Mẫu biên bản giao nhận tài liệu, đồ vật, dữ liệu điện tử

Mẫu biên bản giao nhận tài liệu, đồ vật, dữ liệu là một loại biểu mẫu hành chính được sử dụng để ghi nhận đầy đủ quá trình bàn giao giữa các bên liên quan. Biên bản này có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và hợp pháp của hoạt động giao nhận, đồng thời tạo cơ sở pháp lý để đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết.

Nội dung của mẫu thường thể hiện chi tiết các thông tin như tên tài liệu, đồ vật hoặc dữ liệu được giao nhận, số lượng, tình trạng, thời gian, địa điểm và chữ ký xác nhận của các bên tham gia. Việc lập biên bản theo đúng quy định giúp hạn chế rủi ro, tránh tranh chấp và nâng cao hiệu quả quản lý. Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 61/2017/TT-BCA của Bộ Công an, là tài liệu chuẩn hóa, cần thiết cho các cơ quan, tổ chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Bạn đọc có thể tham khảo chi tiết và tải về để sử dụng thuận tiện trong công tác hành chính.

1. Nội dung cơ bản của mẫu biên bản giao nhận tài liệu, đồ vật, dữ liệu 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU, ĐỒ VẬT, DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ (1)

Hồi ...........giờ ........... ngày ...........tháng ..........năm .................. tại ............................

Căn cứ Điều 88 Bộ luật Tố tụng hình sự, tiến hành lập biên bản giao nhận tài liệu, đồ vật, dữ liệu điện tử như sau:

Người nhận: ..........................................................................................

thuộc Cơ quan.......................................................................................

Người giao: ..........................................................................................

(Người tham gia tố tụng, cá nhân hoặc đại diện cho cơ quan/tổ chức): .................

Nơi cư trú (hoặc địa chỉ cơ quan, tổ chức): ..........................................

Số CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu: ..........................................................

cấp ngày ...........tháng .......... năm ................... Nơi cấp: ....................

Số điện thoại liên hệ: ............................................................................

Đồ vật, tài liệu, dữ liệu điện tử giao nộp bao gồm (2):

.............................................................................................................

(1) Mẫu dùng trong trường hợp người tham gia tố tụng, cá nhân, cơ quan, tổ chức tự nguyện giao nộp tài liệu, đồ vật, dữ liệu điện tử;

(2) Ghi rõ tên, số lượng, tình trạng, đặc điểm tài liệu, đồ vật, dữ liệu điện tử; nếu là tài liệu, đồ vật, dữ liệu điện tử cần niêm phong thì phải niêm phong tại chỗ và ghi vào biên bản.

.............................................................................................................

Về những đồ vật, tài liệu, dữ liệu điện tử giao nộp, ông/bà ...................... trình bày (3): ....................

Chúng tôi đã giao nhận và tạm giữ những đồ vật, tài liệu, dữ liệu điện tử trên để kiểm tra, đánh giá theo quy định của Bộ luật Tố tụng hình sự. Việc giao nhận tài liệu, đồ vật, dữ liệu điện tử kết thúc hồi ............ giờ ............ ngày........tháng ....... năm

Biên bản này đã đọc cho những người có tên trên nghe, công nhận đúng và cùng ký tên xác nhận dưới đây.

Biên bản này lập thành bốn bản, một bản giao cho ông/bà...................................................................., một bản gửi cho Viện kiểm sát ,

một bản giao cho cơ quan quản lý đồ vật, tài liệu, dữ liệu điện tử; một bản đưa vào hồ sơ vụ án.

(3) Ghi rõ nguồn gốc, thời gian, địa điểm và nơi phát hiện từng loại tài liệu, đồ vật, dữ liệu điện tử.

2. Biên bản giao nhận tài liệu, đồ vật, dữ liệu

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.

• Lệnh thu giữ thư tín, điện tín, bưu kiện, bưu phẩm
• Mẫu đề nghị phê chuẩn lệnh thu giữ
• Mẫu biên bản thu giữ thư tín, điện tín, bưu kiện, bưu phẩm