Mẫu đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại 2025 mới nhất

Mẫu đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại là mẫu đơn được cá nhân, tổ chức lập ra và gửi tới cơ quan có thẩm quyền để đăng ký được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại. Mẫu được ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.

1. Mẫu đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại là gì?

Mẫu đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại là mẫu với nội dung và thông tin về Hội chợ, hay triển lãm thương mại để đăng ký với các cơ quan có thẩm quyền để trưng bày, giới thiệu hàng hoá dịch vụ, tài liệu về hàng hoá dịch vụ trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định theo quy định

Mẫu đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại là mẫu với mục đích để đăng ký với cơ quan có thẩm quyền quản ký hoạt đông này để trưng bày, giới thiệu hàng hoá dịch vụ, tài liệu về hàng hoá dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, mẫu có các nội dung đầy đủ như thông tin về thương nhân…

2. Đối tượng tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

• Thương nhân trực tiếp tổ chức hội chợ triển lãm thương mại.
• Thương nhân thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ triển lãm thương mại tổ chức hội chợ triển lãm thương mại cho mình.

3. Mẫu đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Mẫu đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại dưới đây là mẫu số 10 được ban hành theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Đây là mẫu mới nhất và đang có hiệu lực pháp luật.

Lưu ý:  Cụm từ "việc sử dụng danh nghĩa Quốc gia Việt Nam" được Hoatieu bôi đỏ phía trên đã bị bãi bỏ bởi Khoản 4 Điều 21 Nghị định 17/2020/NĐ-CP. Các bạn lưu ý xóa cụm từ này đi khi viết đơn đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại nhé.

4. Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Hồ sơ đăng ký gồm các loại giấy tờ sau:

+ 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP

+ 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có gái trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.

5. Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 17/2020/NĐ-CP) như sau:

- Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định);

Hoặc tổ chức cho thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định) thì:

Phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quy định bao gồm:

+ Sở Công Thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;

+ Bộ Công Thương đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

- Thương nhân được lựa chọn một trong các cách thức đăng ký sau:

+ Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

+ Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

+ Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

- Thời hạn đăng ký (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến):

+ Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;

+ Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 45 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

Trên đây là Mẫu đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại 2025 mới nhất và các quy định liên quan. Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết liên quan khác trong mục Biểu mẫu: Thủ tục hành chính nhé.

• Mẫu đăng ký thực hiện khuyến mại
• Mẫu thông báo kinh doanh hoạt động lữ hành
• Mẫu báo cáo thực hiện khuyến mại