Hướng dẫn thực hiện báo giảm lao động và chốt sổ BHXH trên iBHXH

Đối với trường hợp người lao động nghỉ việc

Hướng dẫn thực hiện báo giảm lao động và chốt sổ BHXH trên iBHXH

Thực hiện báo giảm lao động và chốt sổ BHXH trên iBHXH là thủ tục thực hiện báo giảm lao động và chốt sổ BHXH thông qua mạng internet trên iBHXH, qua đó thủ tục báo giảm lao động và chốt sổ BHXH sẽ diễn ra một cách thuận tiện hơn và nhanh hơn, mời các bạn cùng tham khảo chi tiết để hiểu rõ hơn cách thực hiện báo giảm lao động và chốt sổ BHXH trên iBHXH.

Hướng dẫn sử dụng chứng thư số để khai thuế qua mạng
Thủ tục cấp lại sổ BHXH do người sử dụng lao động làm mất hoặc hỏng
Thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH

Hướng dẫn thực hiện báo giảm - chốt sổ cho NLĐ nghỉ việc trên (iBHXH)

Khi người lao động ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên nghỉ việc, công ty phải làm thủ tục báo giảm và chốt sổ BHXH cho người lao động như thế nào mọi người theo dõi bài viết sau đây nhé.

- Bước 1: Làm thủ tục báo giảm lao động

- Bước 2: Làm thủ tục chốt sổ

Lưu ý:

+ Hạn chót đến ngày 20 của tháng người lao động nghỉ việc, đơn vị lập thủ tục báo giảm. Nếu nộp lại thẻ BHYT có đóng dấu xác nhận thời gian cuối sử dụng trên thẻ BHYT (đến cuối tháng trước) thì được giảm trừ số phải đóng BHYT của tháng này, nếu không đóng dấu xác nhận thời gian sử dụng trên thẻ BHYT thì được giảm trừ số phải đóng BHYT tương ứng thời hạn còn lại từ tháng sau.

Sau thời hạn trên, nếu đơn vị lập thủ tục trả thẻ BHYT sẽ được thoái thu những tháng còn lại tương ứng thời hạn sử dụng (được ghi nhận lại) trên thẻ BHYT. Nếu trả thẻ trước thời hạn ghi nhận lại trên thẻ BHYT, thì sẽ được thoái thu tính từ tháng đơn vị nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH

+ Để chốt được sổ BHXH công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm tính đến tháng mà người lao động nghỉ việc theo công văn 2055/BHXH-THU ngày 21/06/2014

BƯỚC 1: THỦ TỤC BÁO GIẢM BHXH, BHYT, BHTN

a. Thành phần hồ sơ:

Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103- 02 bản)
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS-01 bản)
Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/ người)
Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động... (Bản sao, 01 bản/người) hoặc Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động tập thể đính kèm danh sách (Bản sao)

b. Nơi nộp: Cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính

c. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào iBHXH -> chọn Thu (1) -> chọn (*) Thu BHXH, BHYT bắt buộc (2) -> tại bảng Chọn kỳ kê khai (các bạn chọn đúng tháng của kỳ kê

Bước 2: Sang phần Danh mục hồ sơ chọn Lấy số hồ sơ (1) -> Nhấn Hồ sơ điện tử (2) -> Tích chọn Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02TS, 01 bản) (3) -> Sang phần Giảm LĐ (4) để nhập

Bước 3:

+ Mở sheet Giảm LĐ để nhập liệu,

Có 2 cách để nhập số liệu:

Cách 1: Nhập trực tiếp vào chương trình, Nhấn nút Insert trên bàn phím để thêm dòng và nhấn nút F11 để xóa dòng

Cách 2: Nạp từ File mẫu: Đưa số liệu từ File excel mẫu nhấn File mẫu (1) để tải file mẫu về máy (2) -> Nhấn Save (3) (các bạn nên làm cách này vì file mẫu có hướng dẫn nhập

-> Nhập đầy đủ chính xác số liệu của nhân viên (Lưu ý: không thêm cột, ký hiệu, công thức vào file mẫu)-> Lưu và đóng File mẫu lại

-> Trong chương trình nhấn Nạp dữ liệu (F8) (1) -> Tích chọn Thêm dữ liệu vào dữ liệu đã có (nạp thêm dữ liệu từ file excel mẫu) Hoặc Xóa toàn bộ dữ liệu cũ và thêm dữ liệu mới : tức là xóa dữ liệu trước đó có trong mẫu hồ sơ và nạp số liệu mới từ file excel .(2) -> Chọn (...) dẫn đến file lưu dữ liệu (3) -> Chọn file dữ liệu mẫu đã nhập liệu ở bước trước (4) -> Nhấn Open (5) -> Nhấn Tải dữ liệu (6)