4 Mẫu công văn gia hạn thanh toán nợ, thời gian và cách viết 2024

CÔNG VĂN
V/v đề nghị gia hạn thanh toán

Hôm nay, ngày… tháng…. năm….., Phòng/Ban/Công ty/……………. chúng tôi làm công văn này để kính đề nghị Quý công ty xem xét gia hạn thực hiện nghĩa vụ thanh toán trong Hợp đồng………………. ký kết giữa………………….. và Quý công ty vào ngày…./…../……. từ ngày…./…./……. đến ………………..

Với lý do sau:

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

(Bạn trình bày lý do dùng để thuyết phục chủ thể có thẩm quyền về việc đề nghị gia hạn thời gian thực hiện nghĩa vụ thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng mà bạn đưa ra là hợp lý và hợp pháp, có lợi ích cho cả hai bên, thể hiện thiện chí thanh toán của bên đề nghị)

Phòng/Ban/Công ty… chúng tôi làm công văn………………… kính gửi tới Quý công ty/Phòng/Ban/… để thông báo với Quý công ty/Phòng/Ban/… sự việc trên. Kính đề nghị Quý công ty/Phòng/Ban/… xem xét và đồng ý cho chúng tôi gia hạn thời gian thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo điểm… Khoản…. Điều…… Hợp đồng……….. trong thời gian…………………. để đảm bảo……………… (bạn đưa ra lợi ích mà các bên có thể đạt được nếu việc gia hạn thanh toán được chấp nhận)

Trân trọng ./.

Kính gửi: CÔNG TY TNHH XYZ

Lời đầu tiên, Công ty Cổ Phần ABC xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty trong việc ký kết hợp đồng cung cấp vật tư nhựa cho dự án ….. của chúng tôi.

Hiện nay, dự án ….. của chúng tôi đi vào giai đoạn cuối và các phát sinh tăng, phát sinh giảm đang được chúng tôi hoàn tất hồ sơ. Vì thế chúng tôi chưa thực hiện việc thanh toán số tiền 236,874,974 đồng (Ghi bằng chữ: Hai trăm ba mươi sáu triệu, tám trăm bảy mươi tư nghìn, chín trăm bảy mươi tư đồng chẵn) theo thời gian thỏa thuận trước đó.

Bằng công văn này, chúng tôi thông báo đến Quý công ty thời gian thanh toán chậm nhất là vào ngày …/…/20…. Chúng tôi mong rằng với công văn này sẽ tạo thuận lợi cho Quý Công ty trong kế hoạch tài chính.

Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác với Quý Công ty trong những dự án trong tiếp theo.

Trân trọng cảm ơn và kính chào!

Kính gửi: Công ty …….

Căn cứ trên đơn đặt hàng/Hợp đồng số …… giữa Công ty …… và Công ty …… về việc cung cấp thiết bị. Công ty ………. sẽ giao hàng cho Quý Công ty số lượng như sau:

Thời gian giao hàng theo đơn đặt hàng là ……. kể từ ngày bên Công ty …… nhận được tiền đặt cọc. Như vậy, thời gian dự kiến giao hàng là ngày ….. .

Tuy nhiên, do có sự trục trặc trong hợp đồng giữa Công ty chúng tôi và đơn vị vận tải/do có vấn đề Hải quan/… nên bị chậm trễ tiến độ giao hàng. Dự kiến ngày ….. hàng sẽ về đến kho Công ty chúng tôi nên khoảng từ ngày ….. chúng tôi mới có thể giao hàng cho Quý Công ty.

Nên Công ty chúng tôi làm công văn này đề nghị được gia hạn thời gian giao hàng. Chúng tôi cam kết sẽ giao hàng đúng ngày  ... tháng ... năm .... với số lượng hàng hóa như trên.

Kính mong Quý Công ty thông cảm và chia sẻ khó khăn này cùng cho chúng tôi.

Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty!

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ
GIA HẠN HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Kính gửi: Công ty ……………

Căn cứ theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam;

Căn cứ theo Hợp đồng kinh tế số …/HĐKT đã ký kết ngày … tháng … năm 20…. giữa Công ty Cổ phần ABC và Công ty ……..;

Căn cứ theo nhu cầu thực tế của hai bên.

Công ty Cổ phần ABC xin thông báo Hợp đồng kinh tế giữa hai bên sẽ hết hiệu lực từ ngày … tháng …. năm 20….

Lý do: Hợp đồng kinh tế số …/HĐKT là hợp đồng có thời hạn và kết thúc vào ngày … tháng …. năm 20….. Do nhu cầu hoạt động của Công ty Cổ phần ABC, sau khi hết thời hạn của Hợp đồng kinh tế số …/HĐKT ký ngày … tháng … năm 20…, chúng tôi có nhu cầu muốn tiếp tục sử dụng dịch của công ty, cụ thể như sau:

1. Công ty ……. tiếp tục hỗ trợ, cung cấp ….. (sản phẩm, dịch vụ đang cung cấp) cho Công ty Cổ phần ABC để đảm bảo hoạt động ổn định cả hai công ty.

2. Công ty Cổ phần ABC tiếp tục thực hiện quyền lợi hiện có là: … với công ty ……….

Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng kinh tế số …./HĐKT.

Nay chúng tôi kính đề nghị Quý Công ty ……. đồng ý tiếp tục thực hiện Hợp đồng số …./HĐKT sau khi hết hạn hợp đồng kể từ ngày … tháng …. năm 20….