Giấy xin phép nghỉ làm 2024

Đơn xin nghỉ phép

Đơn xin nghỉ phép hay giấy xin nghỉ làm là một loại biểu mẫu bạn rất hay sử dụng từ khi cắp sách tới trường đến khi trưởng thành và đi làm tại các doanh nghiệp. Do đó, để nghỉ phép đúng quy định thì việc cần mẫu đơn xin nghỉ đầy đủ thông tin là rất cần thiết. Dưới đây là Giấy xin phép nghỉ làm 2023, mời các bạn tham khảo.

1. Giấy xin phép nghỉ làm là gì?

Giấy xin phép nghỉ làm là một loại giấy tờ, thủ tục dùng trong việc một cá nhân muốn xin nghỉ làm trong một khoảng thời gian nhất định để giải quyết công việc cá nhân. Trước khi nghỉ cần làm đơn gửi lên quản lý hoặc lãnh đạo để được xét duyệt. Khi đã được xét duyệt cá nhân đó mới được phép tính nghỉ có lý do.

2. Giấy xin phép nghỉ làm phổ biến

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-------***-------

GIẤY XIN PHÉP NGHỈ LÀM

Kính gửi:

- Ban giám đốc - Công ty………………………….

- Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính – Quản trị

- Trưởng ……………....………………………….

Tên tôi là:……………… Nam/nữ......................

Ngày, tháng, năm sinh:………… tại..................

Địa chỉ thường trú:.............................................

Điện thoại liên hệ khi cần:.................................

Đơn vị công tác:............... Chức vụ:.................

Nay tôi làm đơn này xin đề nghị Ban lãnh đạo - Công ty …………. cho tôi được nghỉ phép

+ Từ: ……….giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm 20…

Đến: ……..giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm 20…

+ Lý do: .................................................................

...............................................................................

+ Nơi nghỉ phép: ....................................................

Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà): ……… là đồng nghiệp của tôi. Ông(bà): …… sẽ thay thế tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng. Kính mong nhà trường xem xét chấp thuận

Trân trọng.

Tp ………, ngày …… tháng …… năm 20……

Ban Giám Đốc

(Duyệt)

Phòng

Tổ chức – Hành chính – Quản trị

(Xác nhận)

Ý kiến của

Trưởng đơn vị

(Nêu ý kiến cụ thể, ký và ghi rõ họ tên)

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

3. Giấy xin nghỉ phép tiếng Anh

NGUYEN THANH NAM

A: Tan Binh, HCMC

M: .................

E: nguyen. ...@gmail.com

APPLICATION FOR LEAVE OF ABSENCE

Subject: Sick leave application

Dear Mr./Mrs. {Recipient’s Name},

I am writing to notify you that I need sick leave from work because of a severe viral infection. I caught the infection yesterday evening and since then have been feeling very weak.

As per the doctor, I need to take medication for five days, along with proper rest for at least a week. The letter from the doctor is attached, confirming the need of time to recover from the illness.

Kindly allow me a week-long leave, until the {date}. Should I require an extended period off, I will let you know as early as possible.

Please feel free to contact me at your convenience, should you have any questions or require clarification concerning the ongoing project. Thank you for your quick attention to this matter.

Sincerely,

Nguyen Thanh Nam

4. Quy trình làm giấy xin nghỉ phép

Để có thể tiến hành nghỉ phép bạn cần phải tuân theo những quy trình bắt buộc mà cơ quan bạn công tác quy định. Thường quy trình xin nghỉ phép thường gồm 3 bước cơ bản phổ biến.

Làm đơn nghỉ phép

Người lao động muốn xin nghỉ phép cần tiến hành làm đơn xin phép nghỉ làm theo mẫu đã được quy định sẵn. Bạn có thể tải mẫu đơn nghỉ phép đó trên trang thông tin của cơ quan bạn, hoặc xin mẫu đơn xin phép nghỉ làm tại phòng hành chính – nhân sự.

Chuyển đơn xin nghỉ phép lên quản lý xét duyệt

Sau đi đã hoàn thành đơn xin nghỉ bạn cần chuyển đơn đó lên bộ phận quản lý để xin ý kiến xét duyệt. Thường người xét duyệt sẽ chính là quản lý trực tiếp của bạn. Thời gian xét duyệt sẽ từ 1-3 ngày. Tùy thuộc vào thời gian nghỉ, bạn sẽ cần ý kiến của lãnh đạo khác nhau.

Chẳng hạn như:

Nếu nghỉ 1 ngày: xin xét duyệt của trưởng/phó phòng
Nghỉ từ 3 ngày trở lên xin ý kiến của Giám đốc bộ phận
Trên 1 tuần cần xin ý kiến của ban lãnh đạo công ty

Quá trình xin xét duyệt bạn cần bàn giao lại công việc mình đang phụ trách cho đồng nghiệp, những công việc quan trọng cần giải quyết xong thì mới được nghỉ.

Chuyển giao giấy xin nghỉ phép cho bộ phận nhân sự

Sau khi đã được xét duyệt bạn cần chuyển giấy xin nghỉ phép của mình đến bộ phận nhân sự của công ty. Bộ phận nhân sự sẽ có trách nhiệm tiến hành cập nhật tiến trình nghỉ của bạn. Khi tính xét duyệt công thì bạn sẽ được tính là xin nghỉ phép có lý do. Nếu đơn xin nghỉ phép được xét duyệt nhưng không gửi bộ phận nhân sự bạn vẫn sẽ bị tính nghỉ không phép.

Một lưu ý nhỏ, trong trường hợp đột xuất, đặc biệt bạn có thể nghỉ trước và hoàn thành đơn xin nghỉ sau. Tuy nhiên, trước khi nghỉ phép hãy báo cáo với quản lý để họ nắm được tình hình.