa nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu.
• Xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu.
• Xuất hàng hóa giao cho doanh nghiệp nhận ủy thác nhập khẩu.
• Xuất gửi hàng đại lý cho doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý.
• Xuất hàng hóa đi gia công.
• Xuất, điều chuyển hàng hóa giữa các đơn vị, chi nhánh hạch toán phụ thuộc với nhau.
• Xuất gửi hàng đại lý cho doanh nghiệp để nhận bán hàng đại lý.

4. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo nghị định 123/2020/NĐ-CP (mẫu cũ)

Hiện nay, mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC đã hết hiệu lực pháp luật.

Mẫu phiếu xuất kho mới nhất được ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP hướng dẫn bởi Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ tài chính.

Mẫu phiếu 03/XKNB

Tên người xuất hàng: Công ty A

Theo lệnh điều động số 578 của Chi nhánh B về việc vận chuyển hàng hóa

Địa chỉ kho xuất hàng: 125 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

Tên người vận chuyển: Trần Văn Đức

Phương tiện vận chuyển: ô tô bán tải số 30 A 410.67

Mã số thuế người xuất hàng:..............................................................................

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Ngày.......... tháng......... năm.....

Ký hiệu:............. Số:......................

Tên người nhận hàng: Trần Văn C

Địa điểm nhận hàng: 99 Cầu Giấy, Hà Nội

Mã số thuế:...........................................................................................................

STT	Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)	Mã số	Đơn vị tính	Số lượng		Đơn giá	Thành tiền
				Thực xuất	Thực nhập
	Tổng cộng:

 

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Chữ ký số)

5. Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư Thông tư 39/2014/TT-BTC 

Tên tổ chức, cá nhân: ............................................................................................

Địa chỉ: ..................................................................................................................

Mã số thuế: ...........................................................................................................

Ký hiệu: ...................................... Số: ....................................................................

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Liên 1: Lưu

Ngày....tháng....năm....

Căn cứ lệnh điều động số ........................................................ Ngày.....tháng......năm..... của ......................................... về việc .....................................

Họ tên người vận chuyển ....................................... Hợp đồng số ..............................

Phương tiện vận chuyển: ..........................................................................................

Xuất tại kho: .............................................................................................................

Nhập tại kho: ............................................................................................................

STT	Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)	Mã số	Đơn vị	Số lượng		Đơn giá	Thành tiền
				Thực xuất	Thực nhập
	Tổng cộng:

Người lập (Ký và ghi rõ họ tên)

Thủ kho xuất (Ký và ghi rõ họ tên)

Người vận chuyển (Ký và ghi rõ họ tên)

Thủ kho nhập (Ký và ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Ghi chú:

- Liên 1: Lưu

- Liên 2: Dùng để vận chuyển hàng

- Liên 3: Nội bộ

6. Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử - Mẫu số 05 - Nghị định 78/2021

(Mẫu số 05 được ban hành kèm theo Nghị định 78/2021/TT-BTC)

Tên tổ chức, cá nhân: .........................................	Ký hiệu: ..............
Địa chỉ: ................................................................	Số: .......................
Mã số thuế: ..........................................................

PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ

Ngày ... tháng ... năm ..…...

Căn cứ hợp đồng kinh tế số: .................................... ngày ........ tháng ........ năm ...........

của .................................... với (tổ chức, cá nhân) .............. MST: ....................................

Họ tên người vận chuyển: .................................... Hợp đồng số: ........................................

Phương tiện vận chuyển: .....................................................................................................

Xuất tại kho: ..........................................................................................................................

Nhập tại kho: .........................................................................................................................

STT	Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)	Mã số	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
	Tổng cộng: ............................................................................................................

 

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Chữ ký số)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận Phiếu xuất kho)

Trên đây là các thông tin và các loại mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mới nhất hiện nay. Doanh nghiệp cần lưu ý về các trường hợp áp dụng, các tiêu thức nội dung cần có để lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hợp lệ để sử dụng khi lưu thông hàng hóa. Mời bạn đọc cùng tham khảo các bài viết liên quan tại mục Biểu mẫu về Thuế - Kế toán - Kiểm toán nhé.

• Mẫu số 02 – VT: Phiếu xuất kho
• Cách viết phiếu xuất kho
• Mẫu phiếu xuất kho bằng Excel

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.