Mẫu biên bản số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ

Tải về
Dạng tài liệu: Biểu mẫu

Mẫu biên bản số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ (Mẫu số 02 theo Kế hoạch 2355/KH-BGDĐT) là văn bản hành chính quan trọng, được sử dụng trong quá trình triển khai công tác chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục. Biên bản này nhằm ghi nhận, xác nhận và thống nhất các thông tin liên quan đến việc thu thập, kiểm tra, đối chiếu và nhập dữ liệu văn bằng, chứng chỉ vào hệ thống quản lý điện tử. Việc lập biên bản không chỉ bảo đảm tính minh bạch, chính xác của dữ liệu mà còn tạo cơ sở pháp lý cho các đơn vị, cơ sở giáo dục trong việc quản lý hồ sơ, phục vụ tra cứu, xác minh và cấp phát văn bằng, chứng chỉ. Đồng thời, mẫu biên bản này giúp chuẩn hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, hạn chế sai sót và đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa công tác hành chính giáo dục theo định hướng của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

1. Biên bản số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ 

2. Nội dung biên bản số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ 

Mẫu 2

TÊN ĐƠN VỊ
-------

 

BIÊN BẢN SỐ HÓA DỮ LIỆU VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
---------------

I. Thông tin chung

1. Nguồn dữ liệu giấy được số hóa (1):

(Ghi rõ tên sổ, ngày tháng năm lập, quyển số,...)

2. Tên VBCC được số hóa(2):

3. Họ tên những người thực hiện số hóa (Ghi rõ họ tên):

- Người đọc: ...............................................................................

- Người nhập dữ liệu: ..................................................................

- Người giám sát đọc: ................................................................

- Người giám sát chung: .............................................................

- Trưởng nhóm: .........................................................................

4. Thời gian thực hiện: ......... h ......... , ngày ........./......... /202 .....

II. Kết quả số hóa

1. Tổng số VBCC được số hóa: ........................, trong đó:

- Số VBCC được số hóa đầy đủ, chính xác so với tài liệu giấy: ...................

- Số VBCC được số hóa chưa đầy đủ, chính xác (do thông tin bị mất, hỏng...):...................

2. Số VBCC chưa được số hóa (do thông tin quá mờ, khó xác định chính xác hoặc nguyên nhân khác): ...................

3. Số lần thực hiện kiểm tra dữ liệu đã nhập, kiểm soát chất lượng số hóa:

5. Chi tiết VBCC được số hóa

STT

Số hiệu / số vào sổ gốc cấp bằng(3)

Họ tên (4)

Đã số hóa đầy đủ, chính xác

Số hóa chưa đầy đủ, chính xác

Chưa số hóa

Thông tin chưa bảo đảm đầy đủ, chính xác và nguyên nhân (5)

1

A201056

 

X

 

 

 

2

x

x

 

 

x

Thông tin quá mờ không đọc được

3

X

Đỗ Văn Thứ

 

X

 

Chưa xác định được chính xác Họ tên là “Đỗ Văn Thứ” hay “Đỗ Văn Thử”

3

129/QĐ-PT

 

 

X

 

Bị mất một phần thông tin về ngày sinh do mối mọt

1

....

 

 

 

 

 

Chúng tôi, những người ký tên dưới đây, cam kết đã thực hiện đúng, đủ các bước của quy trình số hóa dữ liệu VBCC, bảo đảm đầy đủ, chính xác thông tin VBCC từ sổ gốc (trừ các trường hợp đặc biệt không đầy đủ chính xác được nêu rõ trong biên bản do lỗi từ sổ gốc).

Thời gian kết thúc, đóng gói dữ liệu: ......... h......... , ngày ......... /......... /20 .........

NGƯỜI ĐỌC

(Ký tên)

NGƯỜI NHẬP DỮ LIỆU

(Ký tên)

NGƯỜI GIÁM SÁT ĐỌC

(Ký tên)

TRƯỞNG NHÓM

(Ký tên)

NGƯỜI GIÁM SÁT CHUNG

(Ký tên)

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1): Ghi rõ tên tài liệu, Ví dụ: Sổ cấp bằng phổ thông trung học năm 1987, Trường Phổ thông trung học Tân Tiến.

(2) Ghi rõ tên VBCC. Ví dụ: Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh...

(3) Ghi số hiệu văn bằng, nếu không có số hiệu văn bằng thì ghi số vào sổ gốc cấp bằng. Nếu không có hoặc không xác định được chính xác cả hai thông tin trên thì ghi “x”.

(4) Nếu không có hoặc không xác định được chính xác cả hai thông tin số hiệu văn bằng, số vào sổ gốc cấp bằng thi ghi Họ tên. Nếu không xác định được Họ tên thì ghi “x”.

(5) Ghi rõ Thông tin chưa bảo đảm đầy đủ, chính xác và nguyên nhân. Ví dụ: Chưa xác định được chính xác Họ tên là “Đỗ Văn Thứ” hay “Đỗ Văn Thử”; Bị mất một phần thông tin Ngày sinh...

(Các thông tin điền sẵn trong bảng trên là thông tin giả định làm ví dụ)

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.

Đánh giá bài viết
1
Mẫu biên bản số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ
Chọn file tải về :
Xác thực tài khoản!

Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Số điện thoại chưa đúng định dạng!
Số điện thoại này đã được xác thực!
Bạn có thể dùng Sđt này đăng nhập tại đây!
Lỗi gửi SMS, liên hệ Admin
0 Bình luận
Sắp xếp theo
⚛
Xóa Đăng nhập để Gửi
Đóng
Chỉ thành viên Hoatieu Pro tải được nội dung này! Hoatieu Pro - Tải nhanh, website không quảng cáo! Tìm hiểu thêm