Mẫu danh mục tài liệu số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ

Mẫu số 01 Kế hoạch 2355/KH-BGDĐT

Tải về

Dạng tài liệu: Biểu mẫu

Mẫu thống kê hồ sơ văn bằng, chứng chỉ phục vụ chuyển đổi số

1. Danh mục tài liệu số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ
2. Nội dung danh mục tài liệu số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ

Mẫu danh mục tài liệu số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Kế hoạch 2355/KH-BGDĐT) là biểu mẫu hành chính quan trọng nhằm thống kê, quản lý và chuẩn hóa các loại hồ sơ văn bằng, chứng chỉ trong quá trình chuyển đổi số của ngành giáo dục. Biểu mẫu này giúp các cơ sở giáo dục xác định rõ danh mục tài liệu cần số hóa, bao gồm các thông tin cơ bản như tên tài liệu, thời gian ban hành, đơn vị quản lý, tình trạng lưu trữ và định dạng số hóa. Việc sử dụng thống nhất mẫu danh mục không chỉ hỗ trợ nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ, tra cứu và khai thác dữ liệu mà còn đảm bảo tính đồng bộ, chính xác và an toàn thông tin theo quy định hiện hành. Đây là căn cứ quan trọng để các đơn vị triển khai kế hoạch số hóa dữ liệu một cách khoa học, tiết kiệm và phù hợp với lộ trình chuyển đổi số quốc gia trong lĩnh vực giáo dục.

1. Danh mục tài liệu số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ

2. Nội dung danh mục tài liệu số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ

TÊN ĐƠN VỊ
-------

DANH MỤC TÀI LIỆU SỐ HÓA DỮ LIỆU VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ

STT	Tên tài liệu	Ngày lập	Số trang	Số VBCC	Tình trạng tài liệu	Số VBCC được số hóa
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)
1	Sổ cấp bằng tốt nghiệp đại học (Khoa Địa lý)	11/10/1993	05	120	Nguyên vẹn, thông tin rõ ràng, đầy đủ	120
2	Sổ cấp bằng thạc sỹ	11/10/1993	02	18	Nguyên vẹn, một số chữ đánh máy bị mờ, giấy ố vàng không đọc được	12
3	Danh sách cấp bằng tiến sỹ	11/10/1989	01	05	Bị rách một góc mất 1 phần thông tin của 02 bằng	04
4	Số đăng bộ trưởng Phổ thông cơ sở Vạn Linh, huyện Chi Lăng	13/8/1990	120	760	Mối mọt một số các trang từ trang 01 đến trang 45 làm mất một phần thông tin	550
5	Tập bảng ghi tên ghi điểm (Hội đồng thi An Hải)	13/7/1989	50	950	Một số phần khó đọc chính xác do giấy đen, mực phai	900
	...

NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, ghi rõ họ tên)

.............,ngày…….tháng…….năm 20……
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

- Các tài liệu được phân loại theo từng loại VBCC. Mỗi loại VBCC lập một danh mục riêng sắp xếp theo thứ tự ngày tháng năm lập tài liệu từ mới đến cũ.

- Trường hợp có nhiều các tài liệu cùng ghi thông tin về việc cấp VBCC trùng nhau trong đó có sổ gốc cấp VBCC thì chỉ sử dụng sổ gốc cấp VBCC; trường hợp có nhiều sổ gốc cấp VBCC trùng thông tin VBCC thì thủ trưởng đơn vị quản lý sổ gốc cấp VBCC quyết định chọn 01 sổ gốc để số hóa (có thể ưu tiên sử dụng sổ gốc có nhiều thông tin hơn hoặc nhiều chữ ký người nhận VBCC hơn).

- Trường hợp không có sổ gốc cấp VBCC thì có thể sử dụng tài liệu khác có thông tin về việc cấp VBCC như: bảng ghi tên ghi điểm, sổ đăng bộ, danh sách tốt nghiệp, VBCC người học chưa nhận... Thủ trưởng đơn vị quản lý sổ gốc cấp VBCC quyết định chọn 01 tài liệu để số hóa (hoặc kết hợp một số tài liệu để số hóa nếu 01 tài liệu chưa đầy đủ thông tin cần thiết, khi đó các tài liệu được kết hợp được coi là 01 tài liệu).

(Các thông tin điền sẵn trong bảng trên là thông tin giả định làm ví dụ)

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.

Đánh giá bài viết

1 3

Chia sẻ:

Phạm Thu Hương
Ngày: 02/05/2026

Tải về

Mẫu danh mục tài liệu số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ

Tải về Thành viên

Chọn file tải về :

Mẫu danh mục tài liệu số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ

35,1 KB 02/05/2026 8:22:00 SA

Mẫu danh mục tài liệu số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ (PDF)
122 KB Xem thử

Tham khảo thêm

Xác thực tài khoản!

Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Số điện thoại chưa đúng định dạng!