7 mẫu Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh - Letter of Resignation 2024

Cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

Tải về

Ngoài đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việt, chúng tôi xin gửi tới các bạn những mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hay còn có tên gọi là Goobye Letter/Farewell Letter. Hy vọng trước khi nghỉ việc ở công ty nào đó, bạn vẫn tạo được ấn tượng tốt với đồng nghiệp của mình.

Hiện nay, khi xin thôi việc tại các công ty lớn sử dụng ngoại ngữ thì bạn cũng cần chuẩn bị Mẫu đơn, email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Bạn vẫn chưa biết viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh như thế nào? Hãy Download đơn xin nghỉ việc tiếng Anh, song ngữ Anh Việt; Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất được HoaTieu.vn sưu tầm và đăng tải tại đây.

Download đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

I. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh sử dụng làm gì?
II. Kết cấu của thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
III. Top 6 Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
IV. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc bằng Tiếng Anh
V. Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

I. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh sử dụng làm gì?

Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh còn có tên gọi khác là Letter of resignation, Goodbye Letter hoặc Farewell Letter. Đây là chính lá đơn được tạo ra để gửi tới ban lãnh đạo công ty hoặc người quả lý trực tiếp nhằm mục đích xin thôi việc.

Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thường được đánh máy trực tiếp rồi gửi đến hòm thư điện tử của người quản lý hoặc ban lãnh đạo phụ trách về nhân sự.

Hiện nay, tại các công ty, tập đoàn đa quốc gia, việc giao tiếp ngoại ngữ là chủ yếu. Do đó khi xin thôi việc, người lao động cần viết Đơn, Email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh gửi nhân sự và cấp trên.

II. Kết cấu của thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

1.1. Tiêu đề

Không chỉ là đơn xin nghỉ việc mà bất kỳ mẫu email nào cũng cần mở đầu bằng lời chào. Với các email tiếng Anh, chúng ta áp dụng chung lời chào sau:

Dear Mr. / Mrs….(tên của người quản lý/giám đốc của bạn hoặc gửi Ban lãnh đạo công ty)

1.2. Đoạn mở đầu

Ngay từ đoạn đầu tiên, bạn cần tìm hiểu về cách viết mail xin nghỉ phép chính là đi luôn vào vấn đề chính là bạn viết email này để xin từ chức, tránh lòng vòng.

Mẫu câu:

I am writing this email to inform you of my resignation from [vị trí của bạn], effective [ngày chính thức nghỉ việc].

Tôi viết đơn này để xin phép thôi việc tại vị trí…từ ngày….

hoặc

Please accept this email as formal notification that I am resigning from my position as [vị trí của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [ngày chính thức nghỉ việc].

Xin hãy chấp nhận email này như một lời thông báo chính thức của tôi rằng tôi sẽ từ chức khỏi vị trí… của công ty…. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là….

1.3. Đoạn thân

Đây là phần chính và quan trọng của thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Bạn có thể trình bày mọi vấn đề của mình có liên quan đến việc xin từ chức, tùy vào từng hoàn cảnh. Để làm phong phú hơn nội dung bài viết, bạn cũng cần trau dồi, tham khảo những chủ đề luyện viết tiếng Anh thiết thực cho dân văn phòng. Tuy nhiên, nhìn chung thì mẫu email xin nghỉ việc nên bao gồm các ý nhỏ sau:

Những đánh giá tích cực của bạn về công việc và con người ở công ty cũ.

Ví dụ:

My experience with [tên công ty] has been valuable.

Sự trải nghiệm của tôi tại công ty…. là rất quý giá.

I have got the chance to work with a great team and a great manager. All of you have helped me so much in the last 2 years.

Tôi đã có cơ hội được làm việc cùng với một đội ngũ và quản lý tuyệt vời. Tất cả mọi người đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong 2 năm qua.

Lý do vì sao bạn lại xin nghỉ việc

Ví dụ:

Recently, I’ve received a very good chance to work in my hometown where my parents live. And it’s very mean to me.

Gần đây, tôi có được cơ hội rất tuyệt để được làm việc tại quê nhà, nơi mà bố mẹ tôi sống. Điều này rất có ý nghĩa đối với tôi.

Cam kết về việc hoàn thành nghĩa vụ còn lại của bạn tại công ty thể hiện trách nhiệm, sự chuyên nghiệp và lương tâm nghề nghiệp của bạn. Cụ thể, nếu bạn làm việc bán hàng kinh doanh thì cần chuyển giao lại các khách hàng cho đồng nghiệp, hay nếu bạn làm việc trong ngành marketing thì phải bàn giao dự án hoặc cố gắng thực hiện cho hết nhiệm vụ trước khi nghỉ việc.

Ví dụ:

I will always be ready to assist in training my replacement in my last 2 weeks with the company.

Tôi rất sẵn sàng trong việc hỗ trợ đào tạo người mới thay thế tôi trong 2 tuần cuối cùng còn lại này.

1.4. Phần cuối

Kết thúc thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sau khi nêu rõ về việc bạn sẵn sàng giúp đỡ người mới trong giai đoạn chuyển giao nhưng không cần phải nói chi tiết. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng sẽ cố gắng, nỗ lực hết mình để bàn giao công việc suôn sẻ và làm việc đến tận ngày cuối cùng. Tiếp đó, tất nhiên sẽ là thư cảm ơn khi nghỉ việc gửi gắm những lời cảm ơn chân thành cũng như lời chúc tốt đẹp đến từ bạn. Sự chăm chút, tinh tế trong bức thư này sẽ đem đến 2 lợi ích thiết thực nhất: sếp đọc thư, có ấn tượng tốt; nếu quay lại công ty làm sẽ vẫn được ưu tiên chọn bởi thái độ chuyên nghiệp của mình.

Ví dụ:

I would like to thank the company so much for every opportunity and experiences I have been offered me. I wish [tên công ty] continued success in the future.

Tôi muốn cảm ơn công ty vì mọi cơ hội và kinh nghiệm mà mình đã nhận được. Tôi chúc công ty… tiếp tục thành công trong tương lai.

Dòng cuối cùng mẫu email xin nghỉ việc sẽ là chữ ký của bạn như mọi email thông thường:

Sincerely yours,

Trân trọng!

[Chữ ký của bạn]

III. Top 6 Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

1. Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh ngắn gọn số 1

Dưới đây là một mẫu đơn xin thôi việc tiếng Anh, các bạn có thể điền thêm từng tiêu chí cho phù hợp với tình hình cụ thể của mình nhé.

Tiêu đề mail: Resignation Letter from the post of [vị trí] from [tên công ty]

Dear Mr/Mrs [tên quản lý],

I would like to send this email to formally inform that I shall quit the job at company with the position [vị trí việc làm] for the reason [lý do nghỉ việc] The last working date shall be [ngày cuối cùng làm việc]. I am so sorry that I shall not work at the [tên công ty] in the next time.

I would like to show great thanks to the company that has created favorable conditions for me to work over the time. I feel so lucky to have chance to work with the friendly colleagues in the good working environment, at the same time, I am also grateful for the supports and facilitation from my manager and other colleagues so that I can finish all the works well. I have learned many new experiences and knowledge in the course of working at the company and all these experiences shall be on my way in the future career.

I will try my best to finish all the unfinished works in the last month when I am working here, at the same time, I shall guide and handover the works for the people who will take charge of me. Besides, you can inform me whatever I can help in the time of handing over the works.

I would like to send great thanks once again to you and company for trusting me over the last time. I wish that company is always successful and I hope to keep in touch with the company in the future.

Best regards,

[Tên của bạn]

2. Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh số 2

Ví dụ mẫu đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh dưới đây không hề dài dòng nhưng vẫn thể hiện được thái độ chuyên nghiệp. Các bạn chỉ cần điền tên và các thông tin cụ thể của mình vào là có ngay một mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuẩn.

Tiêu đề mail: Letter of resignation from [tên bạn].

Dear Mr/Mrs [tên quản lý],

I’m writing to give my formal notice that I’ll be leaving my role as [vị trí] for [tên công ty] on [ngày làm việc cuối cùng].

I’ve recently received an offer to serve as [vị trí mới] at [công ty mới], and after careful consideration I’m excited to explore this new path in my career journey.

I’m incredibly grateful for the opportunities I’ve been provided working on [phòng/ban mà bạn làm việc] for the past [số năm làm việc] years. It’s been a wonderful experience to work for such a great company.

Please let me know if I can be of any assistance during this transition. Thank you for all your guidance. I wish you all the best, and look forward to keeping in touch.

Sincerely,

[Tên của bạn]

3. Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh số 3

[Tên bạn, ngày tháng năm viết đơn]

Dear Mr.Smith

Tiêu đề: Letter of resignation from John Lennon

I am writing this email to hereby tender my resignation from the position of staff accountant. My last day of employment will be September 22nd, 20....

This decision has been very difficult for me since I have been working at ABX for almost 5 years. I’ve learned so many valuable things when working here, all of which I will take with me in the future. However, I decided that I need to find new challenge and opportunity to push my career growth.

From bottom of my heart, I would like to thank my managers and all of my colleagues for great support rendered to me during the last 5 years.

During the remaining time, I’ll do everything possible to wrap up my duties. Please let me know if I can help assist new employees who will replace me in this position.

Thanking you in advance.

Sincerely,

John Lennon

4. Email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh số 4

Dưới đây là hai mẫu ví dụ đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh trong thực tế, gồm phần xin thôi việc ngắn gọn và phần liên lạc ở cuối đơn. Mời các bạn tham khảo.

Goodbye letter to colleagues

Sample 1

Hello All,

I want to bid farewell to you all and inform you that I am leaving my position at [ ]. Tomorrow is my last day at work.

I have enjoyed working for this company and I appreciate having had this wonderful opportunity to work with you all.

During these last two years you all have provided me support and through your encouragement and guidance I have been able to excel at the projects offered to me. With many of you, I have shared a unique camaraderie which I hope will continue in the years to come even though I shall not be here with the company. I now look forward to this new position that brings forth new challenges and adds more diverse experience to my career.

I do wish you and the company every success in all its future endeavors.

You can be in touch with me by:

Email – ABC@gmail.com

Or call me at ( )

Also, I would like to add you to my LinkedIn profile, if you would as well, please do accept the invitation. I shall be sending you requests to join my LinkedIn network soon.

With best regards,

[ ..................................]

Sample 2

Dear All,

After a year of exciting and memorable stint with [ ], I am bidding adieu next week to this company to pursue other career opportunities. As I move on, I would like to take a moment to remember and cherish our times together. It’s been great interacting and knowing each one of you. Even though I will miss you all here I am looking forward to this new challenge and to start a new phase of my career.

This is not a goodbye, only “hasta luego” or “see you later”.

Do stay in touch.

My personal contacts are:

Email (xyz@yahoo.com)

Contact phone number (..................................... ).

Please do drop in a note with your personal contacts to my mail id.

Good luck and wish you all the best in your endeavors!

Best regards,

[............................................... ]

5. Mẫu đơn xin thôi việc song ngữ Anh Việt số 5

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Independence –Freedom - Happiness

--------------------------------

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

RESIGNATION LETTER

Kính gửi/Attention:

..............................................................

Tên tôi là/My name is: ......................................................................................................

Chức vụ/Position:............................... Bộ phận/Department: ...........................................

Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày ......... tháng ..... năm ......

By this letter, I would like to inform you of my resignation from [job title], to be effective from date ……. month ………… year ………..

Lý do/ Reason:................................................................

........................................................................................

Gợi ý một số lý do:

Recently, I’ve received a very good chance to work in my hometown where my parents live. And it’s very mean to me. (Gần đây, tôi có được cơ hội rất tuyệt để được làm việc tại quê nhà, nơi mà bố mẹ tôi sống. Điều này rất có ý nghĩa đối với tôi.)
I have been offered a new opportunity that aligns with my career goals. (Tôi đã nhận được cơ hội mới phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình.)
Due to health issues, I am unable to continue in my current role. (Do vấn đề sức khỏe, tôi không thể tiếp tục công việc hiện tại.)

Tôi cam kết thực hiện việc bàn giao các công việc đang phụ trách, các tài liệu và/hoặc các tài sản liên quan theo quy định của Công ty và theo quy định pháp luật trước khi chính thức nghỉ việc.

I commit to handing over my works, documents, and properties related to the Company by the

regulations of the Company or according to the laws before my official resignation.

Trân trọng cảm ơn Công ty đã tạo điều kiện để tôi được làm việc, học hỏi và hoàn thiện bản thân trong thời gian vừa qua.

Thank you for the excellent opportunity to work, learn and improve myself during this time.

Tôi hy vọng sẽ tiếp tục nhận được sự hợp tác và hỗ trợ từ Quý Công ty trong giai đoạn chuyển giao.

I am looking forward to receiving the support from our company.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Sincerely.

Trưởng bộ phận (Manager)	Người làm đơn/The applicant
(Ký, ghi rõ họ tên/ Signature - full name)	(Ký, ghi rõ họ tên/ Signature - full name)

6. Thư xin nghỉ việc bằng Tiếng Anh số 6

Goodbye letter from employee to manager

Hi John,

As I informed you in our meeting last week, my last working day at ABC is next Friday, Sept. 29th. I want to take a few minutes today to convey my thoughts in being part of your team for the last 2 years.

I have been extremely satisfied with my work at ABC, working under your guidance has been a learning and an enjoyable experience. I thank you for your support and encouragement during these two years.

However, I feel that it is time for me to move on to new opportunities. This decision was not an easy one and it took a lot of consideration. I think this decision is in the best interests towards fulfilling my career goals. I want to do my best in completing my existing responsibilities and then ensuring a smooth transition.

Also, I would like to thank you again, Amy, Andrew, and all others for the help and guidance during all these years of my employment, and would like to extend my best wishes to the entire group.

My personal contacts are:

Email (xyz@yahoo.com)

Contact phone number (..................... ).

Please feel free to contact me even later on in case you need help with the transition of my responsibilties to another employee.

Sincerely,

[........................................... ]

7. Email thông báo nghỉ việc bằng tiếng Anh số 7

Goodbye letter from manager to his/her Team

Dear Team,

As I informed you all in the last meeting, I am moving on to a new challenging position in another company next week. My last working day is Friday, January 25th.

Today I want to take the opportunity to thank you all for being a great team to work with all these years.

It has been an amazing working with you all these last three years and I will miss your enthusiasm, perseverance, and the ‘never say die’ spirit and of course the talent that you brought to our group. I thank you for all your support throughout and hope you continue to extend your cooperation to the current leadership teams and the succeeding manager. I wish you all, my fellow partners and everyone in the larger XYZ family, all the very best.

Do not hesitate to contact me at: 123@yahoo.com.

With best wishes,

[.................................... ]

IV. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc bằng Tiếng Anh

1. Kết cấu của thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

1.1. Tiêu đề

Không chỉ là đơn xin nghỉ việc mà bất kỳ mẫu email nào cũng cần mở đầu bằng lời chào. Với các email tiếng Anh, chúng ta áp dụng chung lời chào sau:

Dear Mr. / Mrs….(tên của người quản lý/giám đốc của bạn hoặc gửi Ban lãnh đạo công ty)

1.2. Đoạn mở đầu

Ngay từ đoạn đầu tiên, bạn cần tìm hiểu về cách viết mail xin nghỉ phép chính là đi luôn vào vấn đề chính là bạn viết email này để xin từ chức, tránh lòng vòng.

Mẫu câu:

I am writing this email to inform you of my resignation from [vị trí của bạn], effective [ngày chính thức nghỉ việc].

Tôi viết đơn này để xin phép thôi việc tại vị trí…từ ngày….

hoặc

Please accept this email as formal notification that I am resigning from my position as [vị trí của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [ngày chính thức nghỉ việc].

Xin hãy chấp nhận email này như một lời thông báo chính thức của tôi rằng tôi sẽ từ chức khỏi vị trí… của công ty…. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là….

1.3. Đoạn thân

Đây là phần chính và quan trọng của thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Bạn có thể trình bày mọi vấn đề của mình có liên quan đến việc xin từ chức, tùy vào từng hoàn cảnh. Để làm phong phú hơn nội dung bài viết, bạn cũng cần trau dồi, tham khảo những chủ đề luyện viết tiếng Anh thiết thực cho dân văn phòng. Tuy nhiên, nhìn chung thì mẫu email xin nghỉ việc nên bao gồm các ý nhỏ sau:

Những đánh giá tích cực của bạn về công việc và con người ở công ty cũ.

Ví dụ:

My experience with [tên công ty] has been valuable.

Sự trải nghiệm của tôi tại công ty…. là rất quý giá.

I have got the chance to work with a great team and a great manager. All of you have helped me so much in the last 2 years.

Tôi đã có cơ hội được làm việc cùng với một đội ngũ và quản lý tuyệt vời. Tất cả mọi người đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong 2 năm qua.

Lý do vì sao bạn lại xin nghỉ việc

Ví dụ:

Recently, I’ve received a very good chance to work in my hometown where my parents live. And it’s very mean to me.

Gần đây, tôi có được cơ hội rất tuyệt để được làm việc tại quê nhà, nơi mà bố mẹ tôi sống. Điều này rất có ý nghĩa đối với tôi.

Cam kết về việc hoàn thành nghĩa vụ còn lại của bạn tại công ty thể hiện trách nhiệm, sự chuyên nghiệp và lương tâm nghề nghiệp của bạn. Cụ thể, nếu bạn làm việc bán hàng kinh doanh thì cần chuyển giao lại các khách hàng cho đồng nghiệp, hay nếu bạn làm việc trong ngành marketing thì phải bàn giao dự án hoặc cố gắng thực hiện cho hết nhiệm vụ trước khi nghỉ việc.

Ví dụ:

I will always be ready to assist in training my replacement in my last 2 weeks with the company.

Tôi rất sẵn sàng trong việc hỗ trợ đào tạo người mới thay thế tôi trong 2 tuần cuối cùng còn lại này.

1.4. Phần cuối

Kết thúc thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sau khi nêu rõ về việc bạn sẵn sàng giúp đỡ người mới trong giai đoạn chuyển giao nhưng không cần phải nói chi tiết. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng sẽ cố gắng, nỗ lực hết mình để bàn giao công việc suôn sẻ và làm việc đến tận ngày cuối cùng. Tiếp đó, tất nhiên sẽ là thư cảm ơn khi nghỉ việc gửi gắm những lời cảm ơn chân thành cũng như lời chúc tốt đẹp đến từ bạn. Sự chăm chút, tinh tế trong bức thư này sẽ đem đến 2 lợi ích thiết thực nhất: sếp đọc thư, có ấn tượng tốt; nếu quay lại công ty làm sẽ vẫn được ưu tiên chọn bởi thái độ chuyên nghiệp của mình.

Ví dụ:

I would like to thank the company so much for every opportunity and experiences I have been offered me. I wish [tên công ty] continued success in the future.

Tôi muốn cảm ơn công ty vì mọi cơ hội và kinh nghiệm mà mình đã nhận được. Tôi chúc công ty… tiếp tục thành công trong tương lai.

Dòng cuối cùng mẫu email xin nghỉ việc sẽ là chữ ký của bạn như mọi email thông thường:

Sincerely yours,

Trân trọng!

[Chữ ký của bạn]

V. Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

Để đơn xin nghỉ việc tiếng Anh được sếp dễ dàng chấp thuận, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

- Ghi rõ thời gian nghỉ việc.

Điều này sẽ giúp người quản lý nắm bắt được thông tin để sắp xếp bàn giao công việc hoặc tuyển người mới.

Mặt khác, theo Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động nghỉ việc thường phải báo trước từ 30 - 45 ngày, tùy loại hợp đồng.

- Đưa ra lý do nghỉ việc thuyết phục.

Đưa ra lý do nghỉ việc hợp lý sẽ dễ dàng thuyết phục sếp chấp nhận và tạo điều kiện để bạn hoàn thành việc chấm dứt hợp đồng lao động.

- Cam kết bàn giao công việc còn dang dở.

Việc hứa hẹn sẽ cố gắng hoàn tất việc bàn giao, giữ thông tin liên lạc và hỗ trợ người nhận bàn giao là cần thiết. Điều này không chỉ thể hiện sự nhiệt tình với đồng nghiệp mà còn cho thấy tinh thần trách nhiệm và thái độ chuyên nghiệp của bạn.

- Đừng quên lời cảm ơn.

Dù thời gian làm việc ngắn hay dài thì công việc cũng đã đem đến cho bạn những giá trị nhất định. Vì vậy, đừng quên gửi lời cảm ơn đến những người đồng nghiệp, quản lý trong công ty đã hỗ trợ bạn trong thời gian làm việc.

- Không đưa ra những lời chỉ trích hay phê phán vào đơn nghỉ việc.

Dù ra đi trong vui vẻ hay bức xúc thì cũng không nên thể hiện sự bất mãn trong đơn xin nghỉ việc. Bạn chỉ nên dùng những ngôn từ nhã nhặn, tích cực, khách quan để viết đơn xin nghỉ việc.

Với các mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh bên trên, Hoatieu.vn hy vọng sẽ giúp ích cho bạn khi viết đơn xin thôi việc. Ngoài ra, chúng tôi mời bạn tham khảo mẫu đơn xin việc bằng tiếng Việt và mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh để tham khảo khi apply vào vị trí mới ở công ty mới:

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục việc làm - nhân sự trong mục biểu mẫu nhé.